精通Excel数组公式013：什么时候真正需要数组公式？

数组公式中的数组运算有时会显著增加公式计算时间。下面列举两个例子，看看与数组公式相比，选择非数组公式如何明显减少公式计算时间。

示例1：条件是文本时的日期统计，使用TEXT和SUMPRODUCT还是COUNTIFS？

如下图1所示，条件区域是单元格E8中的年和F8中的月。这个示例的难点在于，列A中的数据是日期序列号，而条件中的数据是数字和文本（原文中为“Oct”，我这里作了修改）的组合。

图1：统计日期，条件区域为年(数字)和月（文本）。

这里使用了5个公式来实现。下图2和图3展示了这些公式在约25000条数据中运行的时间对比。

图2：TEXT函数花费更多的时间计算。

图3：多个SUMPRODUCT和TEXT函数的公式，更长的计算时间。

注意，数组运算中使用不同函数的计算速度也不同。本示例中，使用MONTH和YEAR函数组合比使用TEXT函数的速度更快。

示例2：条件与日期序列不匹配情况下的年销售额求和，使用SUMPRODUCT，SUMIFS还是SUMIF？

如下图4所示，条件单元格中的数据与日期序列号不匹配，要求该年的销售额之和。

图4：年需要与序列号日期相匹配。

这里使用了6个公式实现。下图5展示了这些公式在约25000条数据中运行的时间对比。

图5：使用SUMIFS或SUMIF函数的非数组公式明显快于相对应的数组公式。

小结

有时候，使用非数组公式替换数组公式将显著缩短公式计算时间。你可以使用COUNTIF或COUNTIFS函数替代SUMPRODUCT和TEXT函数的公式，也可以使用IF函数替代IFERROR函数的公式。这两种情形都会缩短公式计算时间。

而且，如果你必须使用数组公式的话，选择特定的函数也可以缩短公式计算时间。例如在涉及日期格式的公式中使用YEAR和MONTH函数比使用TEXT函数会缩短公式计算时间。

注：本文为《精通Excel数组公式（学习笔记版）》中的一部分内容节选。你可以到知识星球App的完美Excel社群下载这本电子书的完整中文版。