【高级应用】PowerBI增量刷新原理揭秘及实战详解

随着 PowerBI 在 2020年2月的更新，增量刷新应该被投票投成了大众货，现在所有小伙伴都可以使用这个功能了。当然，其前提是 PowerBI Pro 帐号，也就是 9.9 美金/月/人的 Level，很合理。这彻底将自助式BI分析推向了成规模级。

很多小伙伴跃跃欲试，看着微软的官方文档操作起来，但很快就会发现坑，本文就是用来帮助您正确理解增量刷新本质原理以及实操方法的。

增量刷新的好处

首先来看下增量刷新解决的问题到底是什么，如下：

可以看出：

• 第一次刷新将历史数据和增量更新数据一起加入，用时： 5分钟。
• 第二次刷新将增量数据刷新进入PowerBI数据集，用时： 20秒。

这仅仅是为了测试的示例，这样我们就可以明白，由于历史数据的固定性，一旦构建，就可以不再更改，只需要关注最近的新进数据。

由于 PowerBI 的增量刷新存在一些特点，下面我们来详细解读。

增量刷新的流程

按常识不难想到，增量刷新按以下流程进行：

• 云端发起刷新。
• 通过数据网关将刷新请求发送到数据源服务器（如： SQL Server）。
• 数据源服务器（如： SQL Server）根据时间判断增量，查询出来，通过数据网关传回云端。
• 云端刷新这部分数据并存储。

这个流程非常重要，不是写写的，你在任何一个坑里出错几乎都是没有充分理解上述步骤的内涵。下面给出一个正确的路线，但对不同的分支和产生的问题，我们将在后续文章继续介绍。

增量刷新的误解和条件

请认真再读一遍流程，并注意里面涉及到的名词和隐含概念。

这里来打消很多小白用户的错误想法，请遵守以下条件：

• 没有云端帐号，无法增量刷新。
• 没有数据网关和正确配置，无法增量刷新。
• 没有本地数据源服务器（如： SQL Server）无法增量刷新。
• 在刷新中传递的查询请求必须是数据源服务器可以理解并执行的，否则无法增量刷新。

所以，以下误区请务必注意：

• 光有 PowerBI Desktop 无法增量刷新。
• 不配置数据网关无法增量刷新。 （学习BI佐罗《PBI基础》）
• 一上来就连Excel文件，无法增量刷新，因为Excel文件根本不是服务器。

很明显，增量刷新不是为小白准备的，起码你要打通云上云下，并有数据源服务器（如：SQL Server）

下面，我们从零帮你体验这个流程。

安装 SQL Server

你可以自行搜索安装 SQL Server 的流程，非常简单。几乎是一路下一步。

第一步，下载并安装 SQL Server，官方网址：

https://www.microsoft.com/zh-cn/sql-server/sql-server-downloads

不会安装的小伙伴，请大家自己搜索教程，很简单。

SQL Server 是运行在后台的，因此看不见摸不着。为了可以看得见摸得着，需要安装一个管理工具。

第二步，安装可以看见 SQL Server 的管理工具，官方网址：

https://docs.microsoft.com/zh-cn/sql/ssms/download-sql-server-management-studio-ssms?view=sql-server-ver15

可以安装中文版。

准备数据

如果你直接可以连接企业的数据库，可以忽略上述过程。

如果你无法找到可以做实验的企业数据，可以自己造，简单方法的大致思路：

• 在 Excel 里先准备好一票数据，例如： 1万行，保存为 csv。
• 在 SQL Server 里导入这些测试数据。
• 可以自己搜索如何循环追加，刻意把数据量加大到 1个亿。

请自行搜索按上述思路准备即可，并不难。

最终结果大概是这样：

这样就有了可以测试大量数据表现的样本数据。

在 PowerBI Desktop 进行设置 - 获取数据

用 PowerBI Desktop 连接这些数据，平时怎么连接就怎么连接，但注意：

• 不要加载，因为数据量很大；
• 只加载样本数据。

问题是如何只加载样本数据呢？这里需要用到两个重要的系统参数。请先在查询编辑中创建这两个参数，如下：

这两个参数是：RangeStart 和 RangeEnd，请注意：

• 名字可以写对不？
• 类型必须是日期时间类型（注意： 不能是日期类型）

以 90% 的人都一般栽坑到大小写和缺括号这种问题，那么写对大小写和日期时间类型可以难倒很多人。很多人都在问：老师，我是按照微软文档配置的，为什么不能增量刷新。答案：因为你根本没严格看文档。

