招生办老师亲测：用 WorkBuddy 把考务和招生行政从加班里捞出来

一、我是谁，为什么用

我是学校招生办的行政老师，兼管每学期的大型考试考务。日常工作两摊事最磨人：

• 招生季：报名数据整理、给家长批量答疑、写通知、排宣讲会日程、资料归档。
• 考务：考场编排、监考老师安排、名单核对、成绩统计与分析。

以前这些都是手工 + Excel 硬刚，每次大考前后都要连着加班。这学期开始用 WorkBuddy（腾讯出的 AI 工作台），一句话把活儿交代下去，它自己规划步骤、跑命令、出文档表格，我最后验收就行。下面是几个实打实用上的场景。

二、四个高频用法（附可直接抄的提示词）

场景 1：批量答疑 / 写通知，不再每句手写

招生咨询群里家长问题高度重复。我把常见问题整理成一条指令：

“根据附件《招生问答FAQ》，生成 10 条家长最常问的问题 + 标准回复话术，语气正式但亲切，每条不超过 80 字。”

它一次出完，我稍改就能发。写通知同理：“帮我写一份《关于XX考试准考证领取的通知》，包含时间、地点、所需证件、注意事项，发家长群用的。” 30 秒出稿。

场景 2：考场编排 + 监考表，给规则它出 Excel

这是最省我的。我只需要把约束说清楚：

“有 30 个考场、120 名监考老师（附件是老师名单和不能排的时段），请生成监考安排表：每位老师尽量均衡、避开冲突时段、同场不同考场不重复。输出为 Excel，含考场号、场次、监考老师、备注。”

它直接产出可下载的 .xlsx，我核一遍就打印。以前这张表我要排一下午。

场景 3：成绩统计与分析，上传表格它出报告

大考后把成绩表丢给它：

“分析附件成绩表：算各分数段人数、班级排名、各科平均分与标准差，标出及格率低于 80% 的班级，并生成一张柱状图。最后给 200 字学情小结。”

分数段、排名、可视化图全出来了，给年级组汇报直接能用。

场景 4：宣讲会日程 + 资料归档

“把本周宣讲会安排整理成时间表（日期/学校/负责人/物料），并生成一份《物料清单 checklist》。”

顺手还能让它把零散文档归到资料库，下次直接搜。

三、用了之后怎么样

• 考务编排从一下午 → 半小时验收。
• 招生答疑从逐条回 → 话术批量生成。
• 成绩分析从手算公式 → 上传即出报告。
• 不用学任何工具，自然语言说人话就行。

四、给新人的两个小提示

1. 积分别浪费：左下角头像 → Buddy 加油站 → 每天点「领取今日礼包」领 100 积分，连签 7 天额外送 1000；新用户礼包记得手动领（约 3000+）。积分有有效期，早点用。
2. 邀请好友双方得分：现在活动期（到 11/30）邀请新用户，好友注册得 2000，你也有奖励。入口在个人中心 → 邀请好友。

小结一句：对教师这类“活杂、量小、重复多”的岗位，WorkBuddy 不是炫技，是真能把人从表格和群消息里捞出来的工具。