可以直接用的技术标编制工作流

如果你是一名技术人员、商务人员等等，是一个需要编制投标技术标的从业者——特别是想用 AI 帮着编、但不知道怎么落地的人。不限你用的是哪个 AI 助手（Hermes、ChatGPT、Claude、豆包……都能用），这套方法可以给你提供一个思路，本人用这套方法，半天的时间完成了十几万平方米消防工程的几百页技术部文件编制，并在评标时技术得分最高。

这篇文章同时讲两件事：

①技术标怎么编（这一层跟 AI 无关，是投标本身的规矩）

②怎么让 AI 帮你编（这一层讲协作方式、指令怎么下、稿子怎么审）。

说明（重要，先读这行）：文中出现的文件夹结构（E:\投标-XX项目\）、归档目录（知识库\...）、脚本名，都是我和我的 AI 助手养成的习惯，不是行业标准——你可以照抄，也可以换成自己顺手的。真正要照做的是方法、判据和验收标准，不是路径。

另外两句：本文里小一号字（像这段就是）的内容，是可以直接复制给 AI 的指令；文中写的「AI」，都指你正在使用的那个 AI 助手（不限用哪个）。

如果你用的 AI 不能读写文件、不能执行命令（比如网页版对话）：涉及「让它读招标文件」「让它生成 docx」的步骤，改成把内容复制粘贴给它、把它的输出贴回 Word 自己排版；流程和判据不变，只多了转手的动作。手工替代做法见第 10 节。

一句话定位：判断和拍板是你的，能流程化的活是 AI 的；这份文件教你怎么把这两半接起来。

如果你还没搭好 AI 助手：先搭，再回来用这份。搭法见《Hermes 安装与配置工作流（WSL → 可用）》（我这边在 知识库/03-项目文档/AI工具实践/；你那边可以让你的 AI 助手照着它自己的官方文档一步步装）。用别的 AI 也行——这份流程要的是「能读文件、能执行命令、能记住你的习惯」这三样能力，不挑牌子。

首先要明确的是你和AI的工作职责：

能做判断的活（看图纸、审稿、拍板）是"你"的；

能流程化的活（写稿、排版、核对、出文档）是"AI"的。

一、五分钟上手：先做这三件事

第一件：在你放项目资料的盘里，新建一个文件夹，按这个结构放东西（示例）：

E:\投标-XX项目\

├─ 01_招标文件\  ← 把招标文件（含技术部分要求）整个放进来

├─ 02_清单与说明\      ← 工程量清单 .xlsx、编制说明

├─ 03_图纸信息\        ← 后面你筛查图纸后写的那份记录放这里

└─ 04_交付件\          ← 我做出来的技术标、分册都放这里

第二件：打开AI对话窗口，把下面这句发给AI（把路径换成你的）指令如下：

我要编 XX 项目的消防技术标。资料都放在 E:\投标-XX项目\ 下面：招标文件在 01_招标文件，清单和编制说明在 02_清单与说明。你先做四轮核查，缺什么列清单问我。

