有时候，在一列数据中有许多空单元格，导致数据不连续，我们需要剔除这些空单元格，让数据区域连起来。 如下图1所示，在单元格区域A1:A15中输入了一些数据，但其间有许多空白单元格。 ?...图2 注意，数组公式要求按下Ctrl+Shift+Enter组合键才算完成输入，Excel将自动在公式两侧加上花括号（{}）。...公式的核心部分是： SMALL(IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15)),ROW(A1)) 首先，获取单元格区域A1:A15中每个单元格内数据的长度：LEN(A1:A15)，看其是否为...0：LEN(A1:A15)=0，如果为0，则表明该单元格为空，返回一个空值，否则返回该单元格所在的行号：IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15))，对于本例来说，返回数组：{1;””;...接着，对于第一个公式来说，ROW(A1)返回1，即获取该数组中最小的值，即1。 然后，使用INDIRECT函数获取第1个非空单元格的值： INDIRECT(“A” & 1) 即单元格A1中的值。
本次的练习是：如下图1所示，列C中有很多空单元格，使用公式将其整理，移除空单元格并将值放置在列D中。 ? 图1 先不看答案，自已动手试一试。...公式 在单元格D2中，输入数组公式： =IFERROR(OFFSET(C2,SMALL(IF((List)>1,ROW(List),""),ROW(E1))-2,0),"") 下拉至单元格出现空为止。...公式中的List为名称，引用列C中的单元格区域C2:C10000。...图4 这样，在单元格D2中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 2-2,0) 得到单元格C2中的值。...在单元格D3中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 6-2,0) 得到单元格C6中的值。 在单元格D4中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 7-2,0) 得到单元格C7中的值。 依此类推。
有时候，工作表列中有许多空单元格，而不是在每行都重复相同的内容，这样可以使报表更容易阅读，然而也会导致一些问题，例如不方便排序或筛选数据。...如下图1所示，在列A中有一些空单元格，如果对列A进行筛选，则只会出现有内容的单元格数据，因此空白单元格需要使用其上方单元格的内容填充。...图1 首先，选择包含空单元格的列，单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择——定位条件”，在弹出的“定位条件”对话框中勾选“空值”前的单选按钮。...然后，输入=号，按向上箭头键选择上方单元格，再按Ctrl+回车键，在所有被选择的单元格中输入公式。 最后，选择列A，复制数据，然后在所选列中单击右键，选择“粘贴值”命令。...完整的操作过程如下图2所示。 图2 如果你经常遇到填充空单元格的操作，那么可以使用宏来代替手工操作。
本次的练习是：如下图1所示，单元格区域A1:D6中是一系列数据，其中包含空单元格，现在要将它们放置到一列中，并删除空单元格，如图中所示的单元格区域G1:G13，如何使用公式实现？ ?...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非空单元格的数量。并将该单元格作为辅助单元格。...因此，如果结果大于单元格F1中的值，则公式结果为空，否则执行IF语句的第2部分。...使用足够大的数值，主要是为了考虑行和列扩展后能够准确地取出相应行列所在单元格的数据。 注意到，在TEXT函数中，先填充C之后的五个零，剩下的在填充R之后的部分。...这个公式的缺点是，当下拉很多行时，如果有许多行都为空，则仍会进行很多的计算，占有资源，不会像前面给出的公式，第一个IF判断为大于非空单元格值后，直接输入空值。有兴趣的朋友可以仔细研究。
