员工经常需要将零散的会议记录整理成纪要、提取待办,并根据后续反馈继续修改。使用 AgentWay,管理员可以准备统一的 Agent 模板,员工从模板创建自己的助手,通过浏览器完成上述工作。Agent 实例使用模板配置的运行环境,在 Agent 集群上运行。
本文以 OpenClaw 办公助手为例,从已有模板创建一个实例,完成“整理会议记录 → 核对待办 → 追加修改 → 保存结果”的完整过程。首次体验使用文中提供的虚构材料,不需要连接企业知识库、安装额外 Skill 或绑定聊天机器人。
完成后,你应能打开自己的助手、获得可核对的会议纪要,并在同一会话中继续处理任务。
开始前准备
在 AGC 控制台一键部署 AgentWay
AgentWay 支持通过 AGC 控制台一键部署,无需手动安装。由具备集群管理权限的管理员完成以下操作:
1. 登录 AGC 控制台,选择要运行办公助手的 Agent 集群,进入集群详情。
2. 进入集群详情页, 查看访问方式, 单击 AgentWay 部署,发起一键部署,按页面提示完成配置并提交。
3. 等待部署完成,打开该集群的 AgentWay 控制台入口。
4. 登录 AgentWay,确认可以进入 Agent 实例 页面,再准备下面的模板、模型和访问配置。
集群已部署 AgentWay 时,直接进入已有控制台,无需重复部署。首次使用 AgentWay 的员工可向管理员获取控制台地址和登录方式。
确认可以创建和使用助手
部署完成后,核对以下准备项:
准备项 | 完成条件 |
AgentWay 控制台地址与账号 | 能登录控制台并进入“Agent 实例”页面。 |
已发布的 OpenClaw 模板 | 创建实例时可以选到,已配置运行环境和可用模型。 |
Agent 实例访问入口 | 实例域名、证书及访问路由已配置,使用者所在网络可以访问。 |
创建权限与资源额度 | 账号允许创建实例,集群有模板所需的计算和存储资源,模型调用额度可用。 |
已有可用模板时,可以直接执行下面的步骤。看不到模板或尚未配置模型时,由管理员完成文末的“为团队准备模板”。
控制台地址用于管理实例;实例创建后生成的访问地址用于打开助手。两者用途不同,应分别确认可访问。
第一步:创建自己的办公助手
1. 登录 AgentWay 控制台,进入左侧的 Agent 实例。
2. 单击 创建实例,填写以下配置。
配置项 | 本例填写方式 |
实例名称 | meeting-assistant-demo,使用英文、数字和中划线;已有同名实例时换一个名称。 |
Agent 模板 | 选择管理员发布的 OpenClaw 模板,核对模板版本。 |
所有者 | 若页面显示此字段,选择实际使用者;管理员代建时不要把所有员工实例都归到管理员名下。 |
环境变量 | 本例无需额外填写,使用模板默认配置。 |
3. 单击 创建,回到实例列表,找到本次创建的实例。
4. 记录实例 ID,等待状态变为 运行中,并检查是否出现 访问地址。
模板定义了镜像、启动行为、预设文件等配置,创建时平台会按模板准备实例。实例级环境变量会覆盖同名模板变量;首次体验不需要修改这些配置,也不要将模型密钥填写到任务输入中。
如果创建后暂时没有看到实例,可以刷新或按名称搜索,先确认已有创建结果,再决定是否重试,避免重复创建。
第二步:打开助手
在目标实例所在行单击 访问地址,打开 OpenClaw 的 Web 界面。
首次打开时,如果页面要求访问令牌,回到 AgentWay 的实例列表,在本次实例的 Gateway Token 旁单击复制。返回该实例的 OpenClaw 页面,将令牌粘贴到 网关令牌,单击 连接。连接成功后,页面显示网关在线,并出现聊天输入区。令牌属于实例访问凭证,只在确认无误的实例页面使用,不放入会议内容、共享截图或群消息中。
进入后,找到对话输入区,创建或进入一个会话。本例所有后续操作均在同一会话中进行。
此时检查两个结果:
实例访问地址能打开助手页面,而不是控制台首页、404 或网络错误页。
可以输入任务并接收回复,而不是仅显示“已连接”或空白聊天界面。
若浏览器提示域名无法解析,先处理实例域名与网络配置;重新创建实例通常不能解决域名问题。实例显示“运行中”也不能替代这一步检查。
第三步:整理一份会议纪要
将下面的虚构会议记录完整复制到助手的对话输入区并发送:
请作为我的办公助手,把下面的会议记录整理成一份中文会议纪要。要求:1. 分为“会议结论”“行动项”“待确认事项”三个部分。2. 行动项使用表格,包含事项、负责人、截止时间。3. 没有明确负责人或截止时间的内容,写“待确认”,不要自行补充。4. 只依据下面的材料,不联网,也不要向任何人发送消息。会议记录:我们讨论了客服知识库试用安排。决定先让客服一组试用,不扩大到其他团队。林晨负责整理 20 条高频问题,周三 18:00 前完成。周宁负责邀请 5 位客服参加试用,周四 12:00 前完成。试用后要汇总反馈,但这次没有确定负责人和截止时间。下一次评审时间还没有确定。
收到回复后,核对以下内容:
核对项 | 应有结果 |
试用范围 | 仅客服一组,不扩大到其他团队 |
高频问题整理 | 林晨,20 条,周三 18:00 前 |
