一起学Excel专业开发08：工作表的程序行和程序列

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我们经常会看到一些工作表，含有隐藏的行或列。而这些隐藏行或列中，往往存储着一些不想让用户看到的数据。这些数据可以让Excel或者VBA程序使用，方便完成一些高级操作，例如检查用户输入是否存在错误、存储数据有效性列表项、计算的中间值、特殊的常量，等等。

通常，我们会将工作表的前几行或前几列作为隐藏行或列，称之为程序行或程序列。

示例

如下图1所示，工作表的列A和列B是隐藏列。

图1

其中：

1.在列A中，存放着设置数据有效性的列表项，这是一个级联列表，也就是说，在列D中的列表项为类别中的“水果、蔬菜”，在列E中的列表项根据列D中的数据显示水果列表“苹果、香蕉、桔子、梨”或者蔬菜列表“西兰花、卷心菜、胡萝卜、生菜”。

2.在列B的单元格B3中，输入公式：

=IF(ISBLANK(E3),FALSE,ISERROR(MATCH(E3,INDIRECT(D3),0)))

下拉至单元格B12。其意思是，如果公式对应的列E中的单元格为空，则返回FALSE。否则，如果公式对应的列E中单元格的值不是列D单元格引用的数据范围中的值，则MATCH函数返回#N/A错误，ISERROR函数值为TRUE，公式的值返回TRUE；否则，返回FALSE。

3.选择单元格区域D3:E12，设置条件格式如下图2所示。

图2

也就是说，当单元格区域D3:E12所在单元格对应的列B中的单元格的值为True时，应用格式，即设置单元格背景色为红色，否则，正常显示。

这样，当类别与项不一致时，通过单元格背景色提示用户这行输入有错误，就实现了提示效果。并且一旦用户改正错误，红色背景就会消失，恢复正常状态。

小结

上面的示例利用隐藏区域（程序列）：

1.实现了数据有效性级联列表项目的存储。

2.判断数据是否满足工作表中设置的规划，利用条件格式设置进行提示，从而实现了对用户输入数据的自动检查。