想学FM系列(3)-SAP FM模块:主数据(1)

3、主数据

在FM当中主数据主要分成了两类:一类是账户分配要素,另一类是预算结构用到的地址(如预算地址、记账地址)。

3.1 账户分配要素-主数据

根据PSM及PSM-FM-BCS激活的账户分配要素,需要对这些要素主数据进行维护,这些主数据的在维护完成后,可使用这些账户分配要素进行组合,形成FM当中的预算地址、记账地址、预算控制地址。简单来讲账户分配要素的组合要表达的就是预算主体(或者说对象)和内容,比如那个部门什么费用的预算,再比如那个部门的那个项目的什么费用预算。

3.1.1承诺项目

承诺项目是FM模块当的预算科目,表达预算的内容。它可带层次结构,并不是只有最末级才能有预算和预算消耗,通常预算的消耗会放在末级节点。其层次结构不同于SAP ECC当中的其他主数据,层次结构每一个节点是实节点,可以用来生成预算或是预算消耗。另外还可以对承诺项目搭建组,类似成本要素组的结构,用于报表分析。

3.1.1.1 承诺项目主数据配置

1)激活承诺项目的年度相关性

承诺项目主数据可以跟年度相关,即每一年的承诺项目主数据(包括承诺项目的层结构)同上一年不一样,用户可以根据实际情况来决定是否激活。需要注意的是一但激活跟年度相关后,就不能再撤消。激活后,可以将上一年的承诺项目复制到下一年(事务码FMCI_COPY_NEXT_YEAR ),如果上年度的承诺项目同下一年度承诺项目不一样,预算及预算的承诺消耗又需要结转到下年,那在结转时需要定义承诺项目的重新分配派生,简单来讲就是上一年的结余预算或承诺消耗需要结转到下年时,承诺项目发生变化了,需要将上一年的承诺项目对应到下一年的承诺项目上。

通常来讲,承诺项目是预算的科目,跟财务会计科目一样,通常是不变的(尤其大结构变化),小变化可以直接追加维护即可,基于这样的情况,如果不是特别需求,不建议激活跟年度相关。

2)在 FM 区域/财政年度中创建变式

为承诺项目的层次结构取一个变式名称,标准层次默认’000’(可以不用定义),用户也可以定义自已层次变式。不同的层次变式,其层次结构可以不一样。层次结构可以用来在预算结构中的预算地址或者预算控制地址的推导使用,也可以用来衍生出承诺项目组供查看报表。

3)创建用于承诺项目的附加文本类型

定义承诺项目的附加长文本类型,比如可以增加预算承诺项目的内容说明,甚至可以存放一些特殊需要的附加内容。

4)定义掩码的特定特征

承诺项目的掩码,承诺项目主数据显示时的标准格式,其中要用到的特殊字符,比如’-‘、’:’等特殊字符,这样用来格式化显示承诺项目。

5)定义承诺项目的掩码

定义承诺项目显示的格式化标准,通常这个应配合承诺项目的标准层次来使用,方便用户清楚明白的查看。

7)为承诺条款编辑选定字段行

维护承诺项目时,对维护界面上字段状态控制,有四种:隐藏、显示、可选、必需输入。用户可以根据实际情况来决定如何设置。

8)分配选定字段行到 FM 范围

将定义好的承诺项目字段控制状态分配给财务管理范围,这样可以达到指定财务管理范围的承诺项目的维护界面时的字段录入控制。

未完待续...

本文分享自微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

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原始发表时间:2017-03-14

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