工程项目的劳务管理不是简单的“人员花名册+考勤”,而是一套覆盖班组组织、人员档案、考勤核算、培训记录、以及数据看板的闭环系统。做好它能显著降低现场管理成本、提高人员合规性、加快结算速度、并给项目负责人提供可操作的洞察。本篇把怎么搭建劳务管理板块的要点、业务流程、实现技巧和落地代码都交给你——讲得接地气、有干货,能直接用于企业落地。
注:本文示例所用方案模板:简道云项目管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。
本文你将了解
工程项目里劳务人员多、流动快、现场考勤与安全合规要求高。传统 Excel 管理会出现信息不一致、考勤难核、结算慢、安全培训没人管等问题。一个完整的劳务管理板块能把“人、班组、考勤、培训、统计”联起来,降低人力成本、减少财务差错、提升合规性和安全性。对项目主管来说,核心价值是可追溯、可核算、可决策。
工程项目部管理系统是为了支撑工程项目从人员、物资、进度、成本、质量、安全等维度管理的数字化平台。劳务管理是这套系统的一个重要子系统,负责劳务人员的生命周期管理(入场—在场—离场)、考勤与培训记录、以及导出结算凭证。
目标:把现场劳务管理做到“有章可循、数据可核、结算可验”。
核心功能:
下面用 mermaid 给出简要架构图(前端/后端/设备/第三方):
graph LR
A[移动端 App / H5] -->|签到/申请| B(API 网关)
C[现场门禁/指纹/人脸设备] -->|考勤数据| B
B --> D[后端服务:劳务模块]
D --> E[(数据库 PostgreSQL)]
D --> F[消息队列(RabbitMQ)]
D --> G[文件存储(对象存储)]
D --> H[审计 & 日志]
D --> I[报表/BI 服务(看板)]
I --> J[管理端仪表盘]
D --> K[财务系统]
D --> L[合同/供应商管理系统]
以“人员从入场到结算”为流程:
flowchart TD
A[劳务班组提交人员列表] --> B[项目部审核]
B --> C{是否合格}
C -- 是 --> D[人员入场登记 + 发卡/发证]
C -- 否 --> E[退回/补资料]
D --> F[日常考勤/班次管理]
F --> G[异常(旷工/迟到/早退)触发审批]
F --> H[培训记录更新]
G --> I[结算月表生成]
H --> I
I --> J[财务复核并支付]
功能:班组创建、班组长绑定、资质文档、成员名额、历史绩效记录。 业务流:班组发起 → 项目部审核资质(身份证、工种证)→ 绑定到具体工段/班次。 开发技巧:
功能:基本信息、证件、工种资质、合同、银行卡、紧急联系人。 业务流:人员信息录入→资质自动校验→生成电子档案→入场/离场状态更新。 开发技巧:
功能:签到/签退、班次模板、异常处理、请假/外出、补签、考勤导出到结算。 业务流:人员签到→系统打卡/设备上报→与班次匹配→异常触发审批→月度考勤汇总→导出结算。 开发技巧:
功能:培训计划、签到、考试成绩、证书上传、有效期提醒。 业务流:培训计划→通知班组→现场签到与考试→成绩入库→证书关联人员→到期提醒。 开发技巧:
功能:人力构成、出勤率、日人均工时、班组绩效、费用趋势图、培训覆盖率。 开发技巧:
下面给一套可直接使用的 PostgreSQL 建表与 FastAPI/SQLAlchemy 的简要实现示例(只作参考,落地时据项目调整)。我把代码放在一个“代码参考”节,方便复制。
-- 劳务班组
CREATE TABLE labor_team (
id SERIAL PRIMARY KEY,
project_id INT NOT NULL,
name VARCHAR(128) NOT NULL,
team_leader_id INT,
remark TEXT,
created_at TIMESTAMP DEFAULT now(),
updated_at TIMESTAMP DEFAULT now()
);
-- 劳务人员档案
CREATE TABLE worker (
id SERIAL PRIMARY KEY,
project_id INT NOT NULL,
name VARCHAR(64) NOT NULL,
id_card VARCHAR(64) UNIQUE,
phone VARCHAR(32),
bank_account VARCHAR(128),
current_team_id INT,
status VARCHAR(20) DEFAULT 'active', -- active/inactive/out
created_at TIMESTAMP DEFAULT now(),
updated_at TIMESTAMP DEFAULT now()
);
-- 证书表
CREATE TABLE worker_certificate (
id SERIAL PRIMARY KEY,
worker_id INT REFERENCES worker(id),
cert_type VARCHAR(64),
cert_no VARCHAR(128),
issued_at DATE,
expire_at DATE,
attachment_path TEXT
);
-- 考勤流水
CREATE TABLE attendance_log (
id BIGSERIAL PRIMARY KEY,
project_id INT NOT NULL,
worker_id INT NOT NULL,
team_id INT,
