
用 WorkBuddy 有一阵子了,有个事我一直不太习惯:每回新开对话,它都不记得前一天我们干了什么。头几回我还有些恼火,后来想通了——这不是它偷懒,它本来就是这么工作的。记不住,那就替它记。
于是我建了张云端日志表,又立了个规矩:每晚到点,它自己把当天我们一块儿干的事写进表里。写之前先翻一遍前几天的记录,有条目差不多的就不再重写。这个动作是定时任务,到点自己跑,不用我催。我现在每天发一篇文章,它每天替我记一笔,谁也不用提醒谁。

另一件是早报。每天早上八点,它会自动把几个方向的信息汇成一份简报,存进资料库。刚跑起来那几天我发现一个问题:同一件事,隔两三天它会再报一遍。它自己不知道自己报过。后来我在任务里加了一步——先翻上期,重了的条目直接剔掉。改完之后,简报明显干净了,一天一份,份份有新东西。

这两件事做下来,我有几点体会。
一是别指望它有记性,指望机制。它每一次对话都是新的开始,这不是缺点,是它的构造。真要长期一起干活,就得在它外面挂一个"账本"——表也好、文档也好,让它每干完一件事都有地方落笔,下次先翻账再动手。
二是到点的活儿比吩咐的活儿靠得住。我吩咐十次,它十次都答应得好好的,可人一忙就忘了提。设成定时任务之后,这事就从"我想起来再说"变成了"到点它自己干"。这几天日志没断过一天,不是因为我勤快,是因为我压根不用勤快。
三是查重这一步看着小,其实要紧。它不怕干活,怕的是重复干活自己不知道。上期翻一翻、重了剔一剔,多这一步,账本才不会越记越厚、越记越糊涂。
昨天还试了件新东西:备稿。让它在固定时间自己翻近七天的日志,挑出还没写过的素材,拟好标题、标签,连要截哪几张图都列出来,存成一篇待发的稿子。我打开一看,选题是现成的,字数是合适的,图该截哪儿也标好了。我只做一件事:看一遍,点头。
现在每天的开头和结尾都交给它了:清早简报替我望风,夜里日志替我收工。我中间想干什么,打开表一看就清楚——前天干了什么,昨天落在哪,今天该接着做什么。它记性只有一天,可这本账替它记着每一天。
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