装了防泄密软件，老板开口常问一句：它到底防的是什么。

其实这问题本身就问偏了——泄密只有两种结果，东西被人带走，或者信息被外人看到。

先把这两类认准，功能才好对着配，不然面面俱到堆一套，钱花了却漏了最该堵的那段。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12589909/5e53feb6eb395ed8b170ed80e0685379.png)
## 一、先认准：泄密是带走还是暴露

### 1. 带走型，文件被复制出公司

这类最常见：员工把文档拖进聊天、存进U盘、顺手发网盘，副本一落地，公司这头就再没记录。防的是东西在物理上离开公司。

### 2. 暴露型，屏幕和对话被外人看到

另一种不带走文件，却把内容亮给了外人：聊天里说漏、屏幕被手机拍走、AI把资料喂出去学走。防的是信息在视线范围内泄露。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12589909/eb3f6449493572d2fdaf093e669867fe.png)
## 二、带走型：三条出去的路分别堵

### 1. 透明加密，文件出门就变乱码

文档自动强制加密，员工打开编辑毫无感知，发到外网再开就是乱码。副本带不出公司门，不靠人记着"别外发"，文件自己带锁。源代码、图纸、各类文件都适用，不挑格式。

### 2. 禁止程序外发，别让文件顺着软件溜

浏览器、聊天、网盘、邮箱都被管住，从这些程序发文件要过审批、先解密、留记录。随手拖进聊天框就出去的惯性被掐断，放行与否有据可查，不是黑箱操作。

### 3. U盘管控与加密U盘，拷走也打不开

U盘设禁用、只读、只写、允许四种模式，私人盘进不来；加密U盘分明区和暗区，机密放暗区，拿到外面打开就是乱码。拷贝记录一并留着，谁插了盘、拷了什么事后能查。

### 4. 打印机管控加打印水印，纸上的去向也能追

打印机指定机型、打印要申请，动作留日志：谁、什么文档、几份几页。打印文件自动叠水印，纸落到谁手里能从水印认出源头；敏感文件打印还能报警。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12589909/c43ace625e34dc129f40fd8dabc18997.png)
## 三、暴露型：三道防线拦住视线

### 1. 敏感词报警加聊天审计，嘴和手一起漏也拦

聊天敏感词触发报警，谁、什么时间、说了什么留痕可查；聊天审计把工作账号往来都留底。报警不直接拦对话，只把风险标出来，日常沟通不被打断。

### 2. 屏幕录像与快照，被拍走也能回放当证

屏幕录像和快照还原操作时序，真有泄密，过程能回放。录像不必全程开着，只在敏感操作前后触发，存储压力小。

### 3. AI审计，提问词和上传文件都查得到

开启AI审计，员工往AI投喂了什么文件、问了什么都能被审计到；上传文件权限可关掉，只留基本问答，防文件被喂出去学走。记录集中留存，复盘明细拉得出来。

防泄密不必把所有口子一次焊死。

先把公司最怕"带走"还是"暴露"想清楚，功能对着那一类堆，比全套压上来更稳。

带走型有加密、外发管控、U盘和打印四样接住，暴露型有聊天审计、屏幕和AI三道防线，两类都认全，东西才真正出不去。

责编：小赵


这类最常见：员工把文档拖进聊天、存进U盘、顺手发网盘，副本一落地，公司这头就再没记录。防的是东西在物理上离开公司。

防泄密软件到底防哪几件事？先把"带走"和"暴露"分开看

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