本次的练习是：这个练习题与本系列上篇文章的练习题相同，如下图1所示，不同的是，上篇文章中将单元格区域A1:D6中的数据（其中包含空单元格）转换到单独的列（如图中所示的单元格区域G1:G13）中时，是以行的方式进行的...这里，需要以列的方式进行，即先放置第1列中的数据、再放置第2列中的数据……依此类推，最终结果如图中所示的单元格区域H1:H13，如何使用公式实现？ ? 图1 先不看答案，自已动手试一试。...公式 1.先将单元格区域A1:D6命名为“rngData”。 2.在单元格F1中输入公式： =SUM(COUNTIF(rngData,{">0","?...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非空单元格的数量。并将该单元格作为辅助单元格。...相关参考 Excel公式练习32：将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格 Excel公式练习4：将矩形数据区域转换成一行或者一列
假设有如下Excel文件，其中第二个WorkSheet中数据如下： 其中D列为公式，现在要求输出该列公式计算的数值结果，代码如下： 代码运行结果：
Data中每个单元格内单个单词的数量，除了其中第3行和第9行为空但仍返回不正确的数字1外。...（2）下面，要考虑从数组中创建唯一值列表。我们有一些从列表中创建唯一值的标准公式，例如下图3所示。 ?...$A$10&"")),0))) 下拉至出现空单元格为止。...使用Arry3替换掉上文中使用FREQUENCY函数求唯一值的公式中的单元格区域，并进行适当的调整，得到单元格B2中的公式： =IF(ROWS($1:1)>$C$1,"",INDEX(Arry3,SMALL...从列表中获取唯一值的标准公式。 3. 将二维数组转换成一维数组的方法。 注：原文中讲解了更多公式运行原理，有兴趣的朋友可查阅原文仔细研究。
图1 图1所示的工作表中的计算过程如下： 1. 在单元格E3中使用公式=D3-C3计算该天的变化值，这只是一个简单的单个值之间的减法运算。 2. 同样，使用减法运算计算出其它3天的变化值。 3....然而，如果你不想看到详细的计算过程，只是想计算出最大变化量，或者有成千上万的数据，创建辅助列占用工作表空间且耗费较大，那么可以使用单个单元格数组公式来解决。...单元格D8中包含从单元格区域D3:D6中的值减去单元格区域C3:C6中的值的公式，执行着两组数值的减法运算：D3:D6-C3:C6。 2. 减法运算的结果是一组数值。...在数字的旁边输入的公式，Excel会使用相同行的对应列进行计算处理，这被称作隐式交叉。...数组公式能够节省工作表空间（不需要一个或多个辅助列）。 3. 在多单元格中的数组公式难以删除。 4. 给定了所需要的结果和环境条件，数组公式是最好的选择。 缺点 1.
3.使用评估公式元素技巧，当公式在单元格中处于编辑模式时，按F9键评估公式的每个单独部分。这是一个非常宝贵的技巧，用来学习公式是如何做的。在使用F9键评估公式元素后，记得使用Ctrl+Z撤销评估。...当你弄清楚并掌握后，这一切的工作都是值得的。 查找包含空单元格的行中的第1个数据项 下图1展示了一个数组公式，获取一行中的第1个非空单元格中的数值。...image.png 图1 查找与行中第1个非空单元格相关的列标题 如下图2所示，从列标题中获取与行中第1个非空单元格对应的日期。...单元格D4和D5中计算所有CPA数据的百分位标记。单元格D11和D17计算满足条件（即学校名称）的百分位标记。 image.png 图5 按条件排序 有时候，需要按条件对数据排序。...image.png 图9 最后的提示 数组公式不能够计算整列 在Excel中，虽然可以创建非常大的数组公式，但不能创建使用整列的数组，因为重新计算使用整列单元格的数组公式是非常耗时的，Excel不允许创建这类数组
excelperfect 导语：本文为《精通Excel数组公式16：基于条件提取数据》的后半部分。 使用数组公式来提取数据 创建数据提取数组公式的技巧是在公式内部创建一个“匹配记录”相对位置的数组。...图9：使用数组公式提取满足条件的记录 对于Excel2010及以后的版本来说，还可以使用AGGREGATE函数的公式： =IF(ROWS(F12:F12)>7,"",INDEX(A20,AGGREGATE...图10：使用AGGREGATE函数的公式提取满足条件的记录 示例：从一个查找值返回多个值 在Excel中，诸如VLOOKUP、MATCH、INDEX等标准的查找函数不能够从一个查找值中返回多个值，除非使用数组公式...小结 1.使用IF函数代替IFERROR函数，因为IFERROR函数在每个单元格中计算，这将增加公式计算时间。 2.AND条件能够使用IF函数或者布尔算术运算创建。...4.有两种有用的方法来考虑数据提取公式：提取匹配一组条件的记录或数据；从单个查找值返回多个数据值。 注：本文为电子书《精通Excel数组公式（学习笔记版）》中的一部分内容节选。
