十防一体・智能守护！档案馆库房全场景防护解决方案，合规达标零风险

档案馆库房 “十防” 一体化解决方案

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一、方案总则

（一）核心目标

构建 “监测 - 预警 - 处置 - 追溯” 全链条防护体系，实现 “十防” 措施协同联动，确保库房环境指标符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案库房技术管理暂行规定》要求，档案实体保存寿命延长 30% 以上，信息泄密风险降至零。

（二）适用范围

各级综合档案馆、专业档案馆、企事业单位档案库房，涵盖实体档案（纸质、音像、实物）与数字化档案载体（硬盘、光盘、磁带）的全场景防护。

（三）基本原则

1. 技术适配性：结合库房规模、档案类型选择模块化设备，避免过度投入；

2. 协同联动性：各防项设备、管理流程互联互通，避免孤立防护；

3. 可扩展性：预留数字化升级接口，支持后期融入智慧档案馆系统；

4. 合规性：符合档案管理相关国家标准及数据安全法规。

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二、“十防” 核心解决方案

（一）防火：智能预警 + 洁净灭火

1. 监测层：部署吸气式感烟火灾探测器（灵敏度 0.005% obs/m）、温度传感器（量程 - 20℃~100℃），实时监测烟雾浓度、环境温度，联动视频监控识别明火；

