SAP最佳业务实践:FI–应收帐款(157)-15 F150催款

4.15 F150催款

已设置了两个催款过程:

0001 – 每 14 天一个催款通知,4 个催款级别 YB30 – 与利息计算相关的催款通知,创建发票后 30 天

无过帐利率时使用催款程序 0001。

创建发票后 30 天过帐利率时使用催款程序 YB30。在这种情况下,催款程序创建一个催款通知(未计算利息)以指定付款截止日期。一旦超过付款截止日期,利息计算程序启动,计算并过帐利率。然后客户收到一封信,通知已经过帐的利息金额。催款程序 YB30 中的第二催款等级是用于开始法定催款程序的内部催款等级。

另外,欠款利息也可直接计算,不通过催款程序。因此,利息计算程序还在单独的业务情景中描述。

催款通知可发送到客户和供应商(例如,贷项凭证)。以下示例只描述了应用于客户的程序。供应商同样应用此程序。

  • 维护客户帐户:分配需要的催款程序和(或)利息标识 01
  • 过期项目存在于各自的客户帐户中。如果不是这种情况,可以手动过帐到客户帐户;您应确保项目的过期日至少是过去的 30 天以上。如果必要,开始欠款利息计算
  • 启动催款程序
  • 打印催款信(事务 SP01)

确保在客户主数据及发票行项目中,付款方式均为空。

角色:应收会计

会计核算-财务会计-应收账款-定期处理 -催款

1. 在催款 屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

运行在

任意标识日期

例如,当天日期

标识

任意标识

输入催款运行的字母数字 ID。例如,以 2 位数结尾的初始标识 例如,MO01

2. 在参数 标签页上,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

摧款日期

输入催款日期

例如,当天日期

截止凭证记帐日期

输入由运行处理的凭证过帐日期

只有在该日期之前过帐的项目包含在处理过程中。例如,当天日期

公司代码

1000

客户

输入客户或客户间隔

应存在该客户的到期未清项目。例如,200000

3. 在附加日志 标签页上,输入以下条目:

字段名称

用户操作和值

注释

客户

输入客户或客户间隔

例如,200000

4. 选择 保存。

5. 选择 状态 标签页。

6. 选择 安排催款运行 (F7)以计划建议运行。

7. 在输出参数:屏幕中,输入LOCL,选择继续。

8. 在 安排选择和打印 屏幕中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

立即开始

X

输出设备.

LOCL

例如,LOCL 或LP01

9. 选择 计划 (执行 (F5))。

10. 在 状态 标签中,您现在可以检查相关催款的运行状态。选择回车来更新状态。然后会出现消息催款选择完成。

11. 选择菜单栏中的附加标签,选中催款运行日志来显示日志或者直接选择界面按钮日志。

12. 选择催款清单 来显示催款列表。在催款清单变式 对话框中,选择 继续,然后 返回。

13. 选择催款打印输出来计划更新运行。

14. 在 计划打印 对话框中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

立即开始

X

输出设备.

LOCL

例如LOCL 或 LP01

15. 选择 打印。

16. 在 状态 标签中,您现在可以检查相关催款的运行状态。选择回车来更新状态。然后会出现消息:催款打印输出 完成。

17. 您还可以在此处显示日志和催款清单。

18. 转到假脱机管理以打印出催款通知。从 催款 屏幕中,选择以下导航选项之一访问该事务:

SAP ECC 菜单

(NWBC: 更多…®)系统®个人打印请求

事务代码

/nSP02

19. 选择相关假脱机请求并选择直接打印。

打印了客户的催款通知。

依照相关催款等级和最后催款日期更新客户主记录和未清项目中的催款数据。所有未清帐户项目的最高催款等级在主记录中设置。

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2017-10-13

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