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管理数据知识库

最近更新时间:2026-11-13 11:43:32
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概述

知识数据库用于维护分析智能体可使用的数据和知识。智能体的知识分为内置与外部两类:
类别
来源
维护方
内置知识
表元数据、字段元数据(含枚举值)、指标元数据、血缘关系
平台自动维护,无需用户操作
外部知识
业务术语、业务规则、口径文档、规范文档、报告模板等
由您手动创建并上传文档
在分析智能体的配置面板中,外部知识通过 知识数据库 的三个页签维护:
页签
用途
数据与视图
查看并维护智能体关联的数据表和逻辑视图
语义知识
将业务实体、指标模型等语义资产关联到智能体
业务知识
补充数据字段之外的业务解释和分析约束
说明:
管理页的页签名称为知识数据库;分析工作台中供使用者浏览的入口名称为数据知识库,详见 使用分析智能体。
原「数据分析模式」对应现在的分析工作台,原「数据工程 / 数据治理模式」对应现在的数据工作台。本文涉及历史界面时沿用原说法。

使用限制

限制项
说明
文件类型
上传支持任意格式;可被学习为知识的格式:PDF、Markdown、TXT、Word/DOCX、Excel/CSV、JSON、HTML、SQL、图片
单文件大小
不超过 5 GB
单次上传文件数
不超过 100 个
知识库名称
最长 50 字符
知识库描述
最长 1024 字符
业务文本
最长 3000 字符
手动录入文档名称
最长 50 字符
手动录入文档长度
最多 10,000 字

模式与可见性

知识的可见范围与列表内容随当前工作台而变化:
当前工作台
列表展示内容
入口
数据工作台(数据工程 / 数据治理)
仅展示 数据工程 / 数据治理 类型的知识库
左侧导航的「知识库」
分析工作台
仅展示当前分析智能体 内的知识库及其知识详情页
分析智能体的知识数据库
分析工作台下的知识仅服务于当前分析智能体,不能跨智能体引用。

前提条件

已创建分析智能体,详见 创建与管理分析智能体。
已在数据工作台中打开目标智能体。

管理数据与视图

知识数据库 > 数据与视图用于查看并维护智能体关联的数据表和逻辑视图。

查看资产详情

1. 打开目标智能体。
2. 选择 知识数据库 > 数据与视图。
3. 单击目标记录。
4. 查看资产描述、字段或 SQL 等信息。
逻辑视图详情提供 SQL 和字段信息,并可出现在逻辑视图中查看入口,便于进一步核对源资产。

添加数据或视图

1. 单击 添加数据/视图。
2. 在弹窗中选择资产类型,并使用关键词搜索。
3. 勾选需要关联的资产。
4. 核对右侧 已选择 区域后,按弹窗提示提交。
5. 返回列表,检查目标资产是否已关联。

移除资产

1. 找到不再需要用于当前智能体的记录。
2. 单击记录上的 移除。
3. 阅读页面提示,确认目标和影响后再继续。
4. 调整后,重新测试引用该资产的问题。
注意:
本节的操作对象是智能体中的资产关联。不要把此入口当作清理底层数据库表的操作入口;具体影响应以确认提示为准。

维护建议

新增资产后,检查是否需要同步更新智能体描述和常见问题。
移除资产前,检查业务知识是否仍引用该资产。
字段或 SQL 有变化时,重新核对依赖该资产的分析问题。

管理语义知识

语义知识用于将业务实体、指标模型等语义资产关联到智能体,使业务对象和指标口径在分析前得到明确表达。

查看语义资产

1. 打开目标智能体。
2. 选择 知识数据库 > 语义知识。
3. 查看实体、指标模型等记录。
4. 根据记录中的名称、类型、描述或状态信息,核对是否适合当前业务主题。

添加语义资产

1. 单击 添加数据知识。
2. 在选择界面中查找需要使用的资产。
3. 核对资产含义、适用范围和当前状态。
4. 按页面提示完成关联。
5. 返回列表,检查新增记录。

移除语义资产

在目标记录上单击 移除,核对页面提示后再确认。
说明:
语义模型、实体和业务知识应保持口径一致。例如,订单实体的定义、指标模型中的订单数计算方式和文档中的订单口径不应互相矛盾。

管理业务知识

业务知识用于补充数据字段之外的业务解释和分析约束。适合维护的内容包括:
业务指标的定义与过滤条件。
专有名词、业务别名及其对应关系。
分析时需要遵循的规则。
特殊日期、业务事件和统计范围说明。