2. 预警层：探测器与库房管理平台联动，触发阈值时立即推送短信 / APP 告警至管理员，同步启动声光报警器；

3. 处置层：采用七氟丙烷洁净灭火系统（无水渍、无腐蚀），按库房分区设置灭火装置，配合防火卷帘、防火门（耐火极限≥1.5h）阻断火势蔓延；

4. 辅助措施：严禁库房内使用明火、大功率电器，电气线路穿阻燃管保护，定期（每季度）开展线路检测。

（二）防盗：物理隔离 + 智能防控

1. 入口防护：安装人脸识别 + 指纹双认证门禁系统，仅授权人员可进入，记录出入时间、人员信息；

2. 库区监控：部署高清红外摄像头（夜视距离≥30m），无死角覆盖库房通道、档案架区域，支持 7×24h 录像存储（保存周期≥90 天）；

3. 异常报警：搭配红外微波双鉴探测器，非法闯入时立即触发门禁锁死、监控聚焦抓拍，并联动安保系统；

4. 物理加固：库房门窗采用防盗级别≥GB/T 37954-2025 B 级的防盗门窗，墙体采用钢筋混凝土结构，地面加装防凿层。

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（三）防潮 + 防高温：精准控湿控温

1. 核心设备：配置恒温恒湿一体机（控温范围 14-24℃，控湿范围 45%-60% RH），按库房面积 100㎡/ 台配置，支持变频调节；

2. 监测校准：部署高精度温湿度传感器（误差≤±0.5℃、±3% RH），每 50㎡设置 1 个监测点，数据实时上传管理平台，偏差超阈值自动启动设备；

3. 辅助措施：库房地面做防潮层（铺设防水卷材 + 防潮涂料），墙面涂刷防霉涂料；顶部安装冷凝水收集装置，避免滴水损坏档案；

4. 节能优化：采用机房专用空调，搭配新风热交换系统，利用夜间低谷电进行温湿度预调，降低能耗。

（四）防虫 + 防鼠：物理阻断 + 生态防治

1. 防虫措施：

◦ 物理防护：档案架底部加装防虫网（孔径≤1mm），库房门窗安装防蚊纱窗；

◦ 生态防治：放置樟木丸、驱虫草（无毒环保型），每 10㎡设置 1 个放置点，定期（每 6 个月）更换；

◦ 监测处置：部署虫情监测诱捕器，发现害虫后采用氮气熏蒸法（无化学残留）集中处理受污染档案。

1. 防鼠措施：

◦ 物理阻断：库房门口加装挡鼠板（高度≥50cm），墙角、管道缝隙用水泥封堵；

◦ 监测处置：放置粘鼠板、超声波驱鼠器（避免损伤档案），定期（每周）检查清理，严禁使用有毒鼠药。

（五）防光：避光防护 + 分级管控

1. 光源阻断：库房门窗采用防紫外线玻璃（紫外线阻隔率≥99%），外部加装遮光卷帘；

2. 内部照明：使用无紫外线 LED 冷光源（色温≤4000K），采用感应式开关，仅作业时开启，避免长时照射；

3. 档案存放：实体档案存放于密闭档案柜，数字化载体（光盘、硬盘）单独存放于防光防潮包装盒，避免直接暴露在光源下；

4. 监测预警：部署紫外线强度传感器，超标时自动关闭照明设备并推送告警。

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（六）防尘：空气净化 + 源头管控

1. 净化设备：配置空气净化器（HEPA H13 级滤网），每 50㎡放置 1 台，定期（每 3 个月）更换滤网；

2. 源头阻断：库房入口设置防尘垫，管理人员进入时更换专用工作服、鞋套；档案入库前进行除尘处理（用软毛刷、吸尘器）；

3. 通风管控：采用机械通风系统，通风口加装防尘网（孔径≤0.5mm），避免室外灰尘进入；雾霾天气关闭通风，启用内循环模式。

（七）防有害气体：监测净化 + 通风调控

1. 监测设备：部署甲醛、二氧化硫、氮氧化物等有害气体传感器（检测下限≤0.01mg/m³），实时监测浓度数据；

2. 净化措施：配置有害气体净化器（活性炭 + 光触媒双重净化），联动通风系统，超标时自动开启强排风 + 净化模式；

3. 源头管控：库房内禁止存放化学试剂、刺激性物品，档案装具采用无酸、无甲醛环保材料；

4. 通风策略：室外空气质量优良时（AQI≤100），开启新风系统通风（每日 2 次，每次 30 分钟）；污染天气采用内循环净化。

（八）防泄密：分级授权 + 全程追溯

1. 实体档案防护：

◦ 分级存放：涉密档案单独存放于密码档案柜（密码复杂度≥8 位，定期更换），实行 “双人双锁” 管理；

◦ 出入管控：涉密档案借阅需经多级审批，借阅过程全程录像，归还时核对档案完整性。

1. 数字化档案防护：

◦ 权限管理：建立分级授权体系，按岗位分配档案访问权限，操作日志全程留存（保存周期≥1 年）；

◦ 数据加密：数字化档案采用 AES-256 加密存储，传输过程采用 SSL 加密，防止数据泄露；

◦ 设备管控：库房内计算机禁用 USB 接口、无线网络，仅通过专用涉密终端处理档案数据。

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三、一体化协同机制

（一）智能联动平台

搭建库房 “十防” 一体化管理平台，整合所有监测设备、处置设备的数据，实现：

1. 实时监控：可视化展示温湿度、有害气体浓度、安防状态等指标，支持手机 / 电脑端远程查看；

2. 自动联动：某一指标超标时，系统自动触发关联设备启动（如湿度超标→启动除湿机 + 关闭通风）；

3. 数据追溯：存储历史数据（保存周期≥3 年），支持趋势分析、报表导出，为优化防护策略提供依据；

4. 告警分级：按风险等级（一般、紧急、重大）推送告警信息，紧急情况联动 119、110 等应急平台。

（二）管理流程闭环

1. 日常巡检：制定 “日巡查、周维护、月校准、年评估” 制度，明确巡检内容（如设备运行状态、指标数据、档案存放情况），责任到人；

2. 设备维护：建立设备台账，记录采购、安装、维护、更换信息，定期（按设备说明书要求）校准传感器、检修灭火系统等关键设备；

3. 人员培训：定期开展 “十防” 知识培训（每年不少于 2 次），涵盖设备操作、应急处置、档案防护规范等内容，考核合格后方可上岗；

4. 档案流转：规范档案入库、出库、借阅、归还流程，每环节进行防护检查（如入库前除尘、防潮处理，借阅后核对完整性）。

四、应急处置体系

（一）应急预案

针对火灾、漏水、盗窃、有害气体泄漏等突发事件，制定专项应急预案，明确：

1. 响应流程：报警→人员疏散→设备启动→档案抢救→现场处置；

2. 责任分工：成立应急小组，明确指挥、处置、联络、抢救等岗位职责；

3. 物资储备：库房配备应急照明、灭火器、防水油布、档案抢救箱（含干燥剂、密封袋、软毛刷）等物资，定期检查更新。

（二）应急演练

每年开展不少于 1 次综合应急演练（如火灾逃生、档案抢救演练），每半年开展 1 次专项演练（如防盗、防潮应急处置），总结优化预案流程，提升应急响应能力。

五、保障措施

（一）组织保障

成立 “十防” 工作领导小组，由档案馆负责人任组长，明确各部门、各岗位的防护职责，将 “十防” 工作纳入年度考核。

（二）资金保障

设立专项经费，用于设备采购、维护、升级，人员培训，应急物资储备等，确保方案持续落地。

（三）技术保障

与专业档案防护设备供应商、系统集成商建立长期合作，提供技术支持、设备维修、系统升级等服务，保障设备稳定运行。

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（四）监督考核

定期（每季度）开展 “十防” 工作检查，重点核查设备运行状态、指标达标情况、管理流程执行情况，对存在的问题限期整改，考核结果与绩效挂钩。档案馆库房 “十防” 一体化解决方案

