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Excel公式技巧90:剔除单元格区域中单元格

有时候,在一列数据中有许多单元格,导致数据不连续,我们需要剔除这些单元格,让数据区域连起来。 如下图1所示,在单元格区域A1:A15中输入了一些数据,但其间有许多空白单元格。 ?...图2 注意,数组公式要求按下Ctrl+Shift+Enter组合键才算完成输入,Excel将自动在公式两侧加上花括号({})。...公式核心部分是: SMALL(IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15)),ROW(A1)) 首先,获取单元格区域A1:A15中每个单元格内数据长度:LEN(A1:A15),看其是否为...0:LEN(A1:A15)=0,如果为0,则表明该单元格,返回一个值,否则返回该单元格所在行号:IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15)),对于本例来说,返回数组:{1;””;...接着,对于第一个公式来说,ROW(A1)返回1,即获取该数组中最小值,即1。 然后,使用INDIRECT函数获取第1个非单元格值: INDIRECT(“A” & 1) 即单元格A1中值。

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Excel公式练习64: 获取单元格区域中移除单元格

本次练习是:如下图1所示,列C中有很多单元格使用公式将其整理,移除单元格并将值放置在列D中。 ? 图1 先不看答案,自已动手试一试。...公式单元格D2中,输入数组公式: =IFERROR(OFFSET(C2,SMALL(IF((List)>1,ROW(List),""),ROW(E1))-2,0),"") 下拉至单元格出现为止。...公式List为名称,引用列C中单元格区域C2:C10000。...图4 这样,在单元格D2中公式最终等价为: OFFSET(C2, 2-2,0) 得到单元格C2中值。...在单元格D3中公式最终等价为: OFFSET(C2, 6-2,0) 得到单元格C6中值。 在单元格D4中公式最终等价为: OFFSET(C2, 7-2,0) 得到单元格C7中值。 依此类推。

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Excel技巧:使用上方单元格值填充单元格

有时候,工作表列中有许多单元格,而不是在每行都重复相同内容,这样可以使报表更容易阅读,然而也会导致一些问题,例如不方便排序或筛选数据。...如下图1所示,在列A中有一些单元格,如果对列A进行筛选,则只会出现有内容单元格数据,因此空白单元格需要使用其上方单元格内容填充。...图1 首先,选择包含单元格列,单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“查找和选择——定位条件”,在弹出“定位条件”对话框中勾选“值”前单选按钮。...然后,输入=号,按向上箭头键选择上方单元格,再按Ctrl+回车键,在所有被选择单元格中输入公式。 最后,选择列A,复制数据,然后在所选列中单击右键,选择“粘贴值”命令。...完整操作过程如下图2所示。 图2 如果你经常遇到填充单元格操作,那么可以使用宏来代替手工操作。

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Excel公式练习32: 将包含单元格多行多列单元格区域转换成单独列并去掉单元格

本次练习是:如下图1所示,单元格区域A1:D6中是一系列数据,其中包含单元格,现在要将它们放置到一列中,并删除单元格,如图中所示单元格区域G1:G13,如何使用公式实现? ?...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非单元格数量。并将该单元格作为辅助单元格。...因此,如果结果大于单元格F1中值,则公式结果为,否则执行IF语句第2部分。...使用足够大数值,主要是为了考虑行和列扩展后能够准确地取出相应行列所在单元格数据。 注意到,在TEXT函数中,先填充C之后五个零,剩下在填充R之后部分。...这个公式缺点是,当下拉很多行时,如果有许多行都为,则仍会进行很多计算,占有资源,不会像前面给出公式,第一个IF判断为大于非单元格值后,直接输入值。有兴趣朋友可以仔细研究。

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Excel公式练习33: 将包含单元格多行多列单元格区域转换成单独列并去掉单元格(续)