邀请试用人员 | 周宁,5 位,周四 12:00 前 |
反馈汇总 | 负责人和截止时间均为“待确认” |
下一次评审 | 时间待确认 |
文字表达可以不同,但负责人、数量、时间和未确定事项应与原文一致。模型可能遗漏或误解信息,会议纪要仍需人工核对后再用于工作。
第四步:在同一会话中继续修改
继续发送:
补充一项刚确认的信息:反馈汇总由林晨负责,截止时间为周五 18:00。请只更新这一项,保留其余结论和行动项,输出完整的新版会议纪要。
检查新版纪要是否只更新反馈汇总事项,其他负责人、时间和试用范围保持不变。这个步骤模拟员工在收到补充信息后继续完善材料,验证助手能否利用当前会话上下文完成连续工作。
随后可以让助手生成另一种便于使用的结果:
基于刚才确认的最新版纪要,生成一段适合我复制到工作群的通知。不超过 150 字,包含试用范围和三项行动安排。只生成文本,不发送消息。
核对内容后,复制到你自己的工作文档。本例到生成和保存文本为止,不绑定 IM 通道,也不自动向工作群发送消息。
第五步:保存结果并决定是否保留实例
保存最终纪要和通知文本。后续需要继续使用时,可以从 Agent 实例 找到自己的实例,再通过访问地址进入助手。
会话中的连续修改与文件持久化是不同能力。对重要成果,应主动保存到业务文档;是否能跨重启保留会话或文件,取决于应用和模板的存储配置,不要仅根据一次对话成功就判断数据已持久化。
仅用于体验、后续不再使用的实例,可以在确认所需内容已保存后清理:
1. 在 Agent 实例 中核对本次创建的实例名称、实例 ID 和所有者。
2. 单击该行 更多 > 删除,阅读确认提示后提交。
3. 刷新列表,确认实例删除完成;仍显示删除中时等待处理,不重复创建替代实例。
4. 若模板配置了持久化数据,由管理员核对关联存储及其保留策略。
不要删除团队共用模板、其他人的实例或整个 AgentWay 服务。实例任务结束不等于计算资源已释放;保留运行实例前,应了解模板资源规格和平台的回收策略。
常见问题
现象 | 先检查什么 |
找不到“创建实例”或看不到模板 | 当前账号的角色、模板可见范围,以及模板是否已有发布版本。 |
创建失败或长时间未进入运行中 | 记录实例 ID 和错误信息,由管理员检查资源配额、镜像拉取、存储及启动配置。 |
已运行但访问地址为空 | 模板运行环境是否配置了访问端口与 Path,平台是否完成实例入口配置。 |
访问地址提示域名无法解析 | 实例域名的 DNS 配置及当前网络;控制台能打开不代表实例域名也能解析。 |
访问地址打开后出现 404 或页面请求失败 | 域名、路由转发模式及应用访问路径是否匹配。 |
页面提示未授权或连接失败 | 是否访问正确实例、使用该实例对应令牌,以及网关连接配置是否正确。 |
能打开助手,但模型没有回复 | 先查看聊天区错误信息。若返回 400 和 Invalid model name,由管理员核对模板请求的完整模型名称与模型网关对外提供的名称是否一致;名称前缀也需要核对。修正后重新发送任务。其他错误再检查模型凭证、Token 配额和网络连通性。 |
纪要遗漏信息或出现虚构内容 | 提供明确的输入和输出要求,要求只依据材料,并逐项核对结果。 |
获取支持时,提供实例 ID、模板名称与版本、发生时间、脱敏错误信息和出错步骤。不要提供 Gateway Token 或模型密钥。
为团队准备模板
本节供管理员首次准备环境时使用。员工日常创建助手,可以复用已准备好的模板。
准备模型和额度
在 AGENT INFRA > 模型网关 配置可用模型,确认模板请求的完整模型名称(包括前缀)与网关对外提供的名称一致。使用该模板创建一个测试实例,在助手聊天区发送一条简单任务并确认收到模型回复;只看到实例运行中或网关在线,不能说明模型调用成功。再核对 成本控制 > Token 配额 和 计算资源配额,确保试用账号有可用额度。
模型密钥由管理员通过平台配置管理,不要求员工粘贴到聊天内容或在个人实例中重复配置。
准备运行环境和模板
在 AGENT 应用 > 运行环境 核对 OpenClaw 的镜像、启动命令、CPU、内存、访问端口、访问 Path 和健康检查路径。镜像和资源规格应使用已验证的组合,不直接照搬其他环境的配置。
在 AGENT 应用 > 模板管理 中,选择已有 OpenClaw 模板,核对运行环境、文件预设、启动脚本和可见范围。需要修改时通过新草稿维护,确认后发布版本,再供员工选择。
模板中的模型连接和应用配置应预先准备好。本文任务仅需文本处理,不要求为助手配置企业资料访问凭证或安装额外 Skill。
配好员工实际使用的访问入口
在 平台设置 中核对系统域名和入口配置,使实例生成的域名能从员工网络解析并访问。转发模式应与 OpenClaw 的页面路径和连接方式匹配,不能仅以控制台首页可打开作为验收结果。
正式交给员工前,用普通使用者账号创建一个实例,完整执行本文的会议整理、追加修改和清理步骤。至少确认:模板可见、实例可创建、助手可访问、模型可回复、输出可核对、资源可清理。
下一步
这次体验跑通后,可以将团队常用的写作要求、输出格式和工具配置整理进模板,让新建助手获得一致的初始配置。需要进一步读取企业资料或操作业务系统时,再按业务范围配置凭证、网络权限和 Skill。