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社区首页 >问答首页 >我如何共享对谷歌帐户的访问权限?

我如何共享对谷歌帐户的访问权限?
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Web Applications用户
提问于 2018-08-10 12:01:30
回答 2查看 2.8K关注 0票数 2

我帮助管理一个小型组织,每年举办一个为期两周的夏令营。我们使用一个免费的谷歌帐户的电子邮件,有一些项目存储在驱动器中的安全。有几个人受益于同时访问帐户,包括我在内,目的略有不同。但是,在过去,当谷歌想要通过向我的手机发送通知来验证布拉德(化名)的登录尝试时,这就产生了一个问题,这让他很失望。我最初是在登录(使用Google )后将我的手机链接到帐户上的,然后Google坚持在我的手机上验证登录尝试。最后,我给了布拉德一个一次性的备份代码,这样他就可以远程登录并访问电子邮件。他需要比我更多地使用这个帐户,所以他把电话号码改成了他的手机,并更改了密码。

所以我无法进入。然而,我仍然想上传和组织所有的照片,从每个营地的谷歌照片,以便他们是安全的储存在那里长期,我们将能够收集更容易从露营者的照片,然后在我们的网站上分享。

我们的组织共享对我们帐户的访问的最佳方式是什么?我最好的想法是设置双因素认证(2FA),因为这样就可以将多个电话号码添加到安全设置中。然而,这可能是一个麻烦,特别是对不太懂技术的人。就我个人而言,我更喜欢使用带有2FA的身份验证程序,因为这样获得代码就更快了。

我试着在网上搜索建议,我看到我可以“委托”别人查看Gmail,但我不想使用电子邮件--这是布拉德的工作--我想使用硬盘、联系人、照片和商务。

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回答 2

Web Applications用户

回答已采纳

发布于 2019-03-04 07:30:42

当从新设备登录到Google帐户时,Google通常会自动要求用户使用第二因素身份验证,特别是当位置是新的时候。这就是本案的问题所在。这个问题提到,两步验证可以打开,这样就可以将额外的电话号码添加到帐户中,并且每个用户都可以通过在他们的电话号码上获得一条短信登录。在登录屏幕上,当单击“尝试另一种方式获取代码”时,用户可以选择他们的电话号码。我认为当我最初发布这个问题时,我认为每个添加的电话号码都需要被验证,因为备份电话已经“没有被验证”显示在他们旁边的灰色。但是,现在我是相当肯定 (没有经历用其他人的电话号码测试这个问题),这些备份电话号码将正常工作,这意味着当帐户管理员将他们的电话号码添加到2FA选项中时,不会给帐户的其他用户带来麻烦。

如果与身份验证程序相比,SMSes更麻烦,那么下面的解决方案允许每个用户使用他们的身份验证程序。使用双因素认证应用程序基本上是另一个密码,因为其中一个可以使用'key‘设置2FA代码。在设置身份验证程序时,可以单击“无法扫描吗?”为了得到钥匙:

下一个屏幕:

然后,帐户管理员可以与帐户中的其他用户共享该密钥,这些用户可以使用该密钥将该帐户添加到他们的身份验证程序中。同样,这并不是绝对必要的,因为可以使用SMSes,但在我看来,与SMSes相比,使用身份验证程序要容易得多。

票数 1
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Web Applications用户

发布于 2018-08-10 14:41:48

共享谷歌账户最安全的方式是,不同的用户使用相同的设备,比如使用共享一台笔记本,而不是每个用户使用自己的笔记本电脑。

让这更容易的一种方法是使用远程桌面访问应用程序。

票数 0
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页面原文内容由Web Applications提供。腾讯云小微IT领域专用引擎提供翻译支持
原文链接:

https://webapps.stackexchange.com/questions/119569

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