引言
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注的进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
—— 卡尔·纽波特。麻省理工学院计算机博士,畅销书作家
笔者从没想过原来从提问的方式中也可以看出一个人的办事效率,甚至是深度工作的能力,直到遇到了纽波特的畅销书《深度工作》。在笔者践行其中的一小部分准则许久后,才深深地体会到如果在提问时、向他人寻求帮助,甚至是组织和策划活动时都能够用上《深度工作》中的贴示,哪怕只是众多技巧中微不足道的一小个,对提高效率与获得流畅的工作体验也大有裨益。
纽波特还曾尖锐的道破了信息经济时代的惊人真相 —— 知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理浮浅事物(网上冲浪,回复邮件,处理闲杂信息)上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久地损害人们深度工作的能力!
本博文将会采用下图左边的结构来阐述该贴示,这是以前在写作和阅读班上学到的,这种思考和记录方式不仅能够快速且深入的内化知识,还可将所学极速串起,将各领域知识/书籍融会贯通(很爽),真是后悔没早点用起来😭
这篇博文是关于什么的
提问的方式可在一定程度(或很大程度)上反应一个人的为人处世的能力,对时间的态度,亦可映射到生活的方方面面。
这篇博文讲述了什么?
先来看截图吧,提问方式真是处处踩雷和让人难受
不同的阅读者会有不同的体验,总之图片中提问者的问法实在是有待提高。这样一来一回间已经浪费了大家不少潜在解答者的时间和精力。让我们一起来看看高效能者的提问框架吧。
因为涉及隐私且记录较长难以截图,所以笔者压缩后敲出来。以下话语都是连着的一套发出来,没有中断,即事先在其他地方打好自己要说的话,或者用高效软件如讯飞输入这样提前准备好。笔者将其划分为四步:
大神们一顿讨论,各抒己见,终于完美解决
善始善终,当自己的问题得到回应后,无外乎几种情况
这些信息告诉我们什么结论?我是如何看待它的?
收发信息时放慢速度,做更多的工作,往往能节省不少时间和带来许多额外收益。网络时代的线上对话也要用心,说是处处细节也不为过。提前在脑中“辩论”和站在对方的角度考虑别人还会提些什么问题,提前将他人的顾虑以猜测不绝对的口吻摆出来,效果拔群。
注意:一般情况下,人们面对询问式的问题或电子邮件时,本能的反应是尽快回复,把这些信息从收件箱中暂时性地清楚。从短期来看,简短的回复可以使你得到稍许的宽慰,因为你将信息附带的责任踢回给了发件人。然而,这种宽慰只是暂时的,因为义务将会在你们之间踢来踢去,持续占用你的时间和注意力。因此,卡尔 · 纽波特 建议在处理这类问题的策略是在回复之前暂停片刻,并思考如下关键提示:
这条信息指向哪一个项目,成功完成项目的最有效流程 (就产生的信息数量而言) 是什么?
一句话,减少来回,节省时间
我可以针对它做些什么?
应用到学习与生活的方方面面,这次的行动/反馈环节暂时想不起什么,但【钩子】就能想到很多。
我可能用在什么场景中?
综合点评
首先说一下,上面几个都是笔者之前给朋友的回复,身边一些朋友都已经习惯了甚至也开始使用这样的方法。都使用了写程序中的 if-elif-else 的结构,每一步都给出了相应的对策 尽可能的揣测对方很可能会在哪些方面提出进一步的问题。看到这里,可能有的读到这篇博文的人会想:这人有病?装清高?装忙碌?当领导了飘了?你的时间比我值钱?写程序写疯了?看了几本书就以为自己很厉害了?
流程导向的提问或回复可能咋一看不自然。一方面,它们需要你在编写之前花更多的时间来思考如何写。在这个时候,看起来好像你在这方面花了更多的时间。但是在这个重要的关口上,我们需要明白多花两三分钟就可以避免收发多余的不必要信息,为我们节省更多时间。
另一方面,流程导向的信息可能显得呆板,过于技术流。当前关于电子邮件的社会习惯是倾向于使用对话体的语调,这与流程导向交流中通常使用的系统化安排和决策树是相冲突的。
如果换个角度看,能不能这样说呢?正因为我看重自己时间的同时,也能体会到时间对你的重要性,所以也不希望浪费你的时间。而且会不会时 “我” 觉得线下面对面交流比线上更真诚。(假设你跟朋友在一来一回的商量问题,万一有一方突然上厕所或者干了一下其他事情呢?会不会也是边刷朋友圈微博之类的边跟你聊天呢)本来线上的沟通的质量就并不能保证,所以需要长时间交流时大家会选择视频或者语音甚至电话(可能较少人直接打电话了吧...)。正因为 “我” 看重我们两个的这次会面,我才会将各种可能性提前告诉你,力求不因意外情况搞得我们聚不成。
Papi 酱曾在一档综艺节目中坦言:最好的朋友是自己,然后是伴侣,再是孩子和爸妈,然后再是身边的朋友。笔者还是比较认同的,精进了自己后,跟朋友自然也会处得好,如果朋友一直不习惯你的流程式回复,那改改也没问题,做人还是要灵活变通。
它的出处是哪里?
PS:该书 2018 年已经入选樊登读书会十大好书!
我是何时何地读到/悟到它的?
2020 年 1 月 14 日,纸质书 & 温暖的家