很多童鞋都是按上述操作一个个再点一遍还原，或者用格式 刷，找一个空单元格这样刷一下，如果一不小心空单元格有格式，还是会把格式刷过来。...6.选择性粘贴 如果A列数据需要更新数据，比如，价格要全部打九折，80%的用户是插入辅助列，输入公式=A1*0.9，然后拖动填充，再复制到A1中，再变为 值，再将辅助列删除。...9.删除重复项 删除重复的项目，以前都这样做，先排个序，然后做分类汇总，再将隐藏的单元格得到出来，替换掉多余的“汇总”两个字。我勒个去，够忙活一阵子了。自从有了删除重复项这个功能，删除只在一瞬间。...10.处理错误值 使用VLOOKUP函数，如果查找值在查找范围中不存在，将出现#N/A错误，初学者看不懂，，最好是显示为“查找不到”或是显示为空，各位，看好 了，先复制，选择性粘贴，值，然后我用替换，将...推荐使用IFERROR函数，公式短，见效快，还没副作用。如果你以上十项全中，那么别灰心，关注我，就可以从我发 布的信息中了解到有关OFFICE的许多内容！
为此，Excel提供了多种不同的方法，你只需使用鼠标单击几次或者使用快捷键，就可以完成这样的操作。 方法1：双击自动填充句柄 最简单的方法之一是通过鼠标双击将公式应用于整列。...将自动填充直至相邻列中没有数据的单元格为止。 注意，要使用此技巧，相邻列中应是连续的数据单元格，其间不应有空单元格。否则，公式只填充到相应列该空单元格的上方。...方法5：使用数组公式 如果你的Excel版本是Microsoft 365，那么可以使用动态数组来实现。例如，如果列B中是销售额，要在列C中计算15%的税金。...注意，我们的公式使用了相邻列的输入值，并使用了想要结果列的相同长度（即14个单元格），因此达到了很好的效果。如果不是这种情况，可能使用其他方法更好些。...其实，很多时候要获得想要的结果，Excel都有多个实现方法，就看对Excel的熟悉程度或者你的习惯了。
上篇中我们介绍了计算公式引擎的计算原理，本期我们继续带着大家了解在Excel表格中公式引擎的实现原理。...接下来我们将从图计算出发，介绍不同图的计算、按需计算和脏值处理的问题，更加深层次的了解Excel表格计算中计算链相关问题。 计算链 让我们先从两个表格计算问题出发。...左图中不论从任意一个节点出发都不能再回到该节点，所以左图是有向无环图。 右图中A点可以出发后回到A节点，所以右图是有向有环图。...按需计算 解决这种互相依赖的复杂单元格的运算时，除了图计算还可以采用按需计算的方法。在这里使用到的是calcOnDemand这个函数。...在了解了计算公式如何进行词法、语法分析对公式进行快速运算，计算链是如何进行多单元格大数据量的处理，接下来将继续为大家介绍异步函数在前后算计算中的花式用法。
01 单元格和智能表格 Excel对单元格执行计算，单元格通过坐标引用。因此，你可以这样编写公式： = (A1 * 1.25) - B2 DAX则不同，单元格和坐标的概念在DAX中不存在。...你可能认为Excel有两种不同的计算方式：使用标准单元格引用（在这种情况下，单元格F4中的公式应该是E4*D4），或者使用列引用（如果在智能表格中计算）。...使用列引用的优点是，可以在列的所有单元格中使用相同的表达式，而Excel为每行使用不同的值来计算公式。 与Excel不同，DAX只适用于表结构，所有表达式都必须引用表中的列。...在Excel中，不需要提供表名，因为Excel公式在单个表中计算。 但是在DAX中，则需要指定表名，因为DAX在包含多个表的数据模型中工作，来自不同表的两列可能具有相同的名称。...当你使用Excel时，很可能会发现有一个公式几乎能满足你的需求。 于是，你复制这个公式，稍做修改就解决了问题，而不必考虑它的工作原理。 该方法适用于Excel，但不适用于DAX。
