人脸识别备案必看系统操作全图解

从注册到拿号：5步走流程

Step1：系统入口与注册（5分钟完成）

• 官方入口：通过中国网信网“全国网信政务办事大厅”跳转（建议用Chrome浏览器，IE可能出现上传卡顿），点击“人脸识别技术应用备案”模块。
• 注册信息：填写企业全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码（注意最后一位是否为字母），法人手机号需接收验证码（若法人变更，需先更新工商信息）。

Step2：信息填报核心项（30分钟重点）

• 主体信息：分支机构需在“备注”栏注明“总部统一备案”，避免被误认为独立主体（某连锁酒店3家子公司重复备案，被通报批评）。
• 技术场景：禁止填写“身份验证”模糊表述，需具体到“员工考勤：每日7:00-9:00人脸核验”，并附场景照片（如考勤机安装位置图）。
• 存储方案：云端存储需填写服务商全称及认证证书编号，本地存储需注明服务器地址（精确到省市，如“上海市浦东新区XX路XX号机房”）。

Step3：材料上传避坑点（1小时关键）

• 格式要求：单个PDF文件≤10MB，扫描件需“黑白模式+文字清晰”（某企业因法人身份证扫描件模糊，被要求重新上传）。
• 命名规则：材料按“企业名称+材料类型”命名（如“XX科技-PIA报告.pdf”），避免“备案材料1.pdf”等混乱命名。

Step4：审核进度查询（实时跟踪）

• 状态说明：“待初审”（15个工作日内）→“公示中”（7天无异议）→“备案完成”，若显示“补正”，点击“查看原因”获取详细清单（常见问题：PIA报告缺少必要性论证）。

Step5：备案号公示与归档

• 公示要求：通过后在企业官网“隐私政策”页面显著位置公示备案号（如“人脸识别备案号：X网信备字〔2025〕XX号”）。
• 材料归档：将系统下载的备案证明与所有提交材料打包，保存至少3年（监管部门可随时抽查）。