第三件：等AI回一份编号问题清单，你按编号回AI（不用打字解释，回"1 是、2 没有"就行）。

这三件做完，你就正式开工了。 后面每一步我都会先告诉你"现在该你了"，你不用记流程。

二、职责

1. 编制人（你）只做三件事、只碰两个地方；其余全是 AI 的活

编制人（你）只做这三件事（AI 替不了，也是整套流程最值钱的部分）：

1. 看图纸、看现场——凭经验筛出关键信息（AI 没有空间判断能力，给它满图文字反而误导）

2. 审稿——我出的稿你逐字过，改完告诉我为什么改（这是让 AI 变聪明的唯一途径）

3. 拍板——技术口径、参数取值、写不写某个承诺等等关键性信息，只有你能定；

编制人（你）只需要做两件事：

1.Windows 资源管理器（分类整理文件、打开我做好的文档、看 E 盘项目文件夹）

· 打开AI对话窗口，把话和AI说明白；

2.以下全是 AI 干的：

命令行、终端、脚本、Python、路径格式、字体设置、目录域、页码域、dpi 换算、文件格式转换、元数据清洗、图片压缩、备份。这些都是 AI 助手自己调用。

前提：你的 AI 助手要能操作文件、能执行命令（Hermes 这类本地智能体可以；纯网页版对话式 AI 不行）。

如果你手上只有网页版对话 AI，这些活得你自己动手——手工替代做法见第 10 节，流程与判据完全一样。

三、开工前要准备的文件

注意：文件不用改名、不用整理格式，原样放在文件夹里就行，整理是 AI 的活。

四、术语小词典（看不懂的词都在这；工程同行可跳过前几行）

五、七步流程（每步：你要做什么 / 你要说什么 / AI 做什么 / 你会看到什么）

第 1 步｜四轮核查【AI 查，你确认】

· 你（编制人）要做的：把招标文件、清单、编制说明等分类整理存放，然后跟AI下指令（可以把以下内容复制给 AI）：

招标文件在 E:\投标-XX项目\01_招标文件\，清单和编制说明在 E:\投标-XX项目\02_清单与说明\（路径按你的实际填）。你先做四轮核查：①正文里每个带数字的承诺跟招标要求逐条比，有没有低于招标要求的；②把清单里所有分部/系统/部位标题行导出来，逐项看有没有漏；③编制说明的界面口径有没有进正文；④对照招标文件的评分标准，逐项标出我们靠哪一节拿分、有没有拿不到的分。有问题的列编号清单给我。

· （AI）做什么：读三份原件（.doc 我用只读方式解析，不会打开 Word、不影响你正在看的文件）→ 逐条比对 →列出问题清单

· 四轮核查到底是哪四轮（这一节的核心，如果 AI 没有执行，就把这四轮要求给 AI）：

· 第一轮 · 响应性核查（对着招标文件正文）：把所有带数字的承诺挑出来，逐条跟招标要求比。低于要求就是"不响应"，严重的直接按无效投标处理（等于白投）。典型项比如：维修人员到场时限、质保年数、质保期内年检次数、安全文明工地等级、进场时限、售后响应时间。

· 第二轮 · 范围覆盖核查（对着工程量清单）：把清单里的分部/系统/部位标题行全量导出，逐项看正文里有没有成章成节。只靠你给的图纸信息一定会有遗漏——用清单筛一遍就能形成双向对比。某项目实测一次漏了 6 类整块系统（灭火装置、监控系统、挡烟垂壁、人防车库、社区大堂、室外工程等），都是清单里有、正文里没有。

· 第三轮 · 专业界面核查（对着编制说明）：编制说明写清了承包界面（哪些部位不在范围、地上用 JDG 地下用 SC、管路超长综合考虑等），正文的口径要跟它一致，否则两份文件互相打架。

· 第四轮 · 评分点覆盖核查（对着招标文件的评分标准/评分表）：前三轮管的是「不失分」（别漏、别不响应），这一轮管的是「拿分」。把评分表逐项拉出来，标出每项靠我们哪一节拿分、能拿几分、有没有拿不到的分——拿不到的要提前决定是补内容还是放弃。技术标是评委按评分点打分的：写全了只是及格，写到点上才拿高分。

