如何监控员工的电子邮件？
我经营一家企业，大部分时间我都是自己做的。在过去的一年里，我一直在和另一个人一起工作，所以我们经常在所有的电子邮件中互相抄送，以便随时更新每一份订单。
事情进展得很顺利，我雇了另外三个人。问题是，他们才刚刚开始，我相信他们的能力，我想接收所有发送和接收的电子邮件，至少直到我知道他们能够自己处理。
我安排旅行，活动和内容有很多变化，大部分是不规则的要求，我们必须找到一种方法来解决。他们还有很多东西要学，我不能让他们这么做。
再说一遍，我真的不想让他们每次发东西时都把我(或我的第一位同事)的地址放在cc里。
是否有一种方法可以监视所有电子邮件或默认情况下放入密件抄送？
或者这是错误的做法，而我不应该监督所有这一切？
如有任何反馈，将不胜感激！
回答 2
Web Applications用户
发布于 2017-05-24 07:36:03
您的同事可以添加您作为他们的代表，请参阅谷歌文档中的设置邮件代理。
然后你就能读到寄给他们的邮件了。
此选项要求您的每个员工显式地将您设置为他们的委托。
另一个选项是修改域级路由。这将使您可以为从域发送或在域接收的所有邮件添加额外的收件人。
请参见https://support.google.com/a/answer/6297084，并按照所述步骤执行：
- 初始步骤:转到Google控制台中的Gmail高级设置
- 步骤1:输入要影响的电子邮件
- 步骤2:设置一个信封过滤器
- 步骤3:指定要添加更多收件人的邮件发生了什么，并添加您自己的电子邮件地址。
还有一个选项是Google Vault，它可以被设置为存储所有进入或离开域的消息。然而，Google更倾向于归档和搜索单个消息或消息集，而不是实时接收消息。
Web Applications用户
发布于 2017-05-30 08:31:41
另一种选择是建立一个商业谷歌集团作为一个合作收件箱。它的优势是拥有类似论坛的功能，每个人都会被复制到每一封电子邮件上。
您可以将自己设置为管理员，分配甚至重新分配特定线程(例如，特定事件的一个线程)，并为不同线程设置主题或关键字。
净效果是，您的客户将只需要一个单一的电子邮件地址为您的整个团队。当电子邮件进入时，任何人都可以处理您的业务流程，您的团队中的任何成员也可能对任何问题发表意见，但是所有的回复都会从相同的特定地址发送给您的客户，从而避免了线程乘法之类的问题。
此外，您还可以允许您的团队成员使用web界面到组，或者强制每个人使用他们自己的电子邮件客户端，无论是Gmail还是他们熟悉的任何桌面客户端。
此外，将被索引到您的域云搜索，如果您愿意，您可以使用Google保存所有通信的存档，不管它们是否已从组或个人地址中删除。
这是一种比特殊的电子邮件路由更容易设置的替代方式，也很适合您正在努力实现的目标。
https://webapps.stackexchange.com/questions/106324
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