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一、方案总则

（一）核心目标

构建 “监测 - 预警 - 处置 - 追溯” 全链条防护体系，实现 “十防” 措施协同联动，确保库房环境指标符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及《档案库房技术管理暂行规定》要求，档案实体保存寿命延长 30% 以上，信息泄密风险降至零。

（二）适用范围

各级综合档案馆、专业档案馆、企事业单位档案库房，涵盖实体档案（纸质、音像、实物）与数字化档案载体（硬盘、光盘、磁带）的全场景防护。

（三）基本原则

1. 技术适配性：结合库房规模、档案类型选择模块化设备，避免过度投入；

2. 协同联动性：各防项设备、管理流程互联互通，避免孤立防护；

3. 可扩展性：预留数字化升级接口，支持后期融入智慧档案馆系统；

4. 合规性：符合档案管理相关国家标准及数据安全法规。

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二、“十防” 核心解决方案

（一）防火：智能预警 + 洁净灭火

1. 监测层：部署吸气式感烟火灾探测器（灵敏度 0.005% obs/m）、温度传感器（量程 - 20℃~100℃），实时监测烟雾浓度、环境温度，联动视频监控识别明火；

2. 预警层：探测器与库房管理平台联动，触发阈值时立即推送短信 / APP 告警至管理员，同步启动声光报警器；

3. 处置层：采用七氟丙烷洁净灭火系统（无水渍、无腐蚀），按库房分区设置灭火装置，配合防火卷帘、防火门（耐火极限≥1.5h）阻断火势蔓延；

4. 辅助措施：严禁库房内使用明火、大功率电器，电气线路穿阻燃管保护，定期（每季度）开展线路检测。

（二）防盗：物理隔离 + 智能防控

1. 入口防护：安装人脸识别 + 指纹双认证门禁系统，仅授权人员可进入，记录出入时间、人员信息；

2. 库区监控：部署高清红外摄像头（夜视距离≥30m），无死角覆盖库房通道、档案架区域，支持 7×24h 录像存储（保存周期≥90 天）；

3. 异常报警：搭配红外微波双鉴探测器，非法闯入时立即触发门禁锁死、监控聚焦抓拍，并联动安保系统；

4. 物理加固：库房门窗采用防盗级别≥GB/T 37954-2025 B 级的防盗门窗，墙体采用钢筋混凝土结构，地面加装防凿层。

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（三）防潮 + 防高温：精准控湿控温

1. 核心设备：配置恒温恒湿一体机（控温范围 14-24℃，控湿范围 45%-60% RH），按库房面积 100㎡/ 台配置，支持变频调节；

2. 监测校准：部署高精度温湿度传感器（误差≤±0.5℃、±3% RH），每 50㎡设置 1 个监测点，数据实时上传管理平台，偏差超阈值自动启动设备；

3. 辅助措施：库房地面做防潮层（铺设防水卷材 + 防潮涂料），墙面涂刷防霉涂料；顶部安装冷凝水收集装置，避免滴水损坏档案；

4. 节能优化：采用机房专用空调，搭配新风热交换系统，利用夜间低谷电进行温湿度预调，降低能耗。

（四）防虫 + 防鼠：物理阻断 + 生态防治

1. 防虫措施：

◦ 物理防护：档案架底部加装防虫网（孔径≤1mm），库房门窗安装防蚊纱窗；

◦ 生态防治：放置樟木丸、驱虫草（无毒环保型），每 10㎡设置 1 个放置点，定期（每 6 个月）更换；

◦ 监测处置：部署虫情监测诱捕器，发现害虫后采用氮气熏蒸法（无化学残留）集中处理受污染档案。

1. 防鼠措施：

◦ 物理阻断：库房门口加装挡鼠板（高度≥50cm），墙角、管道缝隙用水泥封堵；

◦ 监测处置：放置粘鼠板、超声波驱鼠器（避免损伤档案），定期（每周）检查清理，严禁使用有毒鼠药。

（五）防光：避光防护 + 分级管控

1. 光源阻断：库房门窗采用防紫外线玻璃（紫外线阻隔率≥99%），外部加装遮光卷帘；

2. 内部照明：使用无紫外线 LED 冷光源（色温≤4000K），采用感应式开关，仅作业时开启，避免长时照射；

3. 档案存放：实体档案存放于密闭档案柜，数字化载体（光盘、硬盘）单独存放于防光防潮包装盒，避免直接暴露在光源下；

4. 监测预警：部署紫外线强度传感器，超标时自动关闭照明设备并推送告警。

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（六）防尘：空气净化 + 源头管控

