这里的每个用户都有一个个人邮箱,例如: personA@company.com。
一些用户还拥有对共享邮箱的完全访问和发送权限,例如: shared@company.com。
在Outlook 365中,将显示用户的个人邮箱和共享邮箱。
但是,由于共享邮箱列表中没有显示共享邮箱,因此无法从共享邮箱发送电子邮件或设置默认签名。
我们知道,在撰写新邮件时,我们可以在"From“字段中添加共享邮箱。
但是,当使用此方法时,邮件是从用户的个人邮箱发送的(尽管在接收方看来,邮件似乎是从共享邮箱发送的)。
在撰写新的电子邮件时,是否可以让共享邮箱自动显示,并将其包含在签名列表中?
发布于 2019-07-06 12:08:28
当使用共享邮箱时,Outlook将其视为次要邮箱;这意味着,除非您显式通知它(通过设置要从共享邮箱发送邮件的" from :“字段),否则Outlook将默认使用主邮箱。签名也是如此,签名存储在主邮箱中。
如果希望Outlook的行为像主要的共享邮箱一样,则需要将其作为实际的Exchange帐户添加到Outlook中;但为此,您需要一个用户邮箱(不能直接访问共享邮箱)。
关于“当使用此方法时,邮件是从用户的个人邮箱发送出去的”:我假设您在谈论保存发送邮件的“已发送邮件”文件夹;即使是从共享邮箱发送邮件时,这也默认为主邮箱。有一些解决办法:https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/shared-mailboxes/sent-mail-is-not-saved。
https://serverfault.com/questions/974187
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