查看业务知识

1. 打开目标智能体。
2. 选择 知识数据库 > 业务知识。
3. 查看业务逻辑及业务文档列表。
4. 在业务文档列表中查看文档、学习状态、类型等信息。

添加业务文档

单击 添加知识,进入添加业务知识弹窗。弹窗顶部支持四种来源切换:
来源
适用场景
行为
手动录入
没有现成文件,直接输入或粘贴知识内容
输入文档名称与 Markdown 内容,自动进入学习流程
从本地上传
直接上传本地文件
文件以卷的方式存储到 Catalog 知识目录中,自动进入学习流程
从 Catalog 选择
复用已存放在 Catalog 卷目录的文件
仅可选择文件卷下的文件,按文件勾选
从 Studio 选择
复用 Studio 中的开发产物文件
仅可选 SQL、Markdown、HTML、JSON 文件

手动录入

1. 切换到 手动录入 Tab。
2. 填写 文档名称(必填,最长 50 字符),建议能概括业务主题。
3. 在 内容 输入框中输入或粘贴知识内容,支持 Markdown 格式,最多 10,000 字。
4. 单击 确定,系统自动进入学习与描述生成流程。
手动录入的知识文档在列表中类型显示为 md、来源显示为 手动录入。
内容示例:
订单量按订单编号去重统计。商品明细行数与订单量分别展示,不得混用。商品金额是否包含运费、退款和取消订单,应在分析前明确,输出时同时说明口径。

从本地上传

1. 切换到 从本地上传 Tab。
2. 单击 选择文件,或将文件拖入虚线框区域。
3. 在弹窗下方设置:
同名处理:选择 自动重命名 或 替换现有文件。
目标路径:选择保存到 Catalog 哪个卷目录。
4. 单击 上传。文件出现在知识文档列表中,状态进入 学习中。

从 Catalog 选择

1. 切换到 从 Catalog 选择 Tab。
2. 在三级树形结构(Catalog → Schema → File)中通过复选框勾选目标文件,支持目录级全选、半选。
3. 在右侧 已选择(N) 列表中可逐项移除。
4. 单击 确认 完成接入。

从 Studio 选择

1. 切换到 从 Studio 选择 Tab。
2. 浏览 Studio 文件目录,勾选需要的文件。
3. 单击 确认,文件自动触发学习流程。
说明:
从 Studio 接入的知识文件与 Studio 源文件保持双向同步:源文件被修改时知识库会提示需要重新学习;源文件被删除时知识文件也会被删除并提示用户。

从产物沉淀知识

在对话中生成的产物(SQL、Markdown、HTML、JSON)可一键沉淀为知识:
1. 在对话产物详情页右上角单击 更多 > 作为知识学习。
2. 根据当前工作台确认:
分析工作台:直接学习到当前分析智能体的默认知识库,提示「已成功录入知识库」。
数据工作台(数据工程 / 数据治理):在弹窗中选择目标知识库(支持多选),单击 确定 后提示「已成功录入知识库」。

对话后主动沉淀知识

除手动单击「作为知识学习」外,Buddy 还会在对话中主动识别值得沉淀的内容并反问您是否入库:
触发强度
触发条件
强触发(主动反问)
产出了结构化结论,如口径确认、归因完成、报错修复、SOP 成型
中触发(弱提示)
您明确认可 AI 结论,或同一主题深入交流 ≥5 轮
触发后,Buddy 按内容类型分别沉淀:
内容类型
沉淀方式
规则
写入「业务逻辑」全局提示词,每次提问自动注入
结论 / 洞察
独立知识文档(Markdown),语义检索召回
方法 / SOP
方法类知识文档,语义检索召回
AI 将对话内容整理为知识文档(自动命名并撰写内容),生成后提示您检查;确认无误后回复「学习」或单击产物中的学习按钮,即可沉淀到知识库。

通过自然语言批量导入

您可以直接在对话框中用自然语言批量创建知识:
帮我把 demo_volume.knowledge.file 中的文件都上传到「业务术语库」
Buddy 解析指令时若信息不全(如目标知识库未指定),会通过 Ask User 卡片反问。校验通过后批量执行:
工作台
校验项
数据工作台(数据工程 / 数据治理)
是否有知识库创建/编辑权限;是否有目标 Catalog / Studio 访问权限
分析工作台
是否有当前分析智能体的知识库创建/编辑权限;是否有目标 Catalog / Studio 访问权限;不允许跨分析智能体创建
执行结束后,Buddy 在对话中返回一个学习结果卡片,列出每个文件的目标知识库、类型与学习状态。

查看和维护文档

知识文档列表支持以下操作:
操作
说明
查看
打开文档预览/编辑界面,按来源跳转或在线预览,详见下方「查看文档」
重新读取
单文档或勾选后批量。学习中状态下按钮置灰
删除
单文档或勾选后批量。批量删除二次确认
AI 重新生成摘要
对单文档触发 AI 摘要重新生成
编辑摘要
切换为编辑框,最长 300 字

