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选型宝访谈:如何高效利用移动报销云平台,解放全员工作效率

魏强 每刻报销 总经理 李维良 选型宝 首席架构师 李维良(主持人) 做为有着20多年经验的大型企业财务负责人,请您先聊一聊,企业报销费用管理方面,都有哪些痛点? 魏强 报销是一个链条,从费用的发生到财务的审核、领导的审批,再到账务处理、出纳支付以及最后的费用分析和数据管理,构成了报销费用管理的全流程,而在这个流程中,又涉及到报销者、财务人员、企业管理者等多种角色 随着计算机的普及和办公自动化、流程管理、财务管理等软件的出现,报销费用管理的信息化水平大幅提高。但是,由于企业内部软件众多,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据交换,仍然需要人工的干预。 魏强 费用报销SaaS云平台是基于企业管理者、财务人员和员工三方的流程痛点,利用移动互联网、云计算、大数据处理等技术,为企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控的软件服务。 团队成员自身的经历,使我们对大中型企业费用报销的场景和痛点非常了解,这是我们能够厚积薄发,做出一款专业而好用的费用管理软件的基础。

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如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?

员工困在繁琐的报销流程里,沟通时间长、费用报销难、降低工作效率,财务埋在一叠叠繁杂的报销单中,核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。 如何能让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?报销只是其中的一个行为,真正的内涵在于管理,构建出“点、线、面”立体的费用管控体系,是对管理学的高度认知和总结。 2016年企业财务支出管理SaaS平台涌现,很多服务商都是直接从报销SaaS起家的,所做的也是单纯对报销流程的简化处理。要知道报销的形式永远可以变,但企业支出管理的本质是不会变的。 企业在经过一段时间ERP预算管理后仍然出现很多问题,比如费用实际发生时不能按照预算执行;部门与部门间费用混淆不清、权责不明;项目按照月度管理,无法知道具体时间费用情况;管理层无法了解支出明细,影响审批; 从核心价值来看,如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵,就要实现企业内部、行政部、业务部以及财务部的一体化协同,实现企业与外部各大供应商的一体化协同,构建专业的支出管理体系。

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    OA是什么意思?

    缺点:系统开放性很差,很难和其他管理系统进行数据整合。技术复杂,实施、维护、二次开发都需要专 业的技术人员来做,实施费用和维护费用较高。 在这个阶段,OA市场才真正兴起,一批专业的OA软件公司开始崭露头角,这一方面也反映出当时市场需求的旺盛,OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选;另外一方面也反映出当时市场还没有完全成熟, ,实现信息处理和企业管理的集合化。 5、资产分析:对企业资产进行数据分析,可以统计资产在各个部门的分布,资产整体折旧信息,资产类型的占比和各状态资产的汇总。​6。报销申请:用于录入报销信息并进行归档。​ 7、报销统计:用于统计各部门的报销与审批,可以展示各报销类型的占比与每月报销总额。​8、流转审批:实现员工各类申请的审批流转,并进行存档统计。​

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    全程一体化办公软件之出差报销管理

    出差管理是全程软件为企业规范和加强公司出差管理而研发的新功能。 系统不但支持企业内部人员轻松提交出差申请,规范化出差审批流程,精细的数据流更能让企业轻松掌握出差人员的考勤、出差目的、出差行程、出差费用等。 全程云办公出差报销管理功能解决的问题: 1、 提高企业内部人员出差审批效率 2、 监管出差人员的考勤及行程,核算出差人员的薪资 3、 进行无纸化出差报销报销流程清晰便捷 4、 搭建整合员工、业务主管、 3.jpg 出差报销: 出差结束后,出差人员可以直接在系统上发起出差费用报销流程,添加科目,出差费用明细一目了然,还可上传附件,让报销费用有据可依。 4.jpg 提高企业内部人员出差审批效率,让出差信息与考勤无缝对接,轻松掌控出差人员工作行程,支持出差费用报销

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    OA系统全程电子化费控管理方案

    企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大。 员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销? 领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控? …… 泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,为企业提供全面的费控管理应用。 通过流程实现从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程控制。 OA系统通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。 5发票归集.jpg 发起报销:所有类型的发票都可以统一归集到发票中心进行管理;员工批量选择需要报销的发票,一键生成报销单。 移动端快速完成报账:为了提高报账效率,围绕企业日常报销业务的所有环节,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

