Access数据库创建表

大家好，上节介绍了最常用的概念模型E-R模型，并通过模型将图书馆管理数据库分成不同的表格，本节简单演示下在Access数据库中创建对应的表。涉及的问题主要是字段的数据类型。

一、创 建 表 具 体 步 骤

上节中根据模型初步分了4张表，对应的字段如下：

1、图书表：书号、书名、作者、单价、出版商号

2、读者表：会员号、姓名、年龄、联系方式

3、出版商表：出版商号、名称、联系方式

4、借阅表：借阅编号、借出日期、应还日期、书号、会员号

下面以第一个图书表为例来创建表，其中“书号“作为主键。

1、选择“表设计”

在“创建”菜单栏中有“表”、“表设计”和“SharePoint列表”，通常选择“表设计”，可以具体设置字段数据类型和属性。

如果选择“表”则是快捷建表，直接添加字段而不设置属性，并且会带有“自动编号”类型的字段“ID”（自动编号字段后面会说明）。

最后一个SharePoint列表暂时不用了解。

2、录入字段和数据类型

选择”表设计“后进入Access数据库的设计视图，分别写入字段名称、并根据需要设置字段的数据类型。（字段数据类型在下节会汇总，了解会用即可）。

3、设置主键

输入字段后在切换视图或者保存表时，软件会提示要求设置表的名称和表的主键如下图所示：

回顾下满足主键的要求的字段是：1、不能为空，2、不可重复。主键的概念是Access表中可以唯一标记一个记录的字段，可以不是一个字段。

在实例中“图书表”的是“书号”符合做主键的条件。选择“书号”字段，点击“设计”菜单中的“主键”按钮。此时在“书号”前出现钥匙图标，即设置完成。

4、视图切换录入数据

设置“主键”后，单击“开始”菜单中的“视图”，选择“数据库视图”可以进入数据录入界面，之后就可以录入对应字段的数据。

这样，在设置了字段名称、数据类型和主键之后。再设置字段的属性，就可以完成表设计。