本次练习是:这个练习题与本系列上篇文章练习题相同,如下图1所示,不同是,上篇文章中将单元格区域A1:D6中数据(其中包含单元格)转换到单独列(如图中所示单元格区域G1:G13)中时,是以行方式进行...这里,需要以列方式进行,即先放置第1列中数据、再放置第2列中数据……依此类推,最终结果如图中所示单元格区域H1:H13,如何使用公式实现? ? 图1 先不看答案,自已动手试一试。...公式 1.先将单元格区域A1:D6命名为“rngData”。 2.在单元格F1中输入公式: =SUM(COUNTIF(rngData,{">0","?...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非单元格数量。并将该单元格作为辅助单元格。...相关参考 Excel公式练习32:将包含单元格多行多列单元格区域转换成单独列并去掉单元格 Excel公式练习4:将矩形数据区域转换成一行或者一列

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精通Excel数组公式003:数组公式是个啥

图1 图1所示工作表中计算过程如下: 1. 在单元格E3中使用公式=D3-C3计算该天变化值,这只是一个简单单个值之间减法运算。 2. 同样,使用减法运算计算出其它3天变化值。 3....然而,如果你不想看到详细计算过程,只是想计算出最大变化量,或者有成千上万数据,创建辅助列占用工作表空间且耗费较大,那么可以使用单个单元格数组公式来解决。...单元格D8中包含单元格区域D3:D6中值减去单元格区域C3:C6中公式,执行着两组数值减法运算:D3:D6-C3:C6。 2. 减法运算结果是一组数值。...在数字旁边输入公式Excel使用相同行对应列进行计算处理,这被称作隐式交叉。...数组公式能够节省工作表空间(不需要一个或多个辅助列)。 3. 在多单元格数组公式难以删除。 4. 给定了所需要结果和环境条件,数组公式是最好选择。 缺点 1.

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精通Excel数组公式026:你弄清楚大型数组公式是怎么工作吗?

3.使用评估公式元素技巧,当公式单元格中处于编辑模式时,按F9键评估公式每个单独部分。这是一个非常宝贵技巧,用来学习公式是如何做。在使用F9键评估公式元素后,记得使用Ctrl+Z撤销评估。...当你弄清楚并掌握后,这一切工作都是值得。 查找包含单元格行中第1个数据项 下图1展示了一个数组公式,获取一行中第1个非单元格数值。...image.png 图1 查找与行中第1个非单元格相关列标题 如下图2所示,列标题中获取与行中第1个非单元格对应日期。...单元格D4和D5中计算所有CPA数据百分位标记。单元格D11和D17计算满足条件(即学校名称)百分位标记。 image.png 图5 按条件排序 有时候,需要按条件对数据排序。...image.png 图9 最后提示 数组公式不能够计算整列 在Excel中,虽然可以创建非常大数组公式,但不能创建使用整列数组,因为重新计算使用整列单元格数组公式是非常耗时Excel不允许创建这类数组

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精通数组公式17:基于条件提取数据(续)

excelperfect 导语:本文为《精通Excel数组公式16:基于条件提取数据》后半部分。 使用数组公式来提取数据 创建数据提取数组公式技巧是在公式内部创建一个“匹配记录”相对位置数组。...图9:使用数组公式提取满足条件记录 对于Excel2010及以后版本来说,还可以使用AGGREGATE函数公式: =IF(ROWS(F12:F12)>7,"",INDEX(A20,AGGREGATE...图10:使用AGGREGATE函数公式提取满足条件记录 示例:从一个查找值返回多个值 在Excel中,诸如VLOOKUP、MATCH、INDEX等标准查找函数不能够从一个查找值中返回多个值,除非使用数组公式...小结 1.使用IF函数代替IFERROR函数,因为IFERROR函数在每个单元格中计算,这将增加公式计算时间。 2.AND条件能够使用IF函数或者布尔算术运算创建。...4.有两种有用方法来考虑数据提取公式:提取匹配一组条件记录或数据;单个查找值返回多个数据值。 注:本文为电子书《精通Excel数组公式(学习笔记版)》中一部分内容节选。