1. 净化设备：配置空气净化器（HEPA H13 级滤网），每 50㎡放置 1 台，定期（每 3 个月）更换滤网；

2. 源头阻断：库房入口设置防尘垫，管理人员进入时更换专用工作服、鞋套；档案入库前进行除尘处理（用软毛刷、吸尘器）；

3. 通风管控：采用机械通风系统，通风口加装防尘网（孔径≤0.5mm），避免室外灰尘进入；雾霾天气关闭通风，启用内循环模式。

（七）防有害气体：监测净化 + 通风调控

1. 监测设备：部署甲醛、二氧化硫、氮氧化物等有害气体传感器（检测下限≤0.01mg/m³），实时监测浓度数据；

2. 净化措施：配置有害气体净化器（活性炭 + 光触媒双重净化），联动通风系统，超标时自动开启强排风 + 净化模式；

3. 源头管控：库房内禁止存放化学试剂、刺激性物品，档案装具采用无酸、无甲醛环保材料；

4. 通风策略：室外空气质量优良时（AQI≤100），开启新风系统通风（每日 2 次，每次 30 分钟）；污染天气采用内循环净化。

（八）防泄密：分级授权 + 全程追溯

1. 实体档案防护：

◦ 分级存放：涉密档案单独存放于密码档案柜（密码复杂度≥8 位，定期更换），实行 “双人双锁” 管理；

◦ 出入管控：涉密档案借阅需经多级审批，借阅过程全程录像，归还时核对档案完整性。

1. 数字化档案防护：

◦ 权限管理：建立分级授权体系，按岗位分配档案访问权限，操作日志全程留存（保存周期≥1 年）；

◦ 数据加密：数字化档案采用 AES-256 加密存储，传输过程采用 SSL 加密，防止数据泄露；

◦ 设备管控：库房内计算机禁用 USB 接口、无线网络，仅通过专用涉密终端处理档案数据。

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三、一体化协同机制

（一）智能联动平台

搭建库房 “十防” 一体化管理平台，整合所有监测设备、处置设备的数据，实现：

1. 实时监控：可视化展示温湿度、有害气体浓度、安防状态等指标，支持手机 / 电脑端远程查看；

2. 自动联动：某一指标超标时，系统自动触发关联设备启动（如湿度超标→启动除湿机 + 关闭通风）；

3. 数据追溯：存储历史数据（保存周期≥3 年），支持趋势分析、报表导出，为优化防护策略提供依据；

4. 告警分级：按风险等级（一般、紧急、重大）推送告警信息，紧急情况联动 119、110 等应急平台。

（二）管理流程闭环

1. 日常巡检：制定 “日巡查、周维护、月校准、年评估” 制度，明确巡检内容（如设备运行状态、指标数据、档案存放情况），责任到人；

2. 设备维护：建立设备台账，记录采购、安装、维护、更换信息，定期（按设备说明书要求）校准传感器、检修灭火系统等关键设备；

3. 人员培训：定期开展 “十防” 知识培训（每年不少于 2 次），涵盖设备操作、应急处置、档案防护规范等内容，考核合格后方可上岗；

4. 档案流转：规范档案入库、出库、借阅、归还流程，每环节进行防护检查（如入库前除尘、防潮处理，借阅后核对完整性）。

四、应急处置体系

（一）应急预案

针对火灾、漏水、盗窃、有害气体泄漏等突发事件，制定专项应急预案，明确：

1. 响应流程：报警→人员疏散→设备启动→档案抢救→现场处置；

2. 责任分工：成立应急小组，明确指挥、处置、联络、抢救等岗位职责；

3. 物资储备：库房配备应急照明、灭火器、防水油布、档案抢救箱（含干燥剂、密封袋、软毛刷）等物资，定期检查更新。

（二）应急演练

每年开展不少于 1 次综合应急演练（如火灾逃生、档案抢救演练），每半年开展 1 次专项演练（如防盗、防潮应急处置），总结优化预案流程，提升应急响应能力。

五、保障措施

（一）组织保障

成立 “十防” 工作领导小组，由档案馆负责人任组长，明确各部门、各岗位的防护职责，将 “十防” 工作纳入年度考核。

（二）资金保障

设立专项经费，用于设备采购、维护、升级，人员培训，应急物资储备等，确保方案持续落地。

（三）技术保障

与专业档案防护设备供应商、系统集成商建立长期合作，提供技术支持、设备维修、系统升级等服务，保障设备稳定运行。

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（四）监督考核

定期（每季度）开展 “十防” 工作检查，重点核查设备运行状态、指标达标情况、管理流程执行情况，对存在的问题限期整改，考核结果与绩效挂钩。