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操作场景

本文介绍如何通过集团账号管理控制台,使用管理账号或者成员账号创建共享单元,并为组织内的指定账号共享审批流模板。

操作步骤

1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的资源共享 > 由我共享
2. 选择共享单元页签,在页面上方选择需共享审批流模板所在地域后,单击创建共享单元
3. 创建共享单元页面中,参考以下主要信息进行配置。
基础信息
名称:共享单元名称,自定义设置。
共享资源
资源类型:选择审批流模板
共享资源:勾选需共享的审批流模板,目前最多支持共享10个。
说明
列表中为当前账号所选地域下的审批流模板信息。
共享账号
若为管理账号进行共享
单击添加共享账号,在弹出的添加共享账号窗口中勾选管理账号后,单击保存

若为成员账号进行共享
则单击添加,输入被共享的账号 ID。



4. 单击完成新建即可完成审批流资源共享。
5. 您可选择共享资源共享账号页签,查看已共享的资源及对应成员账号。

相关操作

修改共享单元信息

完成资源共享后,如需修改共享单元下的共享资源及共享账号信息,可参考以下步骤进行修改:
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的资源共享 > 由我共享
2. 选择共享单元页签,在页面上方选择共享单元所在地域。
3. 单击需修改共享单元所在行右侧的编辑。如下图所示:


4. 编辑共享单元页面中,参考以下信息进行配置。
修改共享资源:在共享资源中,勾选/取消勾选审批流,即可增加/删除审批流。
修改共享账号
若为管理账号
增加共享账号:单击添加共享账号,在弹出的添加共享账号窗口中勾选成员账号后单击保存



删除共享账号:单击需删除管理账号所在行右侧的删除。如下图所示:


若为成员账号
增加共享账号:单击添加,直接输入被共享的账号 ID。如下图所示:



删除共享账号:单击所需要删除的账号后的删除按钮。如下图所示:


5. 单击保存即可完成修改操作。

删除共享单元

若您无需再进行某个共享单元下的资源共享,可删除共享单元解除共享。步骤如下:
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的资源共享 > 由我共享
2. 选择共享单元页签,在页面上方选择共享单元所在地域。
3. 单击需修改共享单元所在行右侧的删除。如下图所示:


4. 在弹出的窗口中单击确定即可删除。