· 你会看到（AI 的产出）：一份编号清单，形如（示例）：

A1 招标要求维修人员 12 小时到场，正文写 24 小时 → 不响应，建议改

B1 清单有"超细干粉灭火装置"整块，正文没有对应章节 → 需补

C1 编制说明写"地下室用 SC 管"，正文写 JDG → 口径打架`

D1 评分表第 3 项「消防水源与供水能力」3 分：附件里没有水源方案 → 建议补一节，这 3 分能拿

· 你只需做：根据这个清单每条回"对/不对/按你说的改"，或"这条我自己核实"。

第 2 步｜图纸筛查【只有编制人能做的活】

· 你（编制人）要做的：翻图纸，把关键信息写成一段文字（不用讲究格式，能看懂就行）。建议按这个骨架（我这个是一个消防工程的，你可以根据你的项目情况写）：

一、建筑概况：几栋楼、每栋层数/层高、地下几层、总建筑面积、结构形式

二、各系统形式：消火栓系统（环网管径、分区、水泵接合器）、喷淋（有无、报警阀位置）、

火灾报警（形式、联动范围）、防排烟（加压送风/排风兼排烟）、应急照明（是否集中电源）

三、关键设备参数：水泵型号流量扬程、水箱容积与位置、风机型号、报警主机品牌制式

四、特殊部位：竖井位置、水泵房位置、管廊、人防、屋面设备

五、我不确定的：…（列出来，我来查清单和招标文件）

· 你要下达的指令：

图纸信息我写好了，在 …\03_图纸信息\ 里，你看看够不够，缺什么问我。或者直接把信息文字复制给AI

· （AI）做什么：把这份记录和招标文件、清单交叉核对，列出缺口

· 你会看到（AI 的产出）：缺口清单。

· 为什么不能交给AI：AI 读图只能读文字，判断不了空间关系（比如"这层几个消火栓"要看平面布置），满图文字反而会误导。

第 3 步｜研读招标文件【你抓重点，AI 搭骨架】

· 你（编制人）要做的：把招标文件里"技术部分"的要求看一遍，重点看：格式要求（字体字号行距、要不要目录）、内容要求、评分点等等。

· 你要下达的指令：

招标文件的技术要求我看了，重点在 3.1~3.4 这几条，格式要求是宋体四号、1.5 倍行距、含目录。你按这些要求排章节，并且要核对招标条目的编号。

· （AI）做什么：按招标条目编号搭骨架，列"招标条目 → 我们的章节"对照表

· 你会看到（AI 的产出）：章节骨架 + 对照表；你确认骨架没跑偏，AI才往下写；

第 4 步｜材料一次给我，出初稿【AI 写，你审】

· 你（编制人）要做的：确认四样东西都齐了（招标文件 + 清单 + 图纸信息 + 编制说明/初稿）。

· 你要说的话（复制给 AI）以下指令可以根据你招标要求修改：

编技术标：按招标文件技术部分的条目编号成章，分一二级标题、含目录、宋体四号、1.5 倍行距。中缺参数或有疑问随时问我。要严谨，不能自己编造和臆想。

· （AI）做什么：写正文 → 出 .docx → 缺参数的地方列编号问题问你

· 你会看到（AI 的产出）：初稿文档+ 一份缺参问题清单

· 你要做：通读一遍，把要改的地方直接说（不用写批注，说就行）

注意："材料一次给全"为什么重要：分次给（先给图纸、过两天再给清单）最容易出前后打架的内容——这是实战教训。

第 5 步｜你逐字审，改完告诉 AI 为什么【你主导，AI 记录——这个是这套流程最值钱的一步，通过这个交互可以让你的AI越来越聪明】

· 你（编制人）要做的：两种方式随便挑：

· 在 Word 里改（改完保存，然后说"我改了，你自己看文件"）

· 逐条列给AI

· 你要说的话（复制给 AI 的指令）：

我改完了（文件在 04_交付件，文件名 XXX）。把我这次的改动逐条记下来，以后按这个来。

· （AI）做什么：把两份文档逐段、逐表格单元格比对 → 找出你的每一处改动 → 同步进源文件 → 按你的用意清理全文同类表述（例：比如你删掉一处 BIM，说明你不想承诺 BIM，全文其余 BIM 表述我一并清掉）

· 你会看到（AI 的产出）：一份"改动记录"（你改了什么、我还顺手清了哪些、依据是什么），以及新版文档

· 它是怎么变聪明的：你的每一处改动，AI 都会记成规则文件（技能），下次遇到同类情况自动按你的习惯来——第 5 步做得越认真，后面出的稿子越接近你要的样子。这也是这套流程里最难被替代的一环。

· 注意：文件一定要让AI说清是哪一份（AI按文件名区分工作版/上报版）。

第 6 步｜图文合并【AI 做，你抽查】

这一步可能需要你给 AI 部署提取 PDF、JPG 等文件的能力（怎么部署见《Hermes 安装与配置工作流》第 9 节；如果你用的是网页版 AI，按第十三节的手工替代做法来）；

· 你（编制人）要做的：告诉我这东西在哪：我这个招标文件要求附带设备品牌的参数检测报告、授权等等，以下是我的信息存储供参考：

【3.2 的人员资料在 …\，3.4 的厂家资料在 …\3.4产品资料\，按品牌分了子文件夹。3.4 单独出一册，扫描件清晰度不超过 100dpi，图片铺满页面不留余量，配封面和索引表。

·（AI）做什么：3.2 录进正文；3.4 出一份单独的分册（按品牌分章、PDF 逐页转图、控清晰度、做索引表）

· 你会看到（AI 的产出）：分册文档 + 一份回执（多少份资料、多少页、跳过了哪些重复件、索引表在哪）

· 你抽查什么：文末附录 A 的 B 组那五条

第 7 步｜交付前自查【AI 做，给你回执】

最终打勾用的完整《上报前验收清单》在文末附录 A，打印出来逐项用。

· 你（编制人）要做的：什么都不用做，等回执

· 你要说的话：

交付前自查一遍，把结果报我。

· 你会看到（AI 的产出）：格式项（字体字号、行距、缩进、目录页码、残留占位符）、体量项（章数/标题数/表数/字数）、落位（存到哪两个地方）的检查结果

这个项目有没有保密要求？我把招标文件、图纸传给你之前要注意什么？

你要下达的指令：

保密：招标文件、图纸、清单、公司资质和人员证件，传给 AI 之前先确认两件事——①招标文件有没有保密约定、这个项目是不是涉密；②你用的是本地 AI 还是网页版云端 AI（网页版的内容会离开你的电脑，涉密项目不要用）。

