电子合同是如何高效签署 轻松管理数十万份劳务合同的?

一家集团公司需要通过总部招聘一名优秀的销售经理到上海分公司上班,作为HR的你,将如何与这名优秀候选人签署劳动合同,快速将其招至麾下,为公司所用?

一般的HR,估计还在用最最原始的办法:通过快递邮寄纸质版劳动合同寄送。半个月之后,HR却意外的发现,这位优秀的候选人已经在友商公司的新员工入职大会上侃侃而谈了。

据报道,目前中国有超过9亿劳动人口,每年换工作的人数比例为15-20%。这样一算,国内企业要承受每年数亿份的劳务相关合同签署量。以上场景很具体,可能不少HR会遇到。如何在员工招聘问题上,避免这一问题,值得每一位HR深思。

纸质合同签署问题种种,让HR操碎了心

其实,在劳动合同或劳务合同的签署或管理过程中,如果通过传统线下签约、人工管理的方式,HR经常会遇到以下几种棘手的问题。

1、纸质签约,耗时长效率低,员工体验差

HR公司的职责是为客户提供劳务用工方面的服务,当企业与员工确定劳务关系后,相关的劳务用工合同由HR公司协助签署。然而每个企业的劳务用工具体细则各异,不同的岗位对应的劳务用工合同内容也不尽相同,再加上劳务用工合同及相关的内容覆盖面较广,包括协助企业在用工期做到控制用工风险、减少人力成本、提高员工福利保障、合规避税等。各类别的企业在与其聘用的员工签订合同中,均需要按照其个性化需求进行合同的制定与签订。而传统的纸质合同在编辑修改环节难以高效制作完成,同事需要签署双方到场,签署时间较长,周期慢,极大的影响了签约效率。而劳务合同签订的效率与否,将直接影响企业所聘请的人才是否会流失,也关系到企业HR的绩效完成是否达标。

2、劳务合同线下保存难,归档易出错

劳务关系合同具有其特殊性,保存的时间较长。当企业与员工的劳务状态发生变化后,HR公司需要实施更新合同状态,即便是企业与员工解除了劳务关系,按照相关法律规定,人力资源公司/部门依旧需要在三年时间内为企业保存离职员工的人事合同。

传统的纸质劳务合同签订,不便于合同的查看及更新状态,同时还有较高的仓储成本。且当劳务关系变更时,由员工手动一项一项变更归档,容易出错,造成不可挽回的损失。

3、纸质合同异地签约,来回快递易丢失泄密

现如今,很多企业的业务发展在全国各地,相应的用工分布也在全国各地,当企业员工在异地的情况下,若想要与企业更新劳务关系,传统的纸质合同签订及更新难度系数较大,对于劳务关系的管理也造成极大的不便。

电子合同如何助力HR提效

在这一背景下,众多的HR平台选择了与法大大合作,将电子合同引入了劳务合同签署和管理之列。法大大电子合同为HR平台提供个性化的劳务用工合同,根据企业的个性化需求生成电子合同,双方可在线上直接签约,合同签订高效。

首先,在提升合同签订效率上,选择在线签订的电子合同取代传统的纸质劳务用工合同,将提升HR平台企业用户的劳务合同签订效率,提升企业员工的感知。

其次,在降低合同变更成本上,当企业与员工的劳务关系发生变化,HR平台可以随时随地更新电子合同,双方只需要在HR平台上重新签订即可,变更成本较低。

再次,电子合同基本不需要仓储成本,可以按照国家相关法规规定时长保存合同,也无需产生较高的仓储成本与合同保护成本。所有在HR平台签订的劳务合同将直接分类进入劳务合同数据库保存,免去了录入及校对成本,还可设定存储时间,并保证存储的安全性,存储成本低廉。

最后,电子合同签署及管理无地域性限制,无论企业与员工分属在全国各地,均可通过在线签订的方式签订合同,不受地域限制。

拥有112年历史的大型跨国贸易公司利丰于前段时间携手法大大电子合同,开始在HR领域的数字化变革。其人力资源副总裁余沛刚曾表示,引入了电子合同平台的无纸化员工雇佣周期管理,不仅支持环保,而且为集团节省了374,000次打印、8,600小时的文件整理时间和两个雇员、374,000美元的内部成本。

以上数据可见,电子合同未来的发展趋势。

截至2018年二季度,法大大已签署超过6.5亿份合同,拥有超过8500万用户。美团、51社保、易工宝、58到家、利丰集团、人瑞集团、埃摩森、任仕达等知名企业都在使用法大大签署劳动合同。

原创声明,本文系作者授权云+社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

编辑于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

来自专栏钱塘大数据

特别专题 | 传统企业大数据应用案例【一】

导读:变革洪流总是起于微处,大数据时代一批企业已成为引领变革的先行者。本周钱塘大数据为大家专题盘点“谁是数据英雄?传统企业大数据应用案例”六连发,第一期给大家介...

35480
来自专栏人称T客

企业移动互联网的焦虑症:CIO们迷失等待解救

自从离开媒体圈以来,已经有三四年没有涉足CIO这个圈子,就象陶渊明笔下的《桃花源记》一样” 自云先世避秦时乱,率妻子邑人,来此绝境,不复出焉;遂与外人间隔。问今...

30890
来自专栏VRPinea

江苏消协VR消费调查报告:仅有3.3%的消费者完全不了解VR

35370
来自专栏携程技术中心

2015携程技术中心年度盘点 TOP10

回首过去的2015,携程技术人用自己勤恳进取的态度,积极创新的精神为携程不断创造价值。1月31日携程技术中心年会上,CTO叶亚明先生(Eric)与大家一同见证了...

40070
来自专栏知晓程序

小程序能否重振 O2O 生态?

14720
来自专栏数据的力量

OTT当道 运营商该如何应对?

38440
来自专栏数据猿

简理财COO郭勇:大数据驱动线上财富管理的深层逻辑是什么?

纵观整个行业发展,随着 BATJ等互联网巨头、传统金融机构(银行、证券、保险等)纷纷进入这一领域,线上财富管理也日趋由蓝海进入红海。从最初的“跑马圈地”到如今的...

27430
来自专栏云计算D1net

云计算是趋势 不久将来或将深入到各个领域

智能化决定是目前消费电子领域的主流趋势,所有的产品只要能通电,基本上就都可以跟智能扯上关系。不说手机,电视这些主流产品,就连冰箱,洗衣机,空气净化器这些家居产品...

33160
来自专栏大数据文摘

3D打印进化论,人工智能像人一样思考

22070
来自专栏企鹅号快讯

霍金:我们需要一个“世界政府”来阻止危险人工智能的崛起

著名物理学家史蒂芬·霍金对人工智能技术的一直抱着提防的心态,担心AI的快速发展对人类造成威胁,此前后院活动部曾对此有过文章。霍金始终关注着在社会中扮演越来越重要...

21370

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券