在数字经济时代,数据已成为企业核心战略资产。大型综合性企业集团面临主数据分散、质量参差不齐、管理流程缺失等挑战,制约了跨板块协同与数据价值释放。亿信华辰基于多年数据治理实践经验,结合多元化集团战略发展需求,提出一套体系化、可落地的数据治理解决方案。
本方案旨在通过顶层规划、组织建设、标准统一、质量提升、安全加固和应用支撑六大维度,全面构建集团的数据治理体系,实现数据资产化、资产服务化、服务价值化,最终赋能业务创新与科学决策,打造集团可持续发展的数据核心竞争力。
一、背景与挑战:数据治理现状分析
集团业务板块多元,涵盖环保、基础设施、房地产、金融等领域,各板块在长期发展中形成了相对独立的数据管理体系。这种模式在业务快速发展阶段具有一定灵活性,但随着集团数字化、智能化转型的深入,数据孤岛、标准不一、质量低下等问题日益凸显,具体表现在:
- 主数据分散管理:客户、供应商、项目、组织等核心主数据在各业务系统中重复存储、定义不一,缺乏权威数据源,导致跨系统数据不一致,影响运营效率与报告准确性。
- 数据质量参差不齐:数据缺失、重复、错误、时效性差等问题普遍存在,影响数据分析结果的可靠性,难以支撑精准决策。
- 流程与制度缺失:缺乏统一的数据管理组织、流程与考核机制,数据责任不清,管理行为不规范,数据资产难以持续维护。
- 数据价值挖掘不足:由于上述问题,数据难以有效整合与分析,无法充分支持战略洞察、风险预警、客户洞察等深度应用,数据资产价值未能充分释放。
- 安全与合规风险:数据分级分类不清晰,访问控制与安全审计机制不完善,存在数据泄露与合规风险。
为解决这些问题,亟需从集团层面进行顶层设计,建立统一、规范、高效的数据治理体系。
二、方案目标与核心思路:亿信华辰数据治理方法论
亿信华辰基于国际数据管理协会(DAMA)数据管理知识体系、国内DCMM数据管理能力成熟度模型,结合数百家大型企业数据治理成功实践,提出“规划引领、组织保障、制度规范、平台支撑、持续运营”的治理路径。针对多元化集团,我们设定以下项目目标:
- 近期目标(1年内):完成数据治理蓝图规划,建立集团数据治理组织与制度框架,实现核心主数据的统一管理与质量初步提升,建成数据治理基础平台。
- 中期目标(2-3年):数据标准全面推广,数据质量持续改进,数据安全体系基本建立,支撑跨板块数据共享与关键数据分析场景。
- 长期目标(3-5年):形成数据驱动文化,数据资产价值显著体现,深度赋能业务创新与战略决策,建成行业领先的数据治理能力。
核心治理思路:
- 战略与业务驱动:数据治理必须紧密围绕集团“十四五”战略规划,以支撑业务协同、管理提升、风险管控为核心目标。
- 统筹规划,分步实施:先进行顶层设计,明确治理蓝图与实施路径,再选择重点领域(如财务、人力、项目主数据)试点突破,逐步推广。
- 组织与文化并重:建立权责清晰的数据治理组织,配套考核激励机制,同时开展数据文化宣导与技能培训,提升全员数据素养。
- 技术与流程融合:通过建设数据治理平台固化标准、流程与规则,实现技术赋能与管理流程的有机统一。
- 持续运营,迭代优化:数据治理非一蹴而就,需建立常态化运营机制,持续监测、评估与改进。
三、建设内容:六大体系构建数据治理完整框架
1. 数据治理蓝图规划与组织架构建设
- 现状评估与蓝图设计:对集团及各板块数据管理现状进行深入调研与成熟度评估,明确差距与改进方向。结合集团战略,制定3-5年数据治理战略目标、实施路线图与投资估算。
- 组织体系构建:
- 决策层:成立集团数据治理委员会,由集团高层领导挂帅,负责审议战略、协调资源、决策重大事项。
- 管理层:设立数据治理办公室(或指定信息化部门承担),负责日常管理、推进项目、监督执行。
- 执行层:在各业务部门与板块设立数据专员(或数据管家),负责本领域数据标准的落地、质量整改与日常维护。
- 明确角色职责:清晰定义数据所有者、数据管理员、数据使用者等角色的权责。
2. 数据管理制度与流程规范
- 制度体系设计:制定《集团数据治理总纲》、《数据标准管理办法》、《数据质量管理办法》、《数据安全管理办法》、《数据资产运营管理办法》等核心制度。
- 流程规范设计:
- 数据认责流程:明确每一类关键数据的业务归口管理部门(数据所有者)。
- 标准制定与发布流程:规范数据标准的申请、评审、发布、变更流程。
