公司电脑中的文件怎么审计，分享3个文件操作行为审计方法，文件动向全了解

古语有云：“雁过留声，人过留痕。”在现代企业管理中，这句话同样适用。员工在电脑上打开、修改、复制、删除一份文件，看似悄无声息，实则每一步都应留下“数字足迹”。

尤其是在研发、设计、财务等敏感部门，一份合同、一张图纸、一段代码的异常操作，都可能带来巨大风险。那么，公司电脑中的文件究竟该如何审计？如何做到“动向全掌握”？本文将分享三个实用的文件操作行为审计方法，帮助企业管理者清晰掌握每一份文件的来龙去脉。

方法一：启用Windows系统自带审计功能（适合小型企业或临时审计）

Windows系统本身具备基础的文件审计能力，无需安装额外软件，适合预算有限或仅需短期监控的场景。

具体操作步骤如下：

按下键盘上的 Win + R 键，输入 gpedit.msc，打开“本地组策略编辑器”。

依次展开 计算机配置 → Windows 设置 → 安全设置 → 本地策略 → 审核策略。

双击“审核对象访问”，勾选“成功”和“失败”。

打开需要审计的文件夹，右键选择“属性”，进入“安全”选项卡，点击“高级”。

切换到“审核”选项卡，点击“添加”，选择需要监控的用户或组（如“Everyone”）。

勾选要审计的操作，如“读取”、“写入”、“删除”等，点击确定保存。

审计日志将记录在“事件查看器”中：打开 事件查看器（Win + X → 事件查看器）→ Windows 日志 → 安全，筛选事件ID为 4663 的条目，即可查看文件访问记录。

注意：此方法配置复杂，日志分散，不适合长期或大规模使用。

方法二：部署专业文件审计软件（推荐中大型企业长期使用）

对于需要全面、持续监控的企业，部署专业审计软件是更高效的选择。以域智盾软件为例，它能够自动记录所有文件操作行为，并生成清晰的审计报表。

文件操作记录：全面追踪用户对文档的各类操作行为

软件可自动记录终端电脑上的所有文件操作行为，包括文件的创建、复制、打开、重命名、移动和删除等动作。每条记录均包含操作时间、用户账号、文件路径等详细信息，帮助管理者掌握数据使用动态，及时发现异常操作。

USB文件记录：精准监控U盘等移动存储设备的数据交互

系统能够详细审计通过USB接口进行的文件传输活动，记录所有从U盘读取或向U盘写入的文件行为。每条日志包含客户端、文件操作时间、操作类型（复制、粘贴、打开）、涉及文件名称及大小等关键字段，实现对U盘使用全过程的可追溯管理，有效防范私自拷贝风险。

外发文件记录：实时掌握文件外传渠道与内容流向

软件支持对外发文件行为的集中审计，涵盖通过即时通讯工具（如微信、QQ）、网页上传等多种外发途径的操作记录。系统自动捕获被发送的文件名、发送时间及途径，为企业构建完整的数据外流监控链条。

方法三：结合共享文件夹与NAS日志审计（适合文件集中存储场景）

如果企业已将重要文件统一存放在服务器或NAS（网络存储设备）中，可通过启用共享文件夹审计来追踪访问行为。

具体操作步骤如下：

将重要文件集中存放到一台Windows服务器或NAS设备的共享文件夹中。

在服务器上，右键共享文件夹 → “属性” → “共享” → 确保已启用共享，并设置访问权限。

进入“安全”选项卡，为不同部门或用户设置读写权限。

启用审核策略。

对共享文件夹添加审核条目，监控“Everyone”或特定用户组的访问行为。

通过“事件查看器”定期检查安全日志，或使用NAS自带的审计功能查看文件访问记录。

此方法优点是集中管理，审计范围明确；缺点是仅适用于网络共享文件，无法监控本地硬盘操作。

四、结语

综上所述，文件操作行为审计并非高不可攀的技术，企业可根据自身规模与需求选择合适的方法。

小团队可先用Windows自带功能进行试点；中大型企业建议部署专业审计系统，实现自动化、可视化管理；而采用集中存储的企业，则可充分利用NAS或服务器的日志功能。

无论哪种方式，核心目标都是让每一次文件操作都“有据可查”，为企业的数据安全筑起第一道防线。

小编：莎莎