BI 支持接入您在腾讯文档上的在线表格数据，以用于报表配置。具体使用流程如下：
新建腾讯文档数据表
1. 在数据 > 数据表模块中，单击新建数据表。n
2. 首次使用需要进行授权以拉取您的腾讯文档，单击授权按提示进行扫码授权即可。n
3. 授权后，您可以选择“输入 URL”或者直接在“我的文档”中指定要接入的腾讯文档。若您登录错账号，可单击底部的切换账号，将回到未授权状态，此时可重新授权。n
4. 若选择 URL 方式，您可以在输入框中粘贴腾讯文档的 URL，输入后单击下一步（当前版本仅支持微信、QQ 登录的文档接入，暂不支持企业微信登录的文档接入）。n
5. 若选择我的文档方式，将拉取当前登录账号下，具有查看权限的在线 Excel 文件。您可通过单击的形式，指定某个 Excel 文件中的某个 sheet。同时，我们还提供了对文档名称的搜索能力，助您快速找到对应文档。n
6. 指定好某个 sheet 后，底部下一步按钮将亮起，此时可单击进行下一步。若您进入错了文档，可单击文档上方的面包屑返回。n
7. 在接入界面底部，我们提供了格式要求说明，方便您了解接入文档时的一些格式要求，具体格式要求如下：
将以第一行作为字段名称，标题为空的列将不会被添加；
若时间被 BI 识别为数值或字符，建议手动更改为对应格式。若时间为 YYYY/MM/DD HH:MM:SS 且未在文档设置时间格式，预览时会乱码，此时在 BI 选择对应时间格式建表后可正常使用。 详见 腾讯文档时间格式；
时间可以只有日期如2021、2021/04、2021/04/31，不能只有后半部分如13:00:00，否则将返回乱码；
单元格不能合并，否则只能取得合并单元格的第一行数据，其他行将为空值；
若表格中有计算公式，请先在腾讯文档将单元格粘贴为数值，否则会直接返回空值而不是计算结果；
将包含隐藏和过滤的单元格；
若数值型字段中存在非数值型的单元格数据，将转为空值处理。
8. 单击下一步后，我们将进行字段的配置。这里的参数说明如下：
显示名称：指数据表在 BI 上显示的名称。
所属文件夹：数据表所属的文件夹。
字段中文名：字段在 BI 上展示的名称，默认为文档的首行内容。
字段类型：若您在腾讯文档对该列设置了格式，则默认值为设置的格式。若未设置，我们将根据内容智能判断。若判断与实际有差入，例如时间被判断为数值或字符格式，强烈建议您手动调整格式，方便后续报表配置。n
9. 单击确认后，则建表成功，此时接入的腾讯文档可用于报表的配置。
自动更新腾讯文档
当您接入腾讯文档后，BI将支持每分钟自动更新文档数据，以及时同步您在腾讯文档上做的修改。 
适用的场景有：
当您在使用报表进行汇报前，发现数据有误，此时可以直接使用手机腾讯文档进行修改，修改后，使用BI制作的报表将自动进行变更
当您的数据产生了增加，需要在腾讯文档需要新增几行数据。新增后，使用BI制作的报表也会自动进行变更
当出现以下情况时，自动更新将暂停：
当您接入的腾讯文档结构发生变化（例如新增列或者减少列），则自动更新将暂停
当您接入的腾讯文档被删除，或者您的不具备该文档的查看权限，则自动更新将暂停
手动更新腾讯文档
若您对已建好的腾讯文档，有跨文档或者新增/删除列的数据更新等需求，可在列表页通过“更新”操作手动进行更新。
替换指将完全替换原有数据！替换表无需与原表结构一致，可用于增加或删除列等场景，例如原来的数据有5列，需要新增1列到6列，此时可以将6列的文档用替换方式进行更新。若数据表已进行报表配置，不建议删除列，避免被删除的列已用于报表配置导致报表报错。
腾讯文档时间格式
由于腾讯文档的时间格式多种多样，不同格式的时间接入到 BI 会有不同的处理逻辑，此章节对此进行说明。n首先建议对于时间、日期的列，提前在文档中如下图所示，设置恰当的时间日期格式。提前设置好接入到 BI 时，BI 便能读取设置的格式，方便后续配置。
