什么是组织结构图 / What is Organization Chart?

组织结构图显示组织或公司的内部结构。员工和职位由框或其他形状表示,有时包括照片,联系信息,电子邮件和页面链接,图标和插图。直线或肘线将水平线连接在一起。使用我们的组织结构图软件,可以清晰地直观地描述构成组织的不同人员,工作和部门的层次结构和等级。

Visual Paradigm Online Illustrated

组织图表也称为组织结构图,组织结构图,组织图,组织图(有时拼写为组织图组织图)和层次结构图。不要被愚弄:尽管有不同的名字,但它们都是一样的。

织结构图的起源

1855年,铁路总监Daniel McCallum(1815-1878)设计了被认为是第一个现代组织结构图。这是纽约和伊利铁路的插图。麦卡勒姆由起草人和土木工程师乔治霍尔特亨肖(1831-1891)起草。麦卡勒姆出生于苏格兰,也是南北战争中的联盟少将。Henshaw是加拿大人,曾在加拿大,美国和丹麦的自来水公司和铁路公司工作。在20世纪20年代,一项调查显示,组织结构图在普通商业问题中仍然不常见,但他们开始进入行政和商业企业。“组织结构图”这个术语又花了50到60年才得以普遍使用。

Organization Chart - 制表机械公司组织结构图 1917

组织结构图的类型

没有标准的组织形式,并且有各种各样的组织适合不同的情况。

功能性 - 最常见的组织结构类型之一,功能结构基于常见的工作职能对组织进行部门化。

组织 - 您可以将分部组织结构视为由多个较小的功能结构组成的结构(即,分部结构中的每个部门都可以拥有自己的营销团队,自己的销售团队等)。

矩阵 - 矩阵组织结构不遵循传统的分层模型。相反,所有员工(由绿色框表示)都具有双重报告关系。

组织结构图的使用

组织结构图的最佳用途是什么?无论您选择使用哪种布局,组织图表都可用于在您的组织中布置关系,并确保每个人都知道如何传达重要信息。

您可以使用组织结构图:

  • 组织和监督沟通,例如帮助员工知道谁向谁报告,或帮助人们在整个组织中相互了解。添加员工照片可以提供很多帮助,允许人们连接面孔和名称。
  • 重组,例如在团队中转换角色以更好地利用每个人的才能。
  • 劳动力规划,例如确定新招聘计划的细节。
  • 资源规划,例如通过重新安排角色来降低效率低下。
  • 家谱,因为家谱实际上只是一种组织图。您可以包括照片,出生日期和死亡日期以及有关每个人的其他信息的链接。

组织结构图示例

这是一个组织图表,用于组织大量项目。组织结构图是单元正式结构的图形表示,可以清楚地显示单元内的责任区域和报告关系。要编辑此组织结构图模板,只需单击“使用此模板”,然后根据自己的喜好调整组织结构图。或者,单击“创建空白”以从头开始绘制组织结构图。

Organization Chart - Illustrated by Visual Paradigm Online

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