问如何在access数据库中附加和查看pdf文档

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正如其他回答者所指出的那样，将文件数据存储在数据库表中可能是一种有问题的做法。也就是说，我个人不会排除这种可能性，但是如果您打算采用这种选择，我强烈建议将文件数据拆分到它自己的后端文件中的表中。例如：

• 创建一个名为Scanned files.mdb的新数据库文件(或创建一个名为Scans的表，其字段如FileID (AutoNumber，主键)、MainTableID (匹配主数据库文件中主表的任何主键)、FileName (文本)、FileExt (文本)和FileData ('OLE对象‘，实际上只是一个BLOB -不要实际使用OLE对象，因为它们会使前端的数据库horribly).
• Back膨胀)，以链接表的形式添加对Scans的引用。使用一些
• 上载和提取Scans表中的文件(如果您对此机制感兴趣，请发布一个单独的VBA Shell例程(如果需要)或Windows API中的ShellExecute (=更好的选项IMO)以打开提取的数据。

如果您使用的是较新的ACCDB格式，则可以按照smk081的建议使用“attachment”字段类型。这基本上为你完成了上面的大部分步骤，但是“手工”给了你更大的灵活性-例如，它允许给每个文件一个'DateScanned‘或'DateEffective’字段。

也就是说，您对缩略图的要求将需要显式编码，无论您选择什么选项。也许可以利用Windows文件预览API，尽管在研究这一点之前，我可以肯定缩略图是一个明确的要求- Access VBA足够强大，可以鼓励尝试复杂的解决方案，但通常不够干净和现代，无法以一种特别可维护的方式实现它们。

当您进入表的“设计”视图时，“数据类型”下有一个附件类型。您可以在此处添加附件字段。当您进入表的“数据表视图”时，可以为特定行选择此字段，此时将打开一个窗口，供您指定附件。如果您添加了大量大型附件，这将导致数据库的大小迅速增加。

您可以在表中使用OLE字段，但我强烈建议您不要使用此方法。数据库很快就会变得巨大，你会后悔的。

相反，您应该考虑添加一个存储文件路径的字段，并将文件保存在网络上的一个文件夹中。然后，您可以使用SHELL()命令打开该文件。如果出现问题，恢复Access数据库和恢复PDF文件有什么不同？这将使您的数据库保持在可管理的大小，并减少损坏的可能性。