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    一张报销单引发的吐槽大会

    每每提到报销,茶余饭后总是能听到很多积极的吐槽,一张报销单忙坏了不少小伙伴!当前,财税行业新政频出,财务人员压力沉重,报销人员对效率积怨已久,老板们更是对每笔费用走向不能及时掌握。 面对以上种种流程困境和效率问题,腾讯云费控打通“费用-报销-入账”全流程,一站式满足企业费控报销费用控制和预算管理需求。 ? ? 以发票连接为核心,四步减负 腾讯云费控通过移动端进行使用,为企业提供报销审批,无纸化收单,自动查验,台账管理等服务,并针对发票合规性、业务真实性和企业费用标准进行智能审核,通过微信三步完成报销的产品优势 费控报销企业数字化转型的加速器 随着纸质场景的不断数字化,从发票开具到个人收纳再到企业的审批、入账、支付、归档,全程电子化管理企业和个人带来效率提升。 传统的财务软件是将财务相关工作直接交付于IT软件来完成,而智能财税产品诞生于数字化时代,特别是移动支付普及,更有利于数字化管理,帮助企业提升财税管理的水平以及全员适用性,强调对流程的端到端管理企业后续精细化运营

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    腾讯云费控正式上线企业微信应用市场

    打通“费用-报销-入账”全流程,破解企业费控难题 早在2020年12月,腾讯云与高灯科技正式签订战略合作协议,基于腾讯云AI能力共同打造腾讯云智能票财税解决方案,助力企业摆脱数字困境,为管理和业务赋能。 作为核心产品之一,腾讯云费控将OCR等AI能力运用于企业报销费控场景,围绕发票全生命周期,打通“费用-报销-入账”全流程,有效提升整体报销工作效率。 腾讯云费控此次在企业微信应用市场上线,进一步精准连接办公场景,方便平台用户更快捷地使用高效的费控服务。 费用报销作为员工与企业的重要连接,贯穿企业各个部门和业务环节。 而报销繁、流程长、费控难问题困扰着许多企业员工、财务人员与管理者。针对企业报销流程低效、合规失控、管控成本高等问题,腾讯云费控围绕发票生命全周期,提供预算规划及预警、智能化提单及审核等解决方案。 企业接入腾讯云费控后,员工可在企业微信工作台直接进行使用,凭票自动填单,随时随地提交报销申请;财务通过单据智能审核录入,发票自动查验去重,极大提升审查效率;管理者通过事前规划、事中管控、事后分析一站式管理

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    选型宝访谈:移动互联网时代,报销费控系统如何为企业降本增效

    马春荃 企业的费控和报销方式,经历了四个发展阶段。第一个阶段是“纸质报销”,也就是需要手工贴票和誊抄的传统报销方式,其缺点是流程繁琐、效率低下、难以实现费用的统计和控制。 李维良 与传统方式相比,报销与费控管理云平台为企业带来的最根本变化是什么? 马春荃 报销与费控管理云平台为企业带来的第一个变化是高效,第二个变化是透明,而透明又是高效的重要基础和前提。 使用易快报,员工消费之时即进入费用控制体系,管理层可实时掌握企业花费状况。信息的透明化,使员工可以主动约束自己的消费行为,从而让费控变得更简单、更容易。 通过自定义消费类型和单据模板、固定与弹性审批流相结合、实时多维度费用统计等功能,易快报全面满足了企业的费控与报销需求,使企业运营效率大幅提高、费用成本大幅降低,管理制度日臻完善。 因为有了佣金收入,我们可以降低企业采购费控报销服务的费用,从而做到帮企业省钱,让用户得利。 在这样的背景下,我们组建了易快报创业团队,并着手开发企业敏捷化的报销工具。

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    从SAP最佳业务实践看企业管理(60)-SOP-费用计划

    有了收入计划,需要有相应的费用预算,这样才能保证收入计划。 SOP 180市场营销和其他间接费用内部订单计划 用途: 各种内部项目都会消耗资源并产生成本或费用。 参见 创建内部订单 (155.12) 业务情景 参见内部订单 (155.12) 业务情景 内部订单已创建 设置计划者参数文件 企业管理经理 KP04 内部订单的成本要素计划 在计划流程期间每年执行一次 企业管理经理 KPF6 订单计划已更新 预算 在计划流程期间每年执行一次 企业管理经理 KO22 内部订单预算已分配 检查结算规则 在完成内部项目后,关闭内部订单并结算成本 企业管理经理 KO04 将内部间接费用订单结算到分配的负责成本中心 订单的结算规则清单 在计划流程期间每年执行一次 企业管理经理 KOSRLIST_OR 显示订单结算规则清单 结算内部订单 结算计划成本 企业管理经理 KO9G 结算到负责的成本中心。 确认正确的结算 在计划流程期间每年执行一次 企业管理经理 S_ALR_87012993 计划余额应为零。

