如何在Excel里加载第三方插件,让你的Excel功能更加强大!!!

今天是小魔方的第三篇推送教程,要谈的话题是如何在Excel里加载第三方插件工具!

记得第一期的时候讲的如何调用开发工具,其实微软公司在开发office办公套件的时候,为了给广大具有二次开放能力的office爱好者展示自己才华的机会,专门以VB语言为基础研发了专门服务于office办公软件平台的VBA语言(全程Visual Bisic Application )环境,这个编译器并没有桌面入口,是嵌入在office各个软件内部(在开发工具选项里面,由于office初始安装时开发工具默认是未选中状态,所以不主动调用开发工具,是看不到VBA选项的,如何调用请在平台里回复数字001插件第一期内容教程)。

放心了,今天不是要讲VBA代码如何编写,因为小编也不懂,就能看懂寥寥无几的几行!

虽然我们大部分人对于VBA不甚了解,但是毕竟这个世界上还是有很多大神的,很多VBA爱好者为office系列开发了很多简单易用、免费高效的第三方插件,今天就教大家怎么在Excel里面加载这些插件!

这些加载项分为两类:一类是以Excel加载宏格式(文件后缀名为“.xla”【2007版之前的后缀名】、“.xlam”【2007版本之后的后缀名】)存储的;另一类是以.dll文件封装的com加载宏。

第二种com加载宏加载比较简单,下载软件之后默认安装,系统会自动把.dll文件载入到Excel的相应的com加载宏目录里,打开Excel文件就可以在主界面菜单栏里面看到!今天主要讲第一种(.xlam)加载宏如何加载。

首选,下载.xlam文件之后,先复制一次。然后进入Excel主界面菜单栏,找到开发工具,点选加载项,进入,浏览,然后你会看到.xlam加载宏的存储文件夹,然后鼠标右键,黏贴。然后点选刚才黏贴进来的.xlam文件,确定,此时可以看到加载宏弹出菜单会列出当前可用加载宏,在刚才加载的对应文件前面打勾,确定就OK了!

通常启用的.xlam加载项都会显示在主菜单栏加载宏区域的位置,但是也有例外!只要几个主菜单浏览一下就可以找到,也有一些是处理对应工作的时候才会激活调用!

今天要给大家分享两款,Excel中制作高级图表的必备神器,顺便演示一下怎么调用加载宏:

第一个是Ec_Chart_Alignment.xlam ,这款插件的主要功能是,可以将Excel图表的数据标签轻松批量移动到绘图区的上、下、左、右、左上、左下、右上、右下位置(在Excel内置图表的数据标签很难批量移动,要想移动只能点选其中一个然后手动用鼠标拖动,这样一个一个拖动不仅耗时而且不能保证数据标签整体对齐)。

如图所示,Excel内置数据标签位置:我们可以看到,内置数据标签位置只有四个默认摆放位置,但是四个位置都不尽如人意。

对应的四种效果分别如下图所示:

如果想让这些标签整齐的排列在右侧是不是整齐专业了许多!

鼠标选中图表任意一个元素激活当前图表,然后进入图表工具——右侧的ExcelCampus ,然后鼠标选中图表数据标签,点击小窗口右方向图标,接下来就是见证奇迹的时候,所有的数据标签齐刷刷排列在绘图区右侧!是不是很神奇呀!

详细教程请参考刘万祥老师的搜狐博客,网址:http://excelpro.blog.sohu.com/303863138.html

另一款是名叫XYChartLabeler 的.dll格式的com加载宏,软件安装后自动载入(安装时一定要要先关闭Excel软件),他的作用更加神奇。不过今天先给大家介绍他的数据标签微移功能。

刚才用Ec_Chart_Alignment移动数据标签的时候,它移动的幅度很大,但是更多的时候,我们需要的是一点儿点儿的偏移,怎么办呢?这就要用到XYChartLabeler 7.1.06(标签工具).exe工具,先选中一个图表任何部位激活当前图表,然后打开XYChartLabeler,点开move labels

然后点击上下左右四个方向键,就可以随意移动选中图表的数据标签了,四个方向随意移动,如果你想移动其中的一个数据标签,则在上面 move only this data label: 前面的复选框打勾,这时候就可以在下侧的下拉菜单里面选中你想移动的任意一个数据标签了!本插件的优点是移动幅度以1point(s)计算步长的(好像可以修改步长参数),要是想将标签从图表右侧移到左侧最好还是使用上一个Ec_Chart_Alignment工具,使用XYChartLabeler工具移动得花费老半天要累死人的(可以通过自定义移动步长来解决这个问题)。

XYChartLabeler详细使用案例:

刘万祥老师传送门案例分享教程网址:http://chuansong.me/n/377798

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2015-12-23

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