你要下达的指令：

招标文件里这几处口径不一致（我把位置列给你），帮我按「请明确以哪份文件为准」的提法写一份答疑澄清函；同时列出还有哪些地方需要问，别漏了。

答疑澄清：招标文件里前后矛盾、口径不清的地方，正规做法是在招标文件规定的答疑截止时间前发书面提问，由招标人统一书面答复。提法要写「请明确以哪份文件为准」，不要写「我方理解应为某某」——后者等于替招标人做决定，答复回来未必算数。这条有时间限制，错过答疑截止日就只能自己承担风险。

六、指令提示词库（照着复制就行）

七、卡住了怎么办（你说一句话就行）

八、赶时间的最小流程（只有一天/两小时）

必须做的（不能省）：

1. 四轮核查——这一步专抓废标级问题，也决定你能拿多少分，省了风险最大

2. 招标条目逐条有对应章节（少一条就丢分）

3. 带数字的承诺对一遍（到场时限、质保期这些）

4. 清单里的系统别漏（漏一整块最显眼）

可以后补的：

· 3.4 产品资料册（先交正文，分册次日补，跟招标人说明）

· 合理化建议、新技术、季节性施工这些章节（内容可以简单）

· 内部《编制说明》和过程记录（纯内部件，不影响投标）

可以简化的：

· 格式：先保住"字体字号行距目录"四项，页眉页脚、页边距细节后调

· 图片：只放必须的（人员证件、关键证书），产品照片后面补

招标文件还没到手时，可以先做这三件（都不用等招标文件）：

1. 3.2 人员资料整理——人员配备表、简历、证件扫描件收集齐、排好页（这块最花时间且不依赖招标文件）

2. 3.4 产品资料收拢——让厂家把证书报告发齐，按品牌建好子文件夹，先去重（清晰度上限等拿到招标文件再压）

3. 图纸筛查——这是你的活、也是全程最耗时的一步（约 2 小时），越早做越好

一句顶用的话：

招标文件还没到手，先帮我把不依赖它的活排出来做了。

赶时间的万能句：

离投标只剩一天，帮我把必须做的排出来，其他的标成"可后补"。

九、签字、盖章与交接（实操最容易漏）

倒排时间表（拿到招标文件当天，就把这几个日子标进日历）：截标前 3 天技术标定稿 → 前 2 天部门审核完成 → 前 1 天与商务标合册、打印盖章（留出返工余量）→ 截标前 2 小时完成上传或密封递交。另外，答疑截止日一般比截标日早好几天，别漏。

你需要跟AI说的一句话：

这份要盖章上报，帮我把需要签字盖章的位置列个清单。

十、常见坑（现象 → 后果 → 你只需说的一句话）

十一、文件与脚本在哪（你不用碰，AI 来跑）

你要记住的只有一条：文件放进 E:\投标-XX项目\ 的对应子文件夹，然后跟你的 AI 助手把话说清楚。

十二、如果你用的是网页版对话 AI（不能读写文件），这些活手工怎么替代

结论：没有能执行命令的 AI，这套流程照样能用，只是机器干的活回到你手上。方法、判据、验收清单一个字都不用改。

十三、时间预算（实测，用来排计划）

结论：时间大头在"人看图"，我做的是编排、核对、誊抄、排版这些不产生判断价值的活。

这份标已经递交（或已出结果）。帮我复盘三件事：①响应性问题有哪些差点出事；②清单漏项有没有；③评分表哪几分没拿到；然后更新到我的技术标工作流规则里。

你要下达的指令：

中标或未中标之后，回到这份工作流回填三件事：①这次哪条响应性承诺差点出问题；②清单里有没有漏项是事后才发现的；③评分表里哪几分我们没拿到、为什么。把这些回填给 AI，它会更新规则，下一份标开工时你的起点就更高。

十四、递交后复盘（写给下一份标的）

附录 A｜上报前验收清单（打印出来逐项打勾）

A 技术标正文

B 3.4 产品资料分册

C 上报前