WorkBuddy 定时自动化实战：AI 每天自动交简报

一、痛点：每天早上的半小时，都花在了重复劳动上

我的工作需要每天上班先花 20–30 分钟做一件"体力活"：打开四五个网站，把行业动态、平台公告、数据变化扫一遍，再整理成一份简报发给团队。事情不难，但天天做、步骤一模一样，典型的重复劳动。

用过 WorkBuddy 之后我发现它有两个能力正好能拆掉这块工作：定时任务（自动化） 和 自定义技能（Skill）。前者让 AI 按时间表自动开工，后者把"怎么做"沉淀成可复用的流程。这篇文章把我从零搭起来的完整过程写出来，包括配置细节和踩过的坑，照着做一遍就能跑。

二、方案总览

整体思路分两层：

1. 定时任务层：告诉 WorkBuddy"做什么"，并挂上时间表，到点自动执行，结果直接推给我。
2. 技能层：把"怎么做"（查哪些来源、按什么结构输出、注意什么格式）写成一个技能文件，任务触发时自动加载，保证每次输出质量稳定。

这样做的好处是：任务 Prompt 只管"做什么"，技能文件管"怎么做"，改格式不用动定时任务，改时间不用动技能，互不干扰。

三、实操一：创建定时任务

在 WorkBuddy 对话框里直接用自然语言说就行，比如：

每个工作日早上 8:30，帮我整理一份行业简报。

WorkBuddy 会把它转成标准的时间规则并创建任务。我整理了几个常用写法，实测都能正确识别：

关键点：多个时间点合并进一个任务。 我最开始给"周一到周五"建了 5 个任务，后来发现一条规则就能表达"周一三五"，任务列表干净很多，也好维护。

四、实操二：把任务 Prompt 写"自包含"——最重要的一步

这是我踩的第一个大坑。定时任务执行时看不到你当前的对话记录，它是一个全新的会话。我最开始写的 Prompt 是：

❌ 错误示范：整理一下昨天说的那个简报。

结果任务到点跑完，AI 根本不知道"那个简报"是什么，输出了一份完全不对的东西。

正确写法是把所有上下文都塞进 Prompt：数据来源、栏目结构、字数要求、输出格式、发给谁，一个都不能少。改完之后：

✅ 正确示范：检索 XXX 领域最近 24 小时的公开资讯，按「政策动向 / 平台更新 / 数据变化」三个栏目整理，每个栏目 3–5 条，每条一句话概括加来源链接，全文 800 字以内，最后生成一份 Markdown 文件保存到 D:\工作简报\ 目录。

改完之后输出质量立刻稳定了。判断标准很简单：把 Prompt 拿给一个完全不了解背景的同事看，他能照着做，就算写到位了。

五、实操三：把流程沉淀成技能

任务跑顺之后，我把整理简报的完整方法写成了一个自定义技能，放在用户级技能目录下（~/.workbuddy/skills/），结构如下：

目录结构很简单：在 ~/.workbuddy/skills/ 下新建一个 my-daily-brief/ 文件夹，里面只放一个 SKILL.md 文件——它就是技能的说明书，AI 靠它理解「怎么做」。

SKILL.md 里写清楚三件事：什么时候触发（关键词，比如"简报""每日汇总"）、执行步骤（先查什么再查什么）、输出格式（栏目、字数、文件命名规则）。以后不光是定时任务，我手动说一句"出一份简报"，它也会按同样的标准执行。

六、踩坑记录（这五条都是真实撞出来的）

1. 任务 Prompt 必须自包含。 定时任务看不到聊天记录，指代词（"那个""昨天说的"）一律失效，见第四节。
2. 先手动跑通再挂定时。 新流程先在对话里手动跑两遍，确认输出满意了再创建定时任务，否则每天定时产出一份不合格的结果，纯浪费积分。
3. 时间表改起来很方便。 时间不合适直接在任务管理里改，不用删了重建。
4. 输出落盘比只看对话靠谱。 让任务把结果写成文件（Markdown/Excel），历史记录可追溯，也方便转发。
5. 省积分有讲究。 这类"检索+整理"任务不需要顶配模型，在模型列表里切到低价/限免档，定时任务每次执行的消耗能差出好几倍。每天跑的任务，积少成多很可观。

七、效果实测

跑了两周的数据：

• 时间：每天早上的整理工作从 25 分钟降到 2 分钟（只看一眼结果，确认没问题就转发）。
• 稳定性：14 个工作日全部按时产出，中间只因为我改了一次栏目结构手动调整过一回。
• 消耗：切到低价模型档之后，单次执行成本约为顶配模型的五分之一，一天一次完全无压力。

八、总结与延伸

这套"定时任务 + 自定义技能"的组合，本质上适合所有步骤固定、定期重复的工作：日报周报、数据巡检、竞品监控、学习打卡、定期备份提醒……判断值不值得自动化的标准就一条：这件事你是不是已经做过 5 遍以上，且每次步骤几乎一样？ 是，就值得花半小时把它交给 WorkBuddy。

建议的上手顺序：先手动把流程跑通 → 把 Prompt 改到自包含 → 挂定时任务 → 稳定后沉淀成技能。一步一个台阶，比一上来就追求完美配置要顺得多。

本文所有步骤、配置与踩坑记录均来自本人在 WorkBuddy 桌面客户端的实操，涉及的目录与业务名称已做脱敏处理。