(2021.7.14) EXCEL必备工具箱，将有从外部引用的公式转换为值，可以标示出那些公式进行了转换。(2021.5.29) EXCEL必备工具箱，添加批注功能，为选定区域批量添加批注。...复制、删除、显示、隐藏、调整大小 EXCEL必备工具箱--批量下载网络图片功能，根据网址从网上多线程批量下载网络图片到本地，方便快捷 EXCEL必备工具箱--图片计数功能,用于统计指定范围内图片的数量。...EXCEL必备工具箱--公式助手功能，日期类公式帮助 EXCEL必备工具箱--使用QQ邮箱分发邮件 EXCEL必备工具箱--调整EXCEL单元格内行间距功能，让你在单元格(或合并单元格）内也可以调整行间距...必备工具箱--删除空行(列)功能，可以根据所选区域进行判断，批量删除空行、空列 EXCEL必备工具箱--删除隐藏内容功能，轻松删除隐藏的单元格内容 EXCEL必备工具箱--斜线表头功能 EXCEL必备工具箱...--生成字母序列功能使用说明 EXCEL必备工具箱--防止看错行功能（又名聚光灯），让你不会在excel看错行，看错列 EXCEL必备工具箱--计算含汉字的公式功能，有汉字的公式也能计算出正确值！
图1 也可以从“Excel选项”对话框中“公式”选项卡中计算选项下的工作簿计算所选取的“自动重算”看出来，如下图2所示。 ?...图2 这样，我们在Excel工作表单元格中修改值后，使用该值的公式结果会自动更新，不需要我们进行任何其他操作，这是我们在操作Excel工作表时常见的事情。...Excel在计算工作表时，遵循下列原则： 1.在修改单元格时，例如输入或编辑数据或公式时，Excel会根据新输入的数据或者编辑过的数据立即进行公式计算。...例如，如果单元格A2中的公式需要依赖单元格A1中公式的结果，则先计算单元格A1中的公式，再计算单元格A2中的公式。...也可以使用快捷键来重新计算工作表中的公式： 1.F9键，重新计算当前所有打开的工作簿中在上次计算后发生变化的公式，以及依赖于这些公式的公式。
使用频率最高的一般有12个小招: 首行作标题、修改数据类型、删除(重复、错误、空项目)、拆分、提取、合并、替换、填充、移动、排序、格式、逆透视。 ? ?...PQ中丰富的数据类型，只需要单击列名称左边的符号即可快速修改。 ? 3 删除重复、错误、空项目 这个功能与Excel非常相似，当我们想剔除表中的重复行、错误项目时，右键单击列，删除重复项或删除错误。...如果我们想要删除空白的项目，点击筛选箭头，删除空选项。 ? 4 拆分 拆分和提取都是非常强大的文本处理功能，在2.3章节多文件夹下的多个文件汇总中有举例说明，请参照上一章内容，在这里不做过多赘述。...5 提取 在2.3中的案例我埋了个小伏笔，利用了Excel的LEN函数来计算长度，其实在提取功能中也有个长度的选项，选择它即可计算出字符长度，只不过在转换选项卡中直接选的话会破坏现有的列，你需要利用取消步骤退回再去提取范围...所以有了PQ，这几个常见功能我们不用再纠结背公式了~ 12 逆透视 最后这个是一个大招！我们从他人那里获得数据往往格式多样，有时还是二维表，然而我们只有它转变成一维表才能进一步利用和分析。 ?
前两篇文章分别讲解了提取位于字符串开头和末尾的数字的公式技术，本文研究从字符串中提取所有数字的技术： 1. 字符串由数字、字母和特殊字符组成 2. 数字在字符串的任意地方 3....(MATCH(Arry2,{1,2},0)),Arry1),2*COLUMNS($A:A)+{-1,0})*{-1,1})),"") 向右拖放直至出现空单元格为止。...（3）公式中的第一部分将给MID函数提供参数start_num，在生成的结果之间的减法提供相应的参数num_chars。 （4）对于0-9范围的整数的ASCⅡ编码从48到57，小数点是46。...（5）使用字符的ASCⅡ编码减51.5，判断其结果的绝对值，如果小于或等于6，则可以判断该字符是数字或小数点。...（这里运用的技巧等价于通常要使用的两个单独的条件判断，即一个来比较ASCⅡ编码大于45，另一个来比较ASCⅡ编码小于58。）
动态单元格区域是指当添加或删除源数据时，或者随着包含单元格区域的公式被向下复制时根据某条件更改，可以自动扩展或收缩的单元格区域，可以用于公式、图表、数据透视表和其他位置。...通过指定参数row_num为空或0，告诉Excel返回所选列的所有行。 同理，想要获取整行，则需要指定参数row_num的值代表行号，将参数column_num指定为空或0。...3.是双向单元格区域（行列）吗？ 4.是数字、文本，还是混合数据？ 5.是否存在空单元格？ 对这些问题的答案决定可能使用哪种公式。...在单元格F2中的VLOOKUP公式从单元格区域A2:C5中查找并返回相应的数据。...注意到，这两个区域都开始于相同的单元格A2。我们现在的任务，就是找到一种方法，当添加或删除记录时，其最后一个单元格引用能够相应更新。此时，可以使用INDEX函数。
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