WPS Excel打印纸张、排版与样式全攻略

论是 Word 文档、Excel 表格还是 PPT 演示文稿，掌握 WPS 中的打印设置都是一项必备技能。今天主要讲解wps如何进行Excel打印纸张、排版。

延申思考： 如果有上百的excel文件都需要进行排版设置，如何一键处理？ 请见文章末尾

开门见山

先实际操作一个， 选中要打印的内容表格，然后打开 “打印预览”

打印范围选中 “选中的单元格”，左边就会出现预览的样子。 然后可以自己调整纸张，排版等信息。

设置的纸张大小，排版信息详解如下文。

设置纸张大小

用wps打开excel ， 顶部菜单栏 → 【页面】 → 【纸张大小】。纸张的说明如下：

• 常规用途：最常用的就是 A4 纸，用于报告、文件等。
• 其他规格：如需打印信封、行政公文等，可选择 A5、B5、16K 等。
• 自定义尺寸：如果你使用小票纸、凭证纸等特殊纸张，点击下方的 【其他页面大小】，在弹出的对话框中手动输入精确的 宽度 和 高度。

设置纸张方向 纸张方向，决定内容是“竖着排”还是“横着排” 。 顶部菜单栏 → 【页面】 → 【纸张方向】 ， 方向说明如下：

• 纵向：适用于大多数文档、文章、书信，内容自上而下排列。
• 横向：适用于宽表格、图表、海报或幻灯片，能提供更宽的横向空间。

设置页边距 内容的外边距设置， 顶部菜单栏 → 【页面】 → 【页边距】，具体设置如下：

• 可以选择“普通”、“窄”、“宽”等预设样式。
• 如需精确控制（比如为了装订），请点击 【自定义页边距】，你可以单独设置上、下、左、右的边距，还可以设置 装订线 的位置和宽度。

设置打印区域与标题行

• 设定打印区域：如果只想打印表格中的某一部分，请先选中该区域，然后点击 【页面布局】 → 【打印区域】 → 【设置打印区域】。
• 打印标题行：如果表格有多页，希望每一页都打印出表头，请点击 【页面布局】 → 【打印标题】。在弹出的对话框中，点击 【顶端标题行】 右侧的图标，然后选择你的表头行即可。

多Excel文件如何一键处理

如果要对多个excel文件进行打印设置，wps可能就办不到了（wps如果可以您可以告诉我）， 请您看 我的专题的 另外一篇文章：

【批量办公技巧】一键对多个Excel文件设置打印纸张，排版，列宽，表格等样式-腾讯云开发者社区-腾讯云

结尾收尾

本文介绍了最简单的wps技巧方法 。 希望能极大提升你的WPS Excel数据处理效率！现在就打开你的表格试一试吧。今天就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢点赞！！！