具体在配置时，只需这步：

请务必务必注意：

• 晚于或等于
• 早于
• 参数选对

为了样本数据少，这里我们只设置了几天的数据量。

如果你可以认真读到这里并严格操作，你在 PowerBI Desktop 中就可以看到正确的样子了。

在 PowerBI Desktop 进行设置 - 增量刷新策略

点击【增量刷新】可以看到：

这里的意思是：

存储最近 X 天（如：最近 60 天）的数据，并保持刷新最近 Y 天（如：最近 5 天）的数据，如果当天没过完，只刷新到昨天即可。

请注意，你在 PowerBI Desktop 里刷新是没有任何变化的，这个变化要等到你在云端刷新才有用。

配置数据网关

配置数据网关的过程，不再赘述，有很多资源，另外，可以学习我的《PBI基础》。

配置好，你应该确保网关正在运行：

这样可以确保打通云端。

发布并配置

在没有发布前，我们看看 PowerBI Desktop 端的数据量，如下：

按照增量刷新策略：

存储最近 X 天（如：最近 60 天）的数据，并保持刷新最近 Y 天（如：最近 5 天）的数据，如果当天没过完，只刷新到昨天即可。

我们先发布到云端，并配置数据网关，确保：

在云端设置好增量刷新，如下：

一切OK。

首次刷新

在云端进行首次刷新时，会将历史数据和增量数据一起刷入，所以耗时可能较长。

点击刷新按钮。

等待片刻（在这个案例中是5分钟），结果如下：

可以看到：

整个刷新结果是按照刷新策略进行的，也就是：

存储最近 X 天（如：最近 60 天）的数据，并保持刷新最近 Y 天（如：最近 5 天）的数据，如果当天没过完，只刷新到昨天即可。

由于今天是2020.02.19，由于当天没过完，只刷新到昨天即可，因此只刷到2020.02.18。

再次刷新

为了测试效果，我们写入一条数据到数据库，然后再次从云端刷新。

刷新后，可以看到：

增加了一条数据。

刷新时间对比

我们来看两次刷新时间的对比，如下：

不言而喻，增量刷新带来了重要的时间优势。

增量刷新的核心原理

那么很多伙伴会问，他凭什么就可以增量刷新了呢？到底是什么原理呢？下面罗叔就简单介绍并证明给你看。

首先，请再回顾我们说的流程：

• 云端发起刷新。
• 通过数据网关将刷新请求发送到数据源服务器（如： SQL Server）。
• 数据源服务器（如： SQL Server）根据时间判断增量，查询出来，通过数据网关传回云端。
• 云端刷新这部分数据并存储。

这里的关键在于：

PowerBI Service作为云端，运行的是你写好的Power Query，而这个东西只能运行在 PowerBI 里，对于 SQL Server 是不能运行 Power Query 的，而需要被转换。

因此，细心的同学可以留意到：

你生成的任何 Power Query 都有一个选项叫：查看本机查询，意思是：本机指的就是你的服务器；而本机查询就是服务器的查询，我们点击进去，可以看到：

也就是说，我们用 Power Query 生成的步骤会被转换为 SQL 查询，并在服务器运行。

因此，如果你的【查看本机查询】是灰色的话，例如，如果数据源是 Excel，就会出现：

这说明对 Excel 文件的查询是无法做到真正增量的。即使进行配置，也只能看到：

这里的警告，就是告诉你这个数据源，无法使用本机查询，因此无法做到增量刷新。

那么，对于可以增量刷新的情况，我们怎么知道它确实刷新了5天的数据呢？

我们使用 SQL Server Profile 来监控 SQL Server 的执行，然后在云端发起更新，观察监控的变化，可以发现：

回想我们的增量刷新策略：

存储最近 X 天（如：最近 60 天）的数据，并保持刷新最近 Y 天（如：最近 5 天）的数据，如果当天没过完，只刷新到昨天即可。

因此，增量刷新其实是 5 天的数据，在这里有这样的规律：

• 恰好有 5 次服务器本地 SQL 查询，发起者是 Microsoft Mashup Runtime，就是数据网关。
• 查询的结构与在 Power Desktop 中生成的本地查询样式完全一致。
• 最近 5 天对应的 5 次查询严格地满足没有刷新没有过完的今天。

到这里，我们就彻底理解了其底层原理，那就是：PowerBI服务端连通数据网关将当时设置的参数 RangeStart 和 RangeEnd 根据增量刷新策略换成真正的条件，并由数据网管调用 SQL Server 完成真增量查询。

总结

通过本文，我们彻底理解了 PowerBI 中的增量刷新，包括：

• 增量刷新的流程及内涵
• 增量刷新需要的环境
• 增量刷新的配置方法
• 增量刷新的底层原理

希望大家自己可以进行实践，增量刷新绝对是一个很重大的特性，它可以帮助我们借助 PowerBI 云端存储大规模数据并使用 PowerBI。

值得指出的是，由于增量刷新的缘故，微软禁止用户从云端再次下载这个 PBIX 文件，这与普通模式是不同的。具体的细节，大家可以结合微软的官方文档参考。

对于增量刷新还有一些补充的说明，我们留到后面的文章再做介绍，但不影响我们可以正常使用这项重要功能了。