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社区首页 >问答首页 >如何保持Gmail的清洁和组织?

如何保持Gmail的清洁和组织?
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Web Applications用户
提问于 2020-06-08 22:19:58
回答 1查看 112关注 0票数 1

我正在寻找搜索、标记或删除多封电子邮件的方法,目的是快速清理电子邮件,使我能够轻松地看出什么是重要的还是不重要的。

以下是我想要完成的任务的详细清单:

目标1:

  • 收件箱中未读的电子邮件
  • 千万不要错过一封重要的电子邮件,比如工作中的交流,合作者,房东等等。

方法:空收件箱心态模型(收件箱中未读的0封电子邮件)

解决方案:

  • 有一个电子邮件帐户,每天只检查重要的通信(目标0电子邮件未读),较少的电子邮件更容易管理。
  • 为所有其他数字社会帐户设立一个单独的电子邮件帐户

目标2:

  • 保持电子邮件帐户与杂乱的子帐户组织。

情况:

  • 在Gmail 100+未读邮件中,目标:收件箱中未读的电子邮件为0

所涉问题:

  • 所有重要的读或未读的电子邮件都有标签,同时在收件箱中保持0封邮件未读。

上下文:

我打开收件箱,里面有100+电子邮件

*未阅读的电子邮件-大多数电子邮件都是无用的信息,一些消息来源主要是发送宣传材料,当我需要产品或服务时,我会在那里查找,否则市场营销是为了吸引注意力,我喜欢把我的注意力集中在我想要的东西上。

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回答 1

Web Applications用户

回答已采纳

发布于 2020-06-08 22:33:50

到目前为止我所做的是:

  • 多个Google帐户
  • 自动筛选器将重要的邮件组织起来
  • 使用智能搜索查询100+电子邮件时的手动清理

多个Google帐户:

  • Chrome浏览器同步和多用户(特定意图)
  • 1封与商业有关的邮件
  • 每个感兴趣的上下文都有一个电子邮件地址

例:

总部业务、开发程序、音乐等

*我相信这也有助于帮助算法根据感兴趣的上下文提供建议,使基于意图的在线行为更加集中。

自动过滤器:

  • 可按域列出任何重要的电子邮件

100+电子邮件时的清理:智能搜索查询:

  1. 收件箱>搜索:has: userLabels
  2. 选择All > Archive (电子邮件仍然被标记和存档) (120/240尼斯:D)
  3. 过滤大量不想要的电子邮件、通讯、促销>标签/取消订阅/垃圾邮件
  4. 给重要邮件贴上标签
  5. 最后阅读那些重要的电子邮件
  6. 保持干净
  7. 关注重要事项:收件箱搜索> has:userlabels label:unread

有用的资源:

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页面原文内容由Web Applications提供。腾讯云小微IT领域专用引擎提供翻译支持
原文链接:

https://webapps.stackexchange.com/questions/143035

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