管理团队成员

最近更新时间:2023-10-18 15:24:41

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本文为您介绍如何管理 CODING 团队成员。

进入团队

登录 CODING 控制台,单击立即使用进入目标团队后,选择左下角的导航团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理,可根据团队实际情况选择最适合的成员管理方式。



如果已在第三方应用配置了部门或成员数据,可直接将该应用的数据导入到 CODING 平台,再执行必要的成员管理操作。目前 CODING 支持从 腾讯云或 LDAP 快速导入已有成员数据。
如无可用的第三方平台导入成员数据,请参见下文内容直接添加团队成员。若团队人数较多,可在添加完成员之后使用 管理组织架构 功能对成员进行部门级分类。




在腾讯云上添加团队成员

团队负责人、管理员可以直接在腾讯云控制台上添加 CODING 的团队成员。
1. 使用主账号登录 腾讯云控制台,单击右上角主账号头像后,在下拉菜单中选择访问管理 > 用户 > 用户列表。在用户列表页面单击新建用户为企业成员添加腾讯云子账号。



2. 在创建用户页面为腾讯云子账号添加 CODING 访问权限。下图以快速新建用户方式为例,在设置用户信息时为用户添加 Coding 相关权限。



3. 在 Coding 控制台的团队设置中心 > 全局设置 > 组织和成员 > 成员管理中导入腾讯云子账号,具体操作可以参见 导入腾讯云子账号



为了保障企业信息安全,导入腾讯子账号时团队管理员可以在团队设置中心 > 全局设置 > 第三方应用腾讯云账号源设置页面中配置腾讯云子账号自动同步,当成员由于离职等原因被删除时无法再次登录 CODING 团队。具体操作请参见 配置账号源

在 CODING 站内邀请成员

在邀请成员页可以提前为目标成员分配部门。




通过邮件邀请成员

1. 团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理中,单击页面右上角添加成员并选择邮箱邀请
2. 在弹出的邀请页面,你可用以下任一方式添加被邀请成员的邮箱:
单个输入邮箱地址
切换至批量输入,以空格、换行或制表符分隔邮箱地址
3. 完成确认。
成员收到邀请后,可点击邮件链接按照指示加入团队。

通过链接邀请成员

1. 团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理中,单击页面右上角添加成员并选择链接批量邀请
2. 邀请成员加入团队页面,你可用以下任一方式邀请成员加入团队:
公开邀请:任何人都可以访问链接和注册 CODING 账号以加入团队。
私密邀请:只有输入验证码才可以访问链接和注册账号,保障团队私密性和安全性。
3. 单击创建邀请链接,复制生成的邀请文案和链接并分享到 QQ、微信、钉钉等工作群。
说明:
如果选择了私密邀请,被邀请人员需要输入注册验证码才能访问邀请链接。邀请链接的有效时长为 72 小时。

查看邀请记录

团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理中,单击页面右上角添加成员并选择查看邀请记录可查看所有邀请记录。

链接邀请记录

该页签显示所有的链接邀请记录,包括邀请人、加入成员数量、邮箱后缀限制和链接有效状态。
在操作栏单击查看详情可查看邀请链接。
如果邀请链接的状态为"有效",可在操作栏单击禁用使该链接失效,或单击复制链接将该邀请链接复制至剪贴板。
单击邀请人的名字可查看该邀请人最近一年的活跃度数据。

邮件邀请记录

该页签显示所有的邮件邀请记录,包括邀请人、被邀请的邮箱地址、成员是否加入、邀请邮件有效状态和邀请次数。
如果邀请邮件的状态为"有效",可在操作栏单击撤销邀请使该邮件失效,或单击重发链接重新发送该邀请邮件。
单击邀请人或已加入成员的名字可查看该成员最近一年的活跃度数据。

通过第三方应用导入成员

腾讯云
LDAP
TCTP

查看成员详情

团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理中的团队成员列表,单击成员姓名,会显示部门成员详情页。在该成员的详情页面,您可以为其指定团队角色以及在具体项目内的角色。

关联权限组

通过此操作为团队成员分配团队权限。请参见 配置团队权限方案 了解如何配置团队权限组。




删除成员

此操作支持删除成员,单击目标成员操作栏下

删除触发。若成员存在事项未交接,会弹出提示前往交接页面。
说明:
删除成员操作支持批量处理。可单击团队成员列表右下角的批量处理,勾选成员,再选择删除完成批量删除。




锁定成员

团队设置中心 > 全局设置 > 组织与成员 > 成员管理中的团队成员列表,选择需要锁定的用户,单击右侧的

并选择锁定成员,输入账号登录密码后完成锁定。



被锁定的用户会有锁定标记。如需解锁,执行解除成员操作即可。
以下几种异常情况可能会触发锁定:
登录团队时连续 5 次输入密码错误。
被团队管理员锁定。
腾讯云子账号缺乏 QcloudCODINGFullAccess 角色权限,详情见 权限说明

查看成员操作记录

团队负责人/管理员可在团队设置中心 > 全局设置 > 安全性 > 日志中查看团队成员的操作记录。



在日志管理页面,支持利用操作者、操作类型以及起始时间进行筛选。您还可以通过页面右上角的导出 Excel 一键导出日志记录。