个人永久性免费-Excel催化剂功能第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能

Excel催化剂经过一年的开发，功能矩阵已经十分丰富，可满足绝大部分的数据处理、数据分析场景所需。 同时为了满足Excel用户所期待的All In One的期望，在其他插件已有的功能，Excel催化剂也重复开发了，并且力求使用的体验度更佳和使用场景可扩展性更大。 不知不觉中，Excel催化剂已经成为了一款全功能覆盖的综合性的Excel插件，需要在插件的众多功能中快速找到所需的入口，慢慢地也变成一件不太容易的事情，此篇给大家带来快速搜索所要功能的方法。

一点常识上的误解更新

一般来说，我们日常使用的产品，都有点忌讳功能太多，特别是非刚需功能的边缘性功能，例如QQ，我只需要聊天功能，却被强迫要安装附带的一大堆QQ秀、QQ视频、QQ游戏等不需要的功能，有些功能有其产品更优，例如云盘的百度云，问卷的其他问卷星等平台。

这么庞大的QQ软件，携带这么多的功能，势必影响了我们电脑的使用性能，拖慢我们的运行速度。

QQ大杂汇非必需功能

同样地在Excel插件中，大家也固定思维地觉得，功能越多，插件使用的速度性能会受很大影响，特别影响日常Excel使用。所以很大部分群体可能会呼吁，不要开发那么多的功能，只要把我想要的功能做出来就行，我用不到的功能，不要放上面拖慢电脑运行。

实际情况真如这样的“常识”所认为吗？当然笔者也是知识面有限，可能不完全接近真实答案。但不妨碍在此作一些小小纠正。

1. Excel插件本身只是个小小的软件，就算提供再多的功能，其量级也是很小，大部分所谓的功能，不过是用原来Excel自带的功能和系统所带的功能组合一下，做成新的有使用价值的功能，并非从零开始的。

一个插件的大小，也就几M大小，其他的都是为了系统环境安装所服务，就算一个功能的插件，也需要附上这些附带环境

1. 插件功能就算再多，对于今天大内存时代，也不是什么负担，使用内存可能不及一个普通QQ、播放器的百分之一。
2. 一般来说，功能只有在使用时才会产生性能损耗，不使用时，就几M的内存空间占用一下而已。

但有些功能是用事件来监听Excel用户的操作，可能一多起来，的确会有一点点卡顿，一般来说，都会开发一个开关，供用户自主决定是否开启，且默认是关闭为主。如监控用户选择哪个单元格，好对此单元格的数据有效性作保护的功能。

4.插件一般感觉较卡，仅在Excel开启时会出现（不是打开文件，是Excel程序打开，一个Excel程序可以打开多个文件）。这过程中，可能会有几秒钟的卡顿。但相对来说打开Excel程序，算是低频的事件，一天不会打开多少次，一般来说，电脑都会有处于打开状态下的Excel程序，再追加其他打开文件。

1. 不可忽视的首要问题是，一个Excel程序安装了过多的插件，这个是导致大家觉得插件让Excel变慢的首要原因，特别是Excel原生的插件PowerPivot，启动时非常慢，建议不使用时，在【开发工具】=》【COM加载项】里将其关闭去勾选。同样在【开发工具】=》【Excel加载项】里，也检查下有没很少用的插件是处于开启状态。

综上所述，解决Excel插件带给Excel程序慢的最好的措施是少用插件的数量，而不是一个插件内的功能太多的问题。将日常少用的插件关闭，到真正使用时再开启。

在觉得插件使电脑变慢的损失上，要多多想到插件带来你工作上效率的提升，就可以大大弥补这个小小的缺陷，更乐意拥抱插件生活。

Excel催化剂努力打造成为一款能够满足绝大部分使用场景的办公利器，同时尽最大的节制将十分刚需、有使用场景、有科学数据方法论依据的功能保留，对一些鸡肋性的，不具备使用共性的或不符合科学数据方法论方针的功能给撇弃。努力打造一款初中高级Excel用户都能在其中收益的插件。

快速搜索所需功能

一般功能分为点击按钮的Command和自定义函数的Function两种，相对来说，个人觉得自定义函数的使用更为便利，函数生成后仍然可以根据数据的变化而更新，但一般按钮的功能就没法做到。同样地函数可以直接输入=开始就可以用关键字来搜索对应的函数名，查找过程还算便利，经常使用的话，再次调出就更为快速了。

但对于新人，一口气掌握或记住Excel催化剂上的功能，并快速找到对应的功能满足特定的工作场景，这个是个不小的挑战。

Excel催化剂的功能介绍性文章，没有采用一般的插件教程那样纯功能性的讲解，更多的是以使用场景为导向，通过一个波段的功能介绍，内中会包含多个功能的组合使用完成。所以没法像其他插件那样按CTRL键跳转到对应的帮助页面查看。

就像可以通过某个按钮去查找此按钮的使用方法，这个也是个低效的过程，几百个功能，不可能每个按钮都去试验一翻，更佳的方式是提供一个功能清单，可以方便在其中作关键字搜索。Excel催化剂就提供这样的搜索体验。

具体功能实现

需要使用此功能前，需要【更新配置文件】操作，按提示操作完后，即可点击【显示功能清单】，让所有功能的说明以清单式呈现在工作表中。

功能的入口在最显眼的地方，插件最左侧

所有功能清单

当功能清单已经展现到工作表中，就可使用简单的查找功能、筛选排序功能，快速找到自己所要的功能。例如想批量发邮件功能，如下图所示：

搜索邮件关键词

按不同的级别快速定位到所要的功能入口

找到功能入口

部分复杂功能，会补充一些描述说明文字，若在单一列中搜索不到内容，可用查找功能，搜索整个工作表的单元格内容。可能部分关键字落到描述列中。

关键词落在描述上，对函数查找更为有用

功能区按钮显示不全的解决办法

随着功能越来越多，原有的功能区在一个TAB页面上可能会存放不下，最终Excel自动将其缩小。可使用分组开关，将不常用的功能组给关闭，腾出空间给需要频繁选择的功能组。

功能区显示不全

将数据分析组隐藏的效果

结语

此篇着重讲述了广大用户对插件的功能多寡的一个认知上的更新，同时给大家提供了快速定位所要使用的功能的一个查找方法，再也不必介怀功能太多时的功能大爆炸带来的选择效率的递减问题。

同时，希望广大用户们更加拥抱越来越多功能的Excel催化剂，因为每一个功能，都是对特定群体来说是十分刚需，极大提升日常工作的好功能。