案例 | 技术驱动效率,电子合同如何助力HR降本增效?

行业前景

据国家统计局数据,2018年,国内劳动年龄人口总量近9亿人,就业人口总量达7.8亿人,这在表明国内劳动力资源丰富的同时,也催生了日渐丰富而多元的专业人力资源服务行业。

“到2020年,基本建立专业化、信息化、产业化、国际化的人力资源服务体系,产业规模达到2万亿元,培育形成100家左右在全国具有示范引领作用的行业领军企业,行业从业人员达到60万,领军人才达到1万名左右。”

——国家人力资源社会保障部《人力资源服务业发展行动计划》

专家预测

当前我国人力资源服务业发展呈现三个新趋势:人才驱动专业化、技术驱动效率化、常规业务外包化。

在人力资源工作逐渐专业化、效率化、精细化的背景下,电子合同的出现,有效解决了该行业在合同签署方面面临的诸多问题。

△电子劳动合同优势

△电子劳动合同创新性

应用场景及解决方案

场景一:身份真实性核验

目前大部分HR核实员工身份,主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法,但HR难以通过肉眼分辨证件真伪,实际作用有限。

解决方案:联网实名认证,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。

场景二:合同模板管理

人力资源工作涉及的文件类型多且杂,管理使用都不方便。

解决方案:法大大后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作,可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。

场景三:合同签署流程

异地签署劳动合同往往需要寄送流转,费用高、时间长、效率低。

解决方案:HR在线发起合同签署流程后,法大大系统后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工,员工通过电脑、手机联网,最快可在1分钟内远程完成合同签署。

场景四:文件批量处理

每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别,过去往往需要HR对合同逐一分别制作,再逐一加盖公章。

解决方案:HR选择劳动合同模板并上传excel表格,即可通过法大大后台批量生成多名员工的劳动合同,耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章,简单又快捷。

场景五:合同调阅及附件管理

过去储存人事相关文件,需要安排专人专地进行档案管理,成本高、难度大、效率低。

解决方案:通过法大大后台完成合同签署后,系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块,便于HR快速检索,通常1分钟即可调阅出合同,并统计分析合同数量及签订情况。此外,后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。

法大大简介

深圳法大大网络科技有限公司(www.fadada.com)是国内领先的第三方电子合同平台,提供电子合同、电子文件签署及证据保全服务,同时整合提供司法鉴定和律师服务等增值服务。

截至2019年一季度,法大大平台用户数量已经超1.6亿,累计合同签署量达17亿份。

△HR行业代表客户

△法大大重要资质

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