让价值可视化管理

常见问题

大家都会在苦恼工作中的各种情况，例如为何进度总是延迟，总是有莫名其妙的问题出现！包括但是不局限于：

乱七八糟的需求

优先级傻傻分不清楚

忙得不可开交的团队

经常性的延迟交付

那个谁到底成天在干啥

甚至每逢总结倍惆怅（我到底成天都在干啥）

一般做法

影响工作的问题有很多，如果我们不去记录或者展示的话，那么你就只是在埋头做事，而不能控制你做什么事。

如果将内容可视化，我在做什么，我要做什么，我做完了什么，那么很多问题就解决了。

一个经典案例

如上图所示，这是一种典型的可视化做法避——免别人的不紧急任务打断你的当前工作。

可视化让你的问题暴露出来

看板入门

从制造业的生产管理中，我们可以学到一个非常优秀的可视化方法——使用看板。

在看板中，一般我们可以通过to do、Doing、Done这样的基本看板来管理我们的价值。通过Pull模式完成从我被推动工作转化为我选择我应该做的工作，大大提升工作的主观能动性。

通过看板的状态，设置看板的转移准则，进一步控制看板同一状态下的任务个数限制Work in Process，从而加快价值交付的效率。

例如：下图中当前测试状态的任务数已经超过了4个，提示任务过多。

而在更高级的看板中可以将卡片状态再次展开，从而实现从一个任务到多个子任务的对应关系，在完成了需求的实例化和验收DOD后才能说明需求的就绪，从而进一步扩展任务状态的可视化。

总结

无论是ScrumBan还是Kanban都是一种可视化过程的手段，当你不知道问题在什么地方的时候，试试，你会发现所有的问题都来自于信息同步，而解决信息同步和沟通成本的一种好办法就是主动可视化。如果有兴趣进一步了解可以买本《看板实战》，好好感悟其中的妙招。