在人力资源各个模块的数据分析中,我们对各模块的关键指标进行数据透视表的建模,再对透视表做数据透视图,最终生成数据仪表盘来进行数据的分析。在整个模型搭建完成后,很多同学会问,如果我们后期在原始数据表增加了,那在透视表和仪表盘上的数据会不会自动更新。因为如果不会自动更新的话,我们没增加一列数据,都要去手动的更改数据源,就会非常的麻烦,所以今天我们来分享下如何实现透视表中的数据自动更新。
首先这是一张标准的薪酬数据表,我们在这个表上做数据透视表,一般的操作是:
鼠标选择表中的单元格 - 插入 - 数据透视表
但是如果按照这种默认的插入透视表的话,在后续数增加的过程中就不会自动的更新到原始数据表中。
那如何正确的操作能实现数据的自动更新呢?
很关键的一步 插入 - 表格,就是把原始表变成超级表,这样在后续的透视表中就可以实现数据的自动更新。
完成了以后,点击确定,生成数据透视表
我们做个简单的数据透视表,每个部门的人数
然后在原始的数据表中,任意添加一个部门
这个时候你会发现,原始表会自动的向下移动一行,来包含我们增加的部门,因为我们把原始的表通过表转换成了超级表,所以不管你是行填充,还是列填充,都会被包含在数据表里。
接下来在各个部门人数的数据透视表里做数的刷新,我们会看到增加的部门会出现的透视表中。
通过这种形式可以提升日常的工作效率,对于人员结构,薪酬等数据,只需要每月进行原始数的添加,然后在数据透视表中进行刷新,就可以自动实现数据的更新