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    发现细分赛道:费控SaaS跨越资本寒冬

    02 自下而上的全链条突围 报销远不是费控SaaS服务的终点。 电子发票的推行不过是推进企业财务档案、业务档案数字化的小切口,财税政策收紧和对应的合规需求,简约费控等玩家们看到了企业费用管理的蓝海。 如果说发票报销的痛点在于繁琐,费用管理已然成为企业降本增效的重要方向,仅在2013到2017年间,A股上市公司的费用支出占营收的比重始终在10%以上。 而数字化转型被证明有利于企业费用管理能力提升,通过简化报销环节、降低运营成本等举措,2019年该指标已经下降至8.3%。 不过,构建企业费用支出管理的新生态并非只有一条路径。费控厂商试图从软件交付出发,对接多个平台补齐应用场景,将外部支付场景与费控报销流程相连接,并满足企业管理层的合规诉求。 一方面,诸如简约费控等SaaS企业的服务,已经被证明有利于提高企业精细化管理的颗粒度,降低各种费用支出的同时,还能帮助报销员工和财务审核人员节省时间、提高工作效率,对企业的价值是多维的。

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    分贝通完成3,600万美金B+轮融资,越来越多的高成长企业选择“企业钱包”|腾讯SaaS加速器·学员动态

    成立于2016年的分贝通已在企业支出管理领域深耕了四年,相比市面上大多通过优化报销来解决企业费控问题的方案,分贝通选择了更为创新的模式,以企业支付+费用管控为核心,帮助企业更好的控制费用支出,带来企业统一支付结算 “企业支付+费用管控”的创新方案 改变传统的报销模式 随着经济进入新常态,竞争从增量市场转为存量市场,精细化管理逐渐成为企业的核心竞争力,能否有效的降本增效成为关乎企业生死存亡的问题。 然而,大部分企业费用支出管理上仍停留在原始的报销模式,费用控不住,成本降不下来,这正是传统模式的弊端: 费用管控效果差,事后报销总有超规特批和不透明的情况,费用预算难以真正落地 员工和财务体验差,员工抱怨为企业垫资 、报销流程长等问题,财务抱怨丢发票、审报销、备用金无法核销等问题 企业支出数据滞后,线下零散的费用支出数据难以整合,不但增加财务部门工作,企业也难以掌握系统的数据进行有效分析 分贝通创始人兰希认为,传统的通过报销管理企业支出的模式已经落伍 相对于国内个人支付的极致体验,企业支付及支出管理体验差,痛点明显。分贝通创新的“企业支付+费用管控”模式,给出了企业支出管理的有效解决方案。

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    移动办公OA业务接待管理解决方案

    因此,OA通过电子化流程审批,改变原先纸质审批、人工询问的繁琐过程,实现企业客户来访接待流程、记录,到招待费用报销全面一体化管理。 二、业务招待费用透明化管控 业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用,加强控制和规范业务是企业招待费管理的重点工作。 OA通过建立标准化的费用管理体系,公司各部门每年、每月可能发生的业务招待费预算在系统中动态掌控。 3、招待费用报销 报销流程关联业务招待费事前申请,报销信息从事前申请联动带出,根据是否报销完成,来判定是否释放剩余的已冻结预算 此外存在着多笔招待费用一次报销的情况,因此为了提高报销效率、简化报销流程, OA费用报销流程支持一次关联多个报销单。

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    助力阿米巴经营,实现数字化转型——普元阿米加系统架构与实践

    软件公司阿米巴之间的结算主要是人力成本的结算)。 阿米加围绕项目的经营管理,形成公司整体的阿米加经营管理体系,包括合同管理、采购管理、工时管理(人力投入)、费用管理报销)等,预算管理包含阿米巴部门的年度预算以及单个项目的预算。 ? 后台职能管理部门或研发部门的成本以由各个阿米巴组织按一定指标的占比进行分摊(例如按各事业部的静态成本占比分摊管理费用,按收入的占比分摊公司研发费用),如果事业部在项目中使用研发部门人员,则按人力工时成本进行结算 采购、费用及付款—全面覆盖采购的经营活动,确保采购过程和费用计提及付款的可靠性 ? 项目管理和项目核算—项目作为阿米巴经营的单元,提供了真实、及时、完整与可靠的成本 ? 对于软件公司的审核,项目成本的可靠性计量、收入确认的可靠性是审核的重点,这是内控的基础,也是容易受到挑战的地方!

