2.3 汇总多文件

多个文件汇总

我们在实际应用中往往情景会更复杂，上一个章节说明了多个数据表间的横向和纵向汇总，那么如果是多个文件去汇总呢？如果是多个文件夹下的多个文件去汇总呢？本节我们就来学几招。

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同一文件夹下的多个文件

假定我们在某一个文件夹下面有3个Excel文件，2015.10,2015.11,2015.11 三个月的咖啡数据表。我们想要把三张表的数据汇总到一张表中去。

1）选择从文件夹获取数据，并进入到编辑查询器中

2）将无用的列删除以使页面整洁

3）添加自定义列，在自定义列公式栏中输入=Excel.Workbook([Content]) (注意在Power Query中的公式严格区分大小写，所以要保持完全一致)

4）单击自定义列名称的双箭头角标，选择扩展Name和Data （意思是展开表名称和表数据），扩展后你会看到现在三张表都成功地汇总到了一张表中

5）我们再做最后的修整，把名称补全，因为是三张表的名称，在这个表中的表头会重复出现三次，所以我们要把他们给剔除掉。

可能大家觉得输入Excel.Workbook([Content])的过程也稍显复杂，但我相信如果你有数十张表需要汇总，并且每个月都要做同样的更新工作，这个几秒就搞定的必杀技绝对值得你记下。

另外，新版的PowerBI中已经加入了合并和编辑功能，也就是说你不需要输入公式你就可以完成合并多文件的工作，逻辑上与这个方法是一样的。但我仍然希望你懂得使用公式这个方法，一是他的操作很简单，二是对它的理解会便于你在后期操作步骤中做调整修改。

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多个文件夹下的多个文件

对于多个文件夹下的多个文件，汇总数据的方法与单个文件夹基本是一样的。唯一的不同是我们需要标注出数据来自于哪个文件夹下。假定我们有一个城市数据文件夹，下面有北京、南京、天津三个文件夹，每个文件夹下又分别有三个月的Excel数据文件，我们现在要把所有的表汇总到一起。

我们完全按照前面单个文件夹的方法的步骤1-5选择“城市数据”文件夹获取数据，删除掉无用的列但一定要保留Folder Path列（因为它还有文件夹的名称），添加自定义列用Excel.Workbook([Content])，扩展Name和Data，修整标题行并剔除掉重复项。现在我们获得了所有表格的数据在一张表上。最后一步我们需要把 北京 南京 天津 这三个城市名称标记出来。

这里我们要用到转换选项卡下的拆分功能或者提取功能来处理文本。

拆分法 - 先按字符数拆分(靠右3个字符)，再按分隔符拆分(\)，得到城市名列

提取法 - 选中Folder Path列，使用提取-范围。

它会让你输入起始索引和字符数，至于如何计算"北京"是位于第几位的字符，我们可以把文本“C:\Users\mashi\Desktop\PowerBI\获取数据\城市数据\北京\”复制到任意一个Excel表中，利用Excel公式LEN计算文本字符长度。结果为44。从后往前数，可以看出“北京”约为41-43个字符。我们可以输进去试验，最后发现数字为41。输入后即成功提取出了北京。（其实我们也可以利用提取中的长度选项来计算字符长度，关于提取的解释请见下一章2.4的内容）

过程稍复杂，但这个例子体现了知识活学活用的好处，我们不仅掌握了一独门必杀技，更重要地是，学会了拆分和提取这两个常用功能的使用。

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