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学学Mac的邮箱交互规则,让邮箱更听话

让你的《邮件》更听话

设置规则,轻松整理收件箱

写在前面的话

今天早上上班时,打开Apple store,发现探索中首推了一篇《让你的邮件更听话》的详情,于是点开看了下,发现写的是Mac自带的邮箱设置规则功能,确实做的很好,于是把文章分享出来大家学习下,顺便也可以去体验;

在收到邮件消息时,《邮件》的“规则”可以第一时间帮你处理。例如,将资讯类邮件归类至“稍后阅读”,或将无需查看但想要留存的消息移动到“归档”——而这些都不用你手动操作!

前往“邮件”>“偏好设置”>“规则”,点按“添加规则”,就可以进行设置了。

设定“规则”

每条邮件规则都由两部分组成:适用该规则的“条件”,以及对应的“操作”。

你可以将规则条件设定为发件人是某个特定的人(比如你的老板)、发件人在通讯录中,或者附件中包含 PDF 文件。

你可以选择的规则条件多达数十种

有些条件可能看起来不太实用,但实际用起来才会发现,其实“在邮件地址中不使用我的全名”是个识别垃圾邮件的好办法;“发件人是 VIP”可以确保你不会错过老板或闺蜜发来的消息;“邮件内容”可以帮你把提及“银联”的邮件都移至“财务”文件夹。

如果你添加了多个条件,请注意选择是满足任一条件还是所有条件

执行“操作”

更有趣的环节到了:当一封邮件满足你设定的条件时,会发生什么呢?

你可以将操作设定为将邮件移动到特定邮箱,改变邮件颜色或是向你发送通知。

只要规则设置得当,就再也不用担心错过重要的工作邮件了

《邮件》甚至可以用“回复邮件”操作发送你预设的自动回复。如果你是个 AppleScript 高手,那“运行 AppleScript”操作几乎可以让你的 Mac 做任何事!

完善设置

你是不是已经跃跃欲试,想创建自己的邮件规则了?当然可以,但一些看似不起眼的调整能让《邮件》更准确地执行你的命令。

首先,上下拖动规则可以对它们的重要性进行排列。例如,处理上司所发邮件的规则,在优先级上自然该高于归档疑似垃圾邮件的规则。

其次,为每项规则添加“停止评估规则”,作为最后一项操作。也就是告诉《邮件》:一旦用当前规则处理了一封邮件,就不再为该邮件应用其他规则。

共勉,祝近安!

本文分享自微信公众号 - 宇相(UXMystery),作者:apple

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-09-27

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