电子劳动合同,HR必备提效新技能

作为人力资源管理的主要内容之一,劳动合同管理日益受到企业的重视。随着互联网技术在企业管理中的应用,建立安全高效的劳动合同管理机制已成为趋势。

如何更加高效的实现异地签合同? 如何提高合同管理的工作效率? 如何贯彻劳动合同制度,有效规避法律纠纷?

想一站式解决这些问题,看看电子合同是怎么做的。

电子合同解决异地劳动合同签约难题

通过投简历-用人部门初试-HR电话面试-收到offer邮件,HR为集团上海分公司招到了一名销售经理。但分公司人员不多,没有设置专职HR,所以劳动合同签订相对比较麻烦:

总部HR拟好劳动合同,通过邮件形式发送给新入职员工,员工检查无误后打印出来手写签名,寄回总部盖章。HR收到合同盖章后,再寄一份给新入职员工。

有时,为了节约快递成本,HR还会等分公司其他合同归结一起后,再统一进行合同寄送。所以,新员工入职的1个月里,每天都在催HR要合同。

劳动合同签署、离职手续办理流程复杂,快递时间成本和费用成本高,大量纸质合同存档、查找、审阅、管理麻烦,同时还要承担合同丢失、损毁等风险,这些都成了影响企业特别是跨地域企业HR工作效率低下的罪魁祸首。

如今,电子劳动合同很好的解决了这一问题。使用电子合同签订劳动合同,全部流程均在线上完成,1分钟即可完成合同签署。合同云端加密存储、备份,查找方便,可随时调阅查看,不用专人负责管理,更不会出现合同丢失、损毁的情况,大大提升了HR的工作效率。

作为国内领先的第三方电子合同平台,法大大主要为各行各业的企业及个人用户提供电子合同、电子文件签署、合同编辑、合同管理及证据保全服务,同时整合提供司法鉴定、出证报告和律师服务。

法大大电子合同平台,通过严格的实名认证技术,保证了签署主体的真实身份、真实意愿;

通过可靠的电子签名技术,保证劳动合同签订、传输、存储的安全性、完整性和合法性;

通过先进的第三方取时和区块链证据保全技术,杜绝劳动合同篡改,最大化避免劳务纠纷;

劳动合同签订后存储于安全的云存储系统中,确保薪酬等机密信息安全无漏。

最为关键的是,法大大作为国内领先的第三方电子合同平台,提供的证据证明力很高,法官容易采纳。

△ 法大大电子劳动合同签署流程

同时,法大大电子合同可以实现无缝对接内外系统,实现全流程合同电子化签署;具备API对接、独立部署双解决方案,支持PC、APP、微信多终端,1分钟快速完成电子劳动合同线上签署。同时支持合同自定义管理、编辑、多种条件搜索功能,满足HR提效的需求。

目前,法大大电子劳动合同应用主要包括签署劳动合同、劳动合同的管理、合同数据的证据保全等内容,轻松实现了整个劳动合同管理流程的电子化和无纸化。

因其便捷、合规、安全的特点,目前法大大的产品及服务已被51社保、薪福社、易工宝等专业人力资源企业所采用,而微软(中国)、海尔集团、统一集团、携程旅游、同程旅游、美团网、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、房多多、58到家、章鱼直播等知名企业都在用法大大电子合同平台。

延伸阅读

作为新技术,电子合同尚未在企业应用中全面普及,虽然很多大企业已经在用电子合同签署劳动合同,但HR们仍然担心电子合同的合法性。其实,早在2015年,国内就已经有关于电子合同签署劳动合同的判例。

法院判例认可电子劳动合同法律效力

2015年7月21日-9月20日,期间,张某于在上海某公司任培训师一职,双方约定张某月薪为5000元,并在法大大电子合同平台注册账号,签署了劳动合同。

2016年,张某向上海市嘉定区劳动人事争议仲裁委员会提出申请仲裁,事因是上海某公司在其任职期间未签订劳动合同,需向其支付2015年8月21日-9月20日期间未签劳动合同二倍工资差额5000元。

仲裁委员会查实认为,双方在法大大电子合同平台上签署的劳动合同合法有效,同时上海某公司向仲裁委员会提供了一系列真实有效的电子证据,仲裁委员会予以采信。

最终判决:张某以电子合同并非书面形式为由否定其法律效力,进而要求上海某公司支付未签劳动合同二倍工资差额,缺乏依据,不予支持。

上述判例证明,在平等自愿的前提下,通过经国家认可的电子签名平台以电子形式签订劳动合同真实合法有效,其法律效力等同于纸质劳动合同。

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