查看文档

单击文档的 查看 操作后,行为随文档来源不同:
来源
查看行为
手动录入
支持预览和编辑
本地上传
进入预览界面,Studio 支持的格式可在线编辑,其余格式仅预览
从 Catalog 选择
跳转到对应的数据目录,能否下载需校验数据目录权限
从 Studio 选择
跳转到对应的任务开发目录,能否下载、编辑需校验任务开发权限
本地上传文件在线查看支持的格式:
格式
查看支持
Markdown、TXT、SQL、HTML、JSON
支持预览和编辑
PDF、图片
支持下载查看
Excel/CSV、Word/DOCX
支持下载查看
查看界面支持快速切换文档与返回,以及保存、刷新、编辑操作(与 Studio 一致)。

学习状态

学习状态包含三种:
状态
标识
行为
学习完成
绿色对勾
可被检索;摘要可用
学习中
蓝色「学习中」+ 旋转动画
重新读取与编辑摘要按钮置灰
学习失败
红色「学习失败」
鼠标悬停展示失败原因;可单击 重新读取 重试

维护业务逻辑

业务知识页面的 业务逻辑 区域(部分界面显示为 业务文本)用于补充简短的业务规则与隐含约定,系统会以 system prompt 方式注入给模型,每次对话自动生效,例如:
- 如果问题中未标明时间范围,默认取当年数据。
- 涉及金额的指标默认单位为「元」,除非标注「万元」或「美元」。
- 当查询未指定地域时,默认统计全部地域(含海外)。
1. 在业务逻辑区域单击 编辑。
2. 输入或修改内容,支持 Markdown 格式,最长 3000 字符。
3. 单击 保存 即可更新。
4. 建议先整理口径再保存,并通过典型问题检查回答是否采用预期规则。
注意:
不要向业务知识中写入数据库密码、访问令牌或与分析无关的个人敏感信息。

管理知识库(数据工作台)

在数据工作台(数据工程 / 数据治理)下,知识库以独立功能存在,可创建多个并分别管理文档。

创建知识库

1. 在数据工作台左侧导航栏选择 知识库。
2. 在右上角单击 + 创建知识库。
3. 在弹窗中填写以下信息:
知识库名称(必填):建议使用具有业务含义的名称,例如「GMV 指标异常检测规则」。
描述(选填):简要说明用途。
4. 单击 创建。新建的知识库会出现在列表中,初始无文档、无描述。

维护知识库描述

在知识库详情侧边栏顶部的「描述」区域:
单击 AI 生成:基于知识文档内容自动生成一段描述(约 2 秒完成)。
单击 编辑:手动编辑,最长 1024 字,必须保存后才能继续其他操作。

在对话中使用知识

Buddy 在以下两种方式下使用知识:
方式
说明
自动检索
Buddy 在处理业务任务时,会自动判断是否需要检索知识库(命中相关 Skill,或任务隐含对业务规则、口径、SOP 的依赖),从可见知识库召回相关内容,并与通用知识融合后回答
显式引用
通过 Agent 基础能力在对话中精确指定某个知识文件,仅基于该文件回答
Buddy 在思考过程中会展示「检索知识库」的工具调用状态,并在最终回答中标识所使用的知识来源。

权限说明

工作台
权限继承
管理员/编辑者
查看者
无权限
数据工作台(数据工程 / 数据治理)
Workspace 权限
增删改查
仅查看
隐藏入口
分析工作台
分析智能体权限
增删改查
仅查看
隐藏入口

常见问题

添加业务文档后为什么还需要看学习状态?

文档关联和学习完成是不同阶段。应查看实际学习状态及反馈,再验证回答是否采用了相关业务知识。

上传后文档一直处于「学习中」状态怎么办?

学习耗时与文档大小、类型相关。如果长时间未完成或转为「学习失败」,将鼠标悬停在状态标签查看失败原因,并尝试 重新读取。

删除知识库会同步删除 Catalog 中的源文件吗?

不会删除 Catalog 中的源文件。删除知识文档仅解除知识库与文件的绑定。

从 Studio 接入的文件被修改了,需要做什么?

Studio 文件被修改时,知识库会提示该知识需要重新学习;单击 重新读取 即可。

业务逻辑和知识文档有什么区别?

业务逻辑是分析场景下的轻量级补充,适合写隐含约定与默认值,每次对话自动注入;知识文档适合较长、结构化的业务规则与文档,通过语义检索召回。两者会同时生效。

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