Excel实战技巧109：快速整理一列数据拆分成多列

如果你的工作簿中的数据如下图1所示。

图1

而你想把它们转换成如下图2所示。

图2

你可以使用多种方法，包括：使用VBA，创建数组公式，编写多个公式，等等。本文将给你展示一种“最懒的”方法，也可能是最快且最容易的方法。

第1步：设置标题

如下图3所示，在单元格E3:G3中输入标题。

图3

第2步：创建引用公式

在单元格E4至G4中创建单元格引用，如下图4所示代表想要看到的单元格中的数据。

图4

第3步：将等号更换为“Ex”

使用“Ex”替换掉单元格E4至G4中的等号，如下图5所示。

图5

第4步：创建模式引用

我们需要发现原始数据中商品名称、销售额和利润所出现的模式，每次出现均间隔3行。于是，在单元格E5到G5中创建第2行引用，相对于上一行中的数字相差3，如下图6所示。

图6

第5步：创建整个引用列表

现在，我们已经建立了Excel的工作模式，选择所有引用单元格（E4:G5),单击并按住填充系列手柄并向下拖动，生成一个列表，该列表超过了15行，以便稍后扩展列表。如下图7所示。

图7

第6步：将“Ex”引用转换成真实的公式

选择包含“Ex”的所有单元格，按下Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入“Ex”，在“替换为”中输入“=”，如下图8所示。

图8

然后，单击“全部替换”按钮后，关闭该对话框。

结果如下图9所示。

图9

第7步：进一步完善转换数据列表

注意到上图9中转换后的数据列表中有很多数字0，这是为了我们在原始数据后面添加数据时，转换后的数据列表会自动更新。

如果你不想看到这些数字0，你可以自定义其数字格式，如下图10所示。

图10

结果如下图11所示。

图11

此时，当你在原始数据中添加新数据时，列表会自动更新，如下图12所示。

图12