WorkBuddy 批量整理文档纪要，一键提取会议重点

适用人群：经常开会、需要整理会议纪要、大量文档提炼信息的用户

难度：⭐⭐ 实测版本：WorkBuddy PC 端 V1.4.3

日常工作里，每周都会产出大量会议录音转写稿、聊天记录、项目文档，纯人工梳理纪要耗时很久，复制粘贴、反复划重点很容易遗漏关键决策、待办事项。很多刚上手 WorkBuddy 的朋友只用来简单问答，不知道它自带文档批量解析、结构化摘要能力，配置好提示词之后，可以稳定输出格式统一的会议纪要，大幅减少手动整理时间。 本文完整流程全部实测通过，按照「输入材料 → 配置 / 所用功能 → 操作步骤 → 产出物」结构整理，跟着一步步操作即可。

一、输入材料（准备好再开始操作）

本次教程用到的输入材料一共两类，大家可以对照准备：

1. 原始文档材料：会议转写文本（txt、markdown、Word 文本内容均可，单份建议控制在 300–3000 字，过长建议拆分）；材料内包含参会人员、讨论议题、达成共识、待办任务、截止时间等信息。

注意：不要上传涉密文件、带客户隐私手机号、身份证信息的内容，敏感信息提前打码。

1. 辅助参考材料（可选，推荐带上，效果更好）：本次会议对应的项目背景简介，100 字以内，用来给 WorkBuddy 划定上下文，避免摘要跑偏。

材料要求：文本尽量通顺，录音转写产生的乱码、重复语气词可以简单清理一遍；如果原文噪音太多，会影响最终纪要准确度。 配图建议 1：原始材料示例截图，敏感信息（人名、项目代号）打码。

二、配置 / 所用功能说明

本次我们会用到 WorkBuddy 里面这几项核心功能，提前熟悉位置，避免操作时找不到入口：

1. 文档上传解析功能：支持粘贴文本或者上传文档，让模型读取完整材料；区别于直接对话框短提问，文档解析支持承载更长上下文，不容易截断内容。
2. 自定义指令（提示词模板）功能：这是本教程核心，保存模板之后，后续所有同类纪要任务可以一键调用，不用反复输入指令。我会把可直接复制的模板放在步骤里。
3. 结构化输出开关：在高级设置中开启，强制 AI 按照固定模块输出，防止输出内容天马行空、格式混乱。
4. 内容校验追问功能：产出初稿之后，在对话内二次核对信息，修正摘要里错漏的时间、责任人。

参数配置参考（直接照抄）

• 模型选择：GLM-5.3-Flash
• 输出风格：正式、简洁，偏向办公公文风格
• 最大输出长度：1500 字上限
• 创意度：调低到 0.3（整理纪要不需要发散，优先忠于原文）

配图 ：

三、操作步骤

Step1：打开 WorkBuddy PC 客户端，新建一个对话会话，命名为「会议纪要整理」 不要混用之前别的主题对话，新建会话可以避免历史对话干扰模型判断。进入对话页之后，找到输入框上方的📎文档上传按钮。

Step2：上传或者粘贴准备好的输入材料 两种方式任选其一： 方式 A：点击上传按钮，选择本地 txt/Word 文档上传，等待页面提示「文档解析完成」； 方式 B：直接把清理好的会议转写全文粘贴到输入框。

重点提醒：上传之后等解析完成提示再发指令，材料很大的时候解析会消耗几十秒，不要连续发送消息。

Step3：复制下面这套自定义指令，发送给 WorkBuddy

指令模板（直接复制） 请基于上面这份会议原文，输出一份标准会议纪要。输出固定分为四块：会议基本信息、核心讨论内容、决议事项、待办任务清单。待办清单必须写明：事项内容、负责人、截止时间。 要求：忠于原文，不编造原文不存在的信息；不额外扩充无关内容；语言精炼，去除口语废话；如果原文缺少某项信息，标注【原文未提及】，不要自行猜测补充。

配图：

Step4：等待生成初稿，快速人工初审 发送指令之后等待回复，先快速浏览一遍：重点核对待办事项里的人名、时间，看有没有识别错误。如果发现信息错了，直接在当前对话补充一句：“核对一下，XX 事项截止时间是 X 月 X 日，不是原文识别的日期，请修正纪要”。

Step5：保存当前提示词为模板，方便后续复用 找到 WorkBuddy 里「保存为模板」按钮，把这条纪要指令存起来，命名【会议纪要提取模板】。下次整理同类文档，只需要上传新的转写稿，直接调用模板，不用重复打字。 配图建议 4：保存模板的弹窗截图。

Step6：导出最终结果 确认内容无误后，选中生成好的纪要内容，复制保存到本地 Word 或者笔记软件。

四、产出物说明

按照这套流程操作之后，最终产出物是一份标准化结构化会议纪要，固定包含 4 个板块：

1. 会议基本信息：会议主题、参会人、会议时间、记录人（原文缺失则标注）
2. 核心讨论内容：提炼本次会议几个议题，精简总结各方观点，去掉闲聊内容
3. 决议事项：本次会议达成一致、确定下来的结论
4. 待办任务清单：表格化清单，清晰对应事项、负责人、截止时间

产出物示例预览：

会议主题：XX 项目一期进度同步会 参会人员：A、B、C 会议时间：【原文未提及】 核心讨论内容：讨论了页面交付延期风险、测试环境资源不足两个问题，评估了调整排期方案。 决议事项：同意调整交付节点，优先保障核心模块上线。 待办清单：

1. A：更新项目排期表，截止 10.28
2. B：申请测试服务器资源，截止 10.25

产出物使用场景，可以直接发工作群同步：