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    分贝通兰希:企业支付2.0时代,应是管控、支付、场景的三合一 | 腾讯SaaS加速器·CEO说

    Divvy-智能化费控 Divvy整合了费用管理+支付,既为企业发放实体卡和虚拟卡,又提供管控能力,业务覆盖包含费用管控、发卡支付、差旅服务在内的全流程企业支付管理解决方案。 早期,中国市场形成了大量的TMC厂商,来协助企业做商旅管理,同时在报销场景中,很多企业迫切的希望提升报销的效率,近些年涌现出了较多的报销自动化系统厂商,在报销流程上做了很多优化调整,加快了报销流程,但是由于电子发票的普及程度 兰希更愿意将其定义为企业支付1.5时代,用软件实现流程的自动化,一定程度上提高了企业支付管理的效率,但追根究底并没有改变员工仍需垫资、报销企业仍然面临票据合规风险的现状。 ? 分贝通在目前模式下更加前进了一步,基于中国对发票和管控的需求,提出了全新的企业支付2.0模式: 支付能力:提供整合性的支付能力,满足企业和员工在不同情况下的支付需求 费用管控:同时为企业提供SaaS费控的能力 经过3年的产品与服务的打磨,第一,能够帮助企业有效的管理支出,为企业带来超过20%的费用节省;第二,通过“无现金/无发票/无报销”的全新体验带来员工和财务的时间成本节省,让流程时间从30天缩短为30分钟

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    2022爱分析· 业财税一体化厂商全景报告 | 爱分析报告

    、覆盖全流程的费用产生与报销、分析管控的闭环体系,帮助企业实现成本节约、风险合规、预算分级动态管控,将费用管理化繁为简、由“事后”走向“事中、事前”控制。 实时、准确地掌握费用信息有助于企业解决传统财务报表由人工事后采集数据并周期性出具报表而导致费用信息大幅滞后于业务实际的问题,帮助企业实现实时数据查询与分析,促进企业费用与预算管控真正落地。 厂商需要能够基于商城和企业业务系统中的数据,自动分析输出预算和费用情况,使得企业费用管控真正实现从“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变,从而帮助企业动态审视预算及费用支出情况,为下一阶段的数字化规划和企业管理提供决策参考 此外,合思·易快报先于行业做到支持第三方资源嵌入及费用管控规则自定义,支持自动分摊和费用标准自动检查,能自动判断消费方案合规性、是否超标以及预算占用情况,实现“采购即报销、消费即合规”的无需报销模式,助力企业费用管控由事后转为事前 最后,企业可设置各种报表模版,定时采集、实时、可视化呈现各种费用数据,并进行多维度模型分析,帮助管理者挖掘企业消费背后可节省的空间及可优化选项,助力企业从根源上降本增效。

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    腾讯、高瓴联合领投下一代企业支出管理平台,分贝通C轮融资9,250万美元|腾讯SaaS加速器·学员动态

    不止报销,定义下一代企业支出管理 与消费互联网、移动支付的快速发展相比,中国企业消费和支出还停留在上一代的水平,整个企业支出管理呈现出多系统零散、解决方案单一、流程繁琐复杂等问题。 与依靠报销软件解决费控问题、差旅管理公司(TMC)只解决单一消费场景费控问题的上一代解决方案相比,分贝通以App、虚拟卡、网银付三种企业支付方式,覆盖了绝大部分企业费用支出,并在2021年初全面上线报销功能后 ,将“企业支付(覆盖企业超过90%费用支出)+员工垫付再报销(覆盖企业剩下10%费用支出)”完美结合,实现了无死角覆盖企业全部费用支出的解决方案。 如今,包括房租、供应商采购、市场费、云服务器等企业费用支出,均可通过分贝通进行支付和管理。 深耕企业支出管理行业,分贝通对上一代企业财务支出管理模式进行了升级:围绕企业消费的全流程,分贝通将场景、企业费控报销与支付三者进行了创新式整合,切实提升了企业支出管理方面的效能。

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