- 数据质量管理流程:包括质量规则定义、问题发现、分发、整改、验证的闭环流程。
- 数据共享与申请流程:规范跨部门、跨板块的数据共享与使用审批流程。
3. 数据资源梳理与标准统一
- 数据资源全景图绘制:通过资产盘点,形成集团级数据资源目录,摸清数据家底,明确数据分布、来源与流向。
- 核心主数据统一:优先对集团级共享程度高的主数据(如组织、人员、客商、项目、资产)进行统一建模与编码。建立集团主数据中心,实现“一源一标、一数多用”。
- 数据标准体系建设:
- 基础标准:制定统一的术语、编码规则(如客户分类码)、数据模型(概念、逻辑模型)。
- 指标标准:统一关键业务指标(如利润率、回报率)的口径、计算公式与维度。
- 技术标准:规定数据集成、存储、交换接口等技术规范。
4. 数据质量持续监测与改善
- 质量评估体系:建立涵盖完整性、准确性、一致性、时效性、唯一性等维度的数据质量评估指标体系。
- 质量监控平台:利用亿信华辰数据质量管理平台,对关键数据质量进行常态化监控,自动生成质量报告与问题工单。
- 闭环整改机制:将数据质量问题通过平台推送至相关数据责任人,跟踪整改过程,验证整改结果,形成管理闭环。定期发布数据质量白皮书,将质量考核纳入相关部门绩效。
5. 数据安全分级与防护加固
- 数据安全定级分类:依据数据敏感程度和业务影响,对数据进行分级分类(如公开、内部、秘密、机密),实施差异化管控策略。
- 安全管控措施:
- 访问控制:基于角色和数据密级,实现细粒度的数据访问权限控制。
- 数据脱敏与加密:对测试、分析等场景中的敏感数据实施脱敏;对传输和存储的关键数据采用加密技术。
- 操作审计:记录关键数据的访问、操作日志,实现全程可追溯。
- 合规性检查:确保数据管理符合《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法规要求。
6. 数据资产运营与服务应用支撑
- 数据资产门户建设:建立统一的数据资产门户,提供数据目录检索、数据地图浏览、数据申请、数据使用情况跟踪等服务,提升数据获取便利性。
- 数据服务化:将清洗、整合后的高质量数据,封装成标准、易用的API服务,供各业务系统和分析应用调用,促进数据消费。
- 价值应用场景赋能:
- 战略决策支持:构建集团领导驾驶舱,整合多板块经营数据,实现战略目标动态监控与预测。
- 风险管理:通过数据整合分析,加强集团层面的财务风险、投资风险、运营风险识别与预警。
- 客户洞察与精准服务:打通各板块客户数据,形成360度客户视图,支撑交叉销售与个性化服务。
- 运营优化:利用数据优化资源配置,提升项目管理、供应链管理等环节的效率。
四、实施路径与阶段规划
项目拟分三个阶段,稳步推进:
- 第一阶段:规划与试点(6-8个月)
- 现状诊断与蓝图设计。
- 成立组织,发布首批核心制度。
- 选取1-2个核心主数据域(如组织与人员)开展标准制定与清洗落地试点。
- 完成数据治理平台一期建设(主数据管理、基础数据质量管理功能)。
- 第二阶段:推广与深化(12-18个月)
- 推广主数据管理至所有关键域,实现主数据集中统管。
- 全面推行数据标准,扩大数据质量监控范围。
- 建立数据安全分级分类体系与基础防护。
- 建设数据资产门户,支撑2-3个跨板块数据分析应用场景。
- 第三阶段:融合与赋能(长期持续)
- 完善数据资产运营机制,促进数据文化形成。
- 深化数据服务化,全面支持各业务领域的数字化创新应用。
- 持续优化治理体系,推动数据治理能力向成熟度更高阶段演进。
五、预期收益与价值
通过本方案的系统实施,预计将为多元化集团带来以下核心价值:
- 管理提升:实现数据资产可视、可控、可管,提升集团整体运营与管理规范化水平。
- 效率提升:减少数据重复录入与清洗工作,提高数据获取与共享效率,支撑业务快速响应。
- 决策优化:提供准确、一致、及时的数据,为集团战略规划、投资决策、风险管控提供科学依据。
- 风险降低:保障数据安全与合规,降低因数据问题导致的决策失误与合规风险。
- 创新赋能:释放数据要素价值,催生新的业务模式、产品与服务,增强集团核心竞争力。
- 成本节约:通过减少数据冗余、提升数据质量,间接降低因数据问题产生的运营与纠错成本。
让数据说话,用数据决策,以数据创新。