如何设置电脑文件不能被拷贝？3个方法详解，一学就会

在日常办公或学习生活中，我们难免会遇到需要保护重要文件不被随意拷贝的情况。无论是商业机密、个人隐私还是版权内容，防止文件被非法复制都是保障信息安全的重要一环。

如何设置电脑文件不能被拷贝？今天，我们就来详细介绍三种简单易行的方法，帮你轻松设置电脑文件不可拷贝，让信息安全更有保障。

一、通过NTFS权限设置限制拷贝（适合Windows系统）

如果你的电脑使用的是Windows系统，那么利用NTFS文件系统的权限管理功能，就能轻松实现文件拷贝限制。具体操作步骤如下：

找到目标文件：在文件资源管理器中，定位到需要保护的文件或文件夹。

右键属性设置：右键点击该文件，选择“属性”。在弹出的属性窗口中，切换到“安全”选项卡。

编辑权限：点击“编辑”按钮，进入权限编辑界面。在这里，你可以看到所有用户和用户组的权限设置。

拒绝复制权限：选择需要限制的用户或用户组（如“Everyone”），然后在“权限”列表中，找到并勾选“拒绝”下的“写入”和“修改”权限（实际上“写入”权限被拒绝后，用户将无法将文件复制到该位置，间接实现了防止拷贝的效果）。点击“应用”和“确定”保存设置。

注意：此方法主要限制的是将文件复制到受保护位置的能力，若要从受保护位置复制文件出去，则需结合其他方法。

二、使用加密软件保护文件（推荐软件：域智盾软件）

对于更高级别的保护，使用加密软件是一个不错的选择。这里以域智盾软件为例，

1. 文档权限控制：精细化管控文件流动行为

软件通过文档权限管控实现对文件“禁止拷出、拷入、移出、移入”等操作的全面控制。可针对特定目录设置访问边界，严格限制文件在受信环境内外的流转，防止越权操作，确保核心数据仅在授权范围内使用与留存。

2. 文件加密：源头保障文档不可外泄

采用透明加密技术，文件在创建、保存后自动加密，内部使用无感知，一旦违规外发即呈乱码。加密文件无法被在未授信环境下打开，从根本上杜绝文档通过任何形式非法复制或传播，实现“拿不走、看不懂”的安全防护。

3. USB外设管理：阻断物理拷贝通道

系统可对U盘、移动硬盘等USB存储设备进行管控，支持禁用普通U盘、只允许加密U盘接入、或设置U盘白名单。有效防止通过USB接口直接拷贝机密文档，切断物理介质导致的数据泄露路径。

4. 禁止指定程序外发文件：封堵应用层泄密风险

可设置禁止微信、QQ、网盘、邮件客户端等高风险程序发送加密或敏感文件。当用户尝试通过这些程序外传文档时，系统自动拦截并告警，防止员工利用常用软件绕过安全管控进行数据外泄。

5. 禁止拖拽、复制和剪贴板加密：杜绝隐性数据转移

软件禁止用户通过拖拽、复制粘贴等方式将受保护文档内容转移至非受信环境。同时，剪贴板中的加密文件内容自动加密处理，无法粘贴到外部程序，全面封堵通过界面交互实现的隐蔽性数据拷贝行为。

三、利用组策略编辑器（仅限专业版Windows系统）

对于Windows专业版或企业版用户，还可以通过组策略编辑器来设置文件拷贝限制。不过，这种方法更多是限制通过USB等可移动存储设备的拷贝，而非直接针对文件本身。

打开组策略编辑器：按Win+R键，输入“gpedit.msc”回车。

导航到相关设置：依次展开“计算机配置”->“管理模板”->“系统”->“可移动存储访问”。

配置策略：在右侧找到“所有可移动存储类：拒绝读取权限”或“所有可移动存储类：拒绝写入权限”，根据需要启用相应的策略。

应用并退出：设置完成后，点击“应用”和“确定”，重启计算机使设置生效。

这种方法适用于需要全面禁止通过可移动设备拷贝文件的场景，但可能影响正常的数据备份和传输需求，需谨慎使用。

四、结语

保护电脑文件不被随意拷贝，是维护信息安全的重要一环。通过上述三种方法，无论是利用系统自带的权限管理、专业的加密软件，还是组策略编辑器，都能有效实现文件拷贝的限制。

选择适合自己需求的方法，让信息安全无忧。希望这篇指南能帮到你，让你的数据更加安全！

小编：莎莎