SAP最佳业务实践:SD–售前活动(920)-2询价、报价

一、 VA11询价

客户询问某一产品的价格。将由销售代表使用建议的价格在系统中创建询价。此价格必须通过负责经理审批。之后该价格将成为已批准状态,并且可以将其作为合法绑定产品转换为客户的报价。

客户主数据以及物料主数据都必须已在系统中创建。否则必须创建客户或使用一次性客户。批准邮件的条件记录必须存在于系统中。

1. 在 创建询价:初始屏幕上,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

查询类型

YQIN

询价

销售组织

1000

国内销售组织

分销渠道

10

直销

产品组

10

产品组 10

2. 选择回车。

3. 在 创建询价:概览屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

售达方

C-1001

采购订单编号

<客户参考>

任何条目

有效起始日期

< YYYYMMDD >

任意日期(此日期确定定价日期)

报价有效至

< YYYYMMDD >

在将来且在有效起始日期之后的日期

请求交货日期

< YYYYMMDD >

此字段将自动填充。如果询价的有效期是在将来,则将显示一则警告消息。如果询价的目的是价格信息,则可以忽略此消息。如果要检查其可用性,则必须输入所需交货日期。

物料

CH-6200

订单数量

任何条目

4. 选择回车。

5. 系统将为客户确定物料的最新价格。要给出特价或特殊折扣,请标记物料并在菜单 转到 ®项目®条件 中进行选择。如果价格已存在,则可以更改条件 PR00 或添加折扣。因此,单击 插入行,然后选择客户折扣(如 K007)。在金额字段中输入百分率并选择 回车。

6. 保存输入。

7. 询价状态为 apnd(需要审批),此时将一封 SAP 邮件发送给价格审批负责人。选择 回车 并确认消息 价格 询价 XXX 已被保存是否显示在状态栏中。

8. 将 SAP 特快专递发送给在条件记录 YQMA 中输入的用户

9. 现在必须审批询价。转到事务VA12 '(在 Netweaver Business Client 中选择路径销售®报价®修改询价),输入 SAP 中提到的凭证编号,然后选择回车。

10. 在询价中,选择 转到 ®抬头 ®状态,然后选择 对象状态。

11. 在区域带状态编号的状态 .中,将状态更改为由经理批准的20,然后选择 回车。

12. 返回并保存该询价。现在已审批该询价并且可以将其转换为报价。

订单类型 YQIN 与信用限额检查无关。如果要求在询价中进行信用限额检查,则必须对此进行配置。

如果询价的目的是为了检查物料的可用性,则必须将计划行更改为 BP(转到 ®项目 ®计划行:将计划行类别从 AT 更改为 BP) 保存该更改。

如果询价未被批准,且将参考询价生成报价,则将显示一则警告:警告:创建 报价:用户 状态 APND。

创建了询价。可以通过凭证流监控询价的状态。

二、VA21创建报价

客户询问有关某一产品价格的报价。报价向客户展现在特定的固定条件下交付产品的合法绑定产品。

客户主数据以及物料主数据都必须已在系统中创建。否则必须创建客户或使用一次性客户。

1. 在 创建报价:初始屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

报价单类型

QT

报价

销售组织

1000

分销渠道

10

产品组

10

2. 选择回车。

3. 在 创建报价: 概览屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

售达方

C-1001

采购订单编号.

<参考编号>

任何条目

有效起始日期

< YYYYMMDD >

任意日期

报价有效至

< YYYYMMDD >

在将来且在有效起始日期之后的日期

物料

CH-6200

订单数量

任何条目

4. 选择回车。

5. 系统将为客户确定物料的最新价格。要给出特价或特殊折扣,请标记物料并在菜单 转到 ®项目 ®条件 中进行选择。如果价格已存在,则可以更改条件 PR00 或添加折扣。因此,单击 插入行,然后选择客户折扣(如 K007)。在金额字段中输入百分率并单击 回车。

6. 选择 回车 并保存输入。

7. 此时消息报价 XXX 已被保存将显示在状态栏中。

也可以参考询价来创建报价(转到 VA21,(在 NetWeaver business client 中选择路径 销售==> 报价 ==>创建 报价)输入订单类型 QT 再选择 依照参考创建。在该窗口的询价标签页中,输入询价编号并选择 复制。

如果询价未被批准,且将参考询价生成报价,则将显示一则警告:警告:创建 报价:用户 状态 APND。

在复制过程中,将检查询价的有效日期,并且如果参考的询价无效,则显示一则警告。

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2017-04-07

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