客户询问某一产品的价格。将由销售代表使用建议的价格在系统中创建询价。此价格必须通过负责经理审批。之后该价格将成为已批准状态,并且可以将其作为合法绑定产品转换为客户的报价。
客户主数据以及物料主数据都必须已在系统中创建。否则必须创建客户或使用一次性客户。批准邮件的条件记录必须存在于系统中。
1. 在 创建询价:初始屏幕上,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
查询类型 | YQIN | 询价 |
销售组织 | 1000 | 国内销售组织 |
分销渠道 | 10 | 直销 |
产品组 | 10 | 产品组 10 |
2. 选择回车。
3. 在 创建询价:概览屏幕中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
售达方 | C-1001 | |
采购订单编号 | <客户参考> | 任何条目 |
有效起始日期 | < YYYYMMDD > | 任意日期(此日期确定定价日期) |
报价有效至 | < YYYYMMDD > | 在将来且在有效起始日期之后的日期 |
请求交货日期 | < YYYYMMDD > | 此字段将自动填充。如果询价的有效期是在将来,则将显示一则警告消息。如果询价的目的是价格信息,则可以忽略此消息。如果要检查其可用性,则必须输入所需交货日期。 |
物料 | CH-6200 | |
订单数量 | 任何条目 |
4. 选择回车。
5. 系统将为客户确定物料的最新价格。要给出特价或特殊折扣,请标记物料并在菜单 转到 ®项目®条件 中进行选择。如果价格已存在,则可以更改条件 PR00 或添加折扣。因此,单击 插入行,然后选择客户折扣(如 K007)。在金额字段中输入百分率并选择 回车。
6. 保存输入。
7. 询价状态为 apnd(需要审批),此时将一封 SAP 邮件发送给价格审批负责人。选择 回车 并确认消息 价格 询价 XXX 已被保存是否显示在状态栏中。
8. 将 SAP 特快专递发送给在条件记录 YQMA 中输入的用户
9. 现在必须审批询价。转到事务VA12 '(在 Netweaver Business Client 中选择路径销售®报价®修改询价),输入 SAP 中提到的凭证编号,然后选择回车。
10. 在询价中,选择 转到 ®抬头 ®状态,然后选择 对象状态。
11. 在区域带状态编号的状态 .中,将状态更改为由经理批准的20,然后选择 回车。
12. 返回并保存该询价。现在已审批该询价并且可以将其转换为报价。
订单类型 YQIN 与信用限额检查无关。如果要求在询价中进行信用限额检查,则必须对此进行配置。
如果询价的目的是为了检查物料的可用性,则必须将计划行更改为 BP(转到 ®项目 ®计划行:将计划行类别从 AT 更改为 BP) 保存该更改。
如果询价未被批准,且将参考询价生成报价,则将显示一则警告:警告:创建 报价:用户 状态 APND。
创建了询价。可以通过凭证流监控询价的状态。
客户询问有关某一产品价格的报价。报价向客户展现在特定的固定条件下交付产品的合法绑定产品。
客户主数据以及物料主数据都必须已在系统中创建。否则必须创建客户或使用一次性客户。
1. 在 创建报价:初始屏幕中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
报价单类型 | QT | 报价 |
销售组织 | 1000 | |
分销渠道 | 10 | |
产品组 | 10 |
2. 选择回车。
3. 在 创建报价: 概览屏幕中,进行以下输入:
字段名称 | 用户操作和值 | 注释 |
---|---|---|
售达方 | C-1001 | |
采购订单编号. | <参考编号> | 任何条目 |
有效起始日期 | < YYYYMMDD > | 任意日期 |
报价有效至 | < YYYYMMDD > | 在将来且在有效起始日期之后的日期 |
物料 | CH-6200 | |
订单数量 | 任何条目 |
4. 选择回车。
5. 系统将为客户确定物料的最新价格。要给出特价或特殊折扣,请标记物料并在菜单 转到 ®项目 ®条件 中进行选择。如果价格已存在,则可以更改条件 PR00 或添加折扣。因此,单击 插入行,然后选择客户折扣(如 K007)。在金额字段中输入百分率并单击 回车。
6. 选择 回车 并保存输入。
7. 此时消息报价 XXX 已被保存将显示在状态栏中。
也可以参考询价来创建报价(转到 VA21,(在 NetWeaver business client 中选择路径 销售==> 报价 ==>创建 报价)输入订单类型 QT 再选择 依照参考创建。在该窗口的询价标签页中,输入询价编号并选择 复制。
如果询价未被批准,且将参考询价生成报价,则将显示一则警告:警告:创建 报价:用户 状态 APND。
在复制过程中,将检查询价的有效日期,并且如果参考的询价无效,则显示一则警告。