普通表格常见设置

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普通表格常见设置

表格组件是以表格的形式展现数据的载体,表格可以绑定任意一查询的多个字段。根据是否给字段使用统计函数来区分,可划分为细节数据表格和汇总表格。细节数据表是没有汇总统计函数的表,显示的都是具体的细节数据;汇总表格是使用了汇总统计函数的表,按照维度分组,把数值类型的数据汇总统计。

在数据分析过程中,通过表格显示数据是非常常见的操作。接下来,简要介绍一下产品中普通表格的常见设置。

一、组件格式修改

表格常见的设置--组件格式,这里可以修改单元格内容的对齐方式,单元格字体,表格边框,字体颜色和背景颜色,组件透明度。

1、单元格对齐方式

在表格组件上右击,选择组件格式,在对齐页签中设置对齐方式(如图1所示)。

图1

注:勾选自动换行可实现单元格内容自动换行

2、设置字体

在表格组件上右击,选择组件格式,在字体页签中设置字体(如图2所示)。

图2

注:这里修改字体是修改整个表格组件的字体,包括标题、表头和表格内容的字体。若是要单独修改标题或单元格的字体,选中单元格,右击局部格式中的字体进行修改。

3、设置表格边框

在表格组件上右击,选择组件格式,在边框页签中设置表格边框,可以修改边框颜色、线条粗体。

4、设置颜色

在表格组件上右击,选择组件格式,在颜色页签中设置字体颜色和表格背景颜色,背景颜色可以设置为单色、双色、图片等。

二、局部格式

局部格式和组件格式不同的是:局部格式是针对所选中的内容设置的格式修改,如单元格,表标题,表头等,组件格式是针对组件设置的格式修改。

在数据分析中,在表格的操作中,设置标题的格式,表头格式等是很常见的,这些修改都需要通过局部格式来修改。局部格式提供格式、对齐、字体、边框、颜色、透明度五个方面的设置,其中后四项与组件格式中的设置方式是基本一致的,只是针对的对象不同。

接下来说一下局部修改中的格式,在格式页签中主要是修改文字的格式,如图3所示,针对单元格的格式对话框,这里可以设置单元格中显示内容的数据类型及显示格式。如图4所示,如果单元格中的内容是日期类型,可以在这里设置日期显示格式。

图3

图4

三、合并单元格

在表格的使用中常会用到合并单元格的功能,产品合并的单元格的操作步骤如下:

1、页面空白处右击,选择元数据模式,如图5所示.

图5

2、把需要合并的单元格选中,右击合并单元格即可,如图6所示。然后在页面空白处右击选中取消元数据模式即可。

图6

注:若是想要某一列中相同内容的单元格合并,直接选中元数据模式下对应列的单元格右击,选择合并单元格即可。

四、高亮设置

在数据分析中,常有一些数据需要着重显示,如利润低于目标值,数据显示为红色等。这个可以高亮功能实现。高亮的设置步骤如下:

1、表格组件需要设置高亮效果的列对应的单元格上右击,选择高亮,进入高亮设置界面,如图7所示。

图7

注:高亮效果是针对某列,而不是这个表格组件。

2、由于一个表格可以设置过个高亮,每个高亮在高亮列表中右击选择新建高亮,如图7所示,点击后进入如图8所示的高亮过滤器设置界面。

图8

3、设置高亮过滤器,这里过滤器跟普通过滤器设置不同的是,除了可以根据数据集中数据列来设置,还可以设置每隔几行显示不同的格式,如图8所示。这里是每三行显示不同的格式。

4、设置满足高亮条件的数据展示形式,可以从字体、颜色及展示格式进行设置,如图9所示。

图9

5、设置后显示效果如图10所示。

图10

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