问从哪里开始建立简单的数据库来简化社区组织的分析？

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既然您说您有Microsoft，我将假设您也有访问权限。

我不太喜欢访问，但我必须说，有时它适合和快速地完成某些任务。

就数据输入而言:建立一个具有访问权限的数据库是非常容易的(他们对中学生和许多非科技人员进行教学)，然后使用口罩进行数据输入就更容易了。此外，您还可以将数据导出/导入到Excel中。您还可以导出.txt文件，这对于在R中使用read.table()非常有用。

通过预构建数据库和允许用户输入预定义的值，您可以尝试标准化数据输入过程。掩码是为了从数据库中添加/搜索数据而填写的某种“表单”。

当然，这可能在一开始就不那么顺利，甚至不完全实用。如果这有什么帮助的话，因为您已经知道了R，Python具有非常相似的语法和许多有用的模块。其中，Pandas (http://pandas.pydata.org/)是一个很好的用于数据分析的Python模块：

1. 可以轻松读取excel文件(几行代码)
2. 可以很容易地处理缺失的值(用模式、中值、平均值或插值等替换它们)
3. 可以方便地导出.csv，.txt格式，很好的导出数据，并加载到R以后。
4. 可以很容易地将分类变量映射成数字。
5. 很好的文件。

Python +熊猫组合提供了最大的灵活性，同时保持了不那么陡峭的学习曲线。如果你认识一个使用Python的人，你可能想问他一个你在这里问的同样的问题。

正如您可能已经猜到的，没有自动解决所有问题的灵丹妙药，而且总是需要一些手工工作来修复格式化错误，但是有些工具可以帮助您。

为此，我建议使用五旬节。

Pentaho (又名Spoon)可以摄取您的Excel表格，并将它们放入MySQL数据库中。您可以配置如何使用方框和箭头对列/行进行散列、过滤、转换和组织，即使是不懂SQL的人也可以管理它(但技术恐惧症者将遇到困难)：

您可以组合多个Excel文件、来自MySQL的现有数据以及其他来源。您可以设置这个工具来执行计算并写入多个MySQL表(上面的屏幕截图只显示了一个“写到数据库”的步骤，但您可以拥有任意多个步骤)。

一旦数据在MySQL中，五旬节套件的其他工具允许您交互地探索数据，或者生成报告。

这不是一个部署和遗忘的解决方案:每个月你都会收到包含新的违规行为的数据，每次你(或你的继任者)需要手动修复这些数据或添加更多的过滤。

五旬节是免费的，开源的。

我已经使用五旬节自动生成有意义的报告，从大量格式不良的Excel文件，由一家主要的电子产品相关公司的经销商编写。

我建议用LibreOffice 基座数据库代替excel的使用(这很费钱)。

然后，可以对要收集的特定数据的表单进行标准化，并指定诸如验证规则等内容。

最大的优势是：

• LibreOffice是免费的、免费的和开放的
• 跨平台--您收集数据的机器可以运行Windows x86或64 (最低限度Vista)、Mac x86_64 (10.8或更高版本)或Linux。
• 多语言支持:请参阅这里 -当前支持的100多个
• 为您的用户提供一套完整的办公套间
• 您可以将基连接到SQL和其他服务器以合并数据。
• 对标准文件格式的长期承诺
• 数据可以从/导出到电子表格(Calc)等。
• 向导帮助创建数据库和表单。