ts TIMESTAMP NOT NULL,
type VARCHAR(32), -- sign_in/sign_out/device_scan
source VARCHAR(32),
device_id VARCHAR(64),
raw_payload JSONB,
created_at TIMESTAMP DEFAULT now()
);
-- 每日汇总(ETL 生成)
CREATE TABLE attendance_daily_summary (
id SERIAL PRIMARY KEY,
project_id INT,
worker_id INT,
date DATE,
scheduled_hours NUMERIC(5,2),
actual_hours NUMERIC(5,2),
is_absent BOOLEAN DEFAULT false,
overtime_hours NUMERIC(5,2),
created_at TIMESTAMP DEFAULT now()
);
这是一个简化版的日汇总逻辑(按签到-签退匹配来算工时):
-- 简单示例:按 worker_id,date 计算最早签到与最晚签退的时间差
INSERT INTO attendance_daily_summary (project_id, worker_id, date, scheduled_hours, actual_hours, is_absent)
SELECT
project_id,
worker_id,
date_trunc('day', ts)::date AS date,
8.0 AS scheduled_hours,
EXTRACT(epoch FROM (max(ts) - min(ts)))/3600.0 AS actual_hours,
CASE WHEN count(*) = 0 THEN true ELSE false END AS is_absent
FROM attendance_log
WHERE ts >= current_date - interval '1 day' AND ts < current_date
GROUP BY project_id, worker_id, date_trunc('day', ts);
注:真实场景需要处理跨天班、补签、请假、减免等复杂逻辑,上面只是基础样例。
# main.py (简化)
from fastapi import FastAPI, HTTPException
from pydantic import BaseModel
from datetime import datetime
app = FastAPI()
class SignModel(BaseModel):
worker_id: int
project_id: int
team_id: int = None
ts: datetime
source: str
device_id: str = None
@app.post("/attendance/sign")
def sign(att: SignModel):
# 这里应保存到 attendance_log 表(示例略)
# 同时推消息到队列用于异步计算
return {"code":0, "message":"签到接收成功"}
# 注意:实际应在数据库层面进行事务写入和索引优化
落地后你能看到的直接改善:
上面给了建表、汇总 SQL、API 简示。落地时建议:
移动端签到和门禁设备各有优缺点。移动端签到灵活、成本低,适合小型工地或临时班组,但容易有位置/代签问题;门禁/指纹/人脸设备硬件成本高、维护复杂,但能提供更强的真实性(尤其结合时空规则),适合长期大项目或安全要求高的工地。实践中建议混合策略:门禁做主数据源(入场/出场硬件打卡),移动端做临时签到与外出申请,所有数据统一写入考勤流水并由规则引擎合并。为了防止“代签”,还应结合 GPS、照片或人脸核验以及审批机制。若预算有限,可先上线移动端+随机现场验收,再逐步接入硬件。
直接把身份证和银行卡明文存库在安全和合规上风险很大。建议采取字段级加密与脱敏展示:数据库存储加密后的密文,应用层有密钥管理(使用 KMS,如云 KMS 或自建密钥管理)。前端显示时只返回脱敏格式(如身份证仅后四位显示),并为有权限的角色提供短时解密视图。此外,文件(如证书扫描件)应存到受控的对象存储(带访问权限与审核),并为下载操作做权限与审计记录。数据保留策略也要明确:例如离场半年后将部分敏感字段做脱敏或删除,满足最小化存储原则。
关键是把规则参数化并引入“规则引擎”。不要把规则写死在代码里,要把班次定义(开始、结束、是否跨天)、加班计算规则(工作日/周末/节假日倍数)、迟到/早退阈值等存数据库或配置中心。考勤核算逻辑最好写成数据库存储过程或独立的计算服务,所有计算都基于同一套输入(attendance_log + schedule + leave_records),并把计算过程与结果入链路日志(输入、算法版本、输出),便于回溯。对重要的财务数据,保持“计算可重放性”——任何时间点都能用相同算法复算历史期,保证审计通过。
原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。
如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
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