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【工具】EXCEL十大搞笑操作排行榜

很多童鞋都是按上述操作一个个再点一遍还原,或者用格式 刷,找一个单元格这样刷一下,如果一不小心单元格有格式,还是会把格式刷过来。...6.选择性粘贴 如果A列数据需要更新数据,比如,价格要全部打九折,80%用户是插入辅助列,输入公式=A1*0.9,然后拖动填充,再复制到A1中,再变为 值,再将辅助列删除。...9.删除重复项 删除重复项目,以前都这样做,先排个序,然后做分类汇总,再将隐藏单元格得到出来,替换掉多余“汇总”两个字。我勒个去,够忙活一阵子了。自从有了删除重复项这个功能,删除只在一瞬间。...10.处理错误值 使用VLOOKUP函数,如果查找值在查找范围中不存在,将出现#N/A错误,初学者看不懂,,最好是显示为“查找不到”或是显示为,各位,看好 了,先复制,选择性粘贴,值,然后我用替换,将...推荐使用IFERROR函数,公式短,见效快,还没副作用。如果你以上十项全中,那么别灰心,关注我,就可以我发 布信息中了解到有关OFFICE许多内容!

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Excel小技巧77:6个简单方法,批量应用公式到整列

为此,Excel提供了多种不同方法,你只需使用鼠标单击几次或者使用快捷键,就可以完成这样操作。 方法1:双击自动填充句柄 最简单方法之一是通过鼠标双击将公式应用于整列。...将自动填充直至相邻列中没有数据单元格为止。 注意,要使用此技巧,相邻列中应是连续数据单元格,其间不应有空单元格。否则,公式只填充到相应列该单元格上方。...方法5:使用数组公式 如果你Excel版本是Microsoft 365,那么可以使用动态数组来实现。例如,如果列B中是销售额,要在列C中计算15%税金。...注意,我们公式使用了相邻列输入值,并使用了想要结果列相同长度(即14个单元格),因此达到了很好效果。如果不是这种情况,可能使用其他方法更好些。...其实,很多时候要获得想要结果,Excel都有多个实现方法,就看对Excel熟悉程度或者你习惯了。

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揭秘你处理数据“底层逻辑”,详解公式引擎计算(二)

上篇中我们介绍了计算公式引擎计算原理,本期我们继续带着大家了解在Excel表格中公式引擎实现原理。...接下来我们将从图计算出发,介绍不同图计算、按需计算和脏值处理问题,更加深层次了解Excel表格计算中计算链相关问题。 计算链 让我们先从两个表格计算问题出发。...左图中不论任意一个节点出发都不能再回到该节点,所以左图是有向无环图。 右图中A点可以出发后回到A节点,所以右图是有向有环图。...按需计算 解决这种互相依赖复杂单元格运算时,除了图计算还可以采用按需计算方法。在这里使用是calcOnDemand这个函数。...在了解了计算公式如何进行词法、语法分析对公式进行快速运算,计算链是如何进行多单元格大数据量处理,接下来将继续为大家介绍异步函数在前后算计算中花式用法。

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学习用Excel数据分析?恐怕还缺一本圣经。

01 单元格和智能表格 Excel单元格执行计算,单元格通过坐标引用。因此,你可以这样编写公式: = (A1 * 1.25) - B2 DAX则不同,单元格和坐标的概念在DAX中不存在。...你可能认为Excel有两种不同计算方式:使用标准单元格引用(在这种情况下,单元格F4中公式应该是E4*D4),或者使用列引用(如果在智能表格中计算)。...使用列引用优点是,可以在列所有单元格使用相同表达式,而Excel为每行使用不同值来计算公式。 与Excel不同,DAX只适用于表结构,所有表达式都必须引用表中列。...在Excel中,不需要提供表名,因为Excel公式在单个表中计算。 但是在DAX中,则需要指定表名,因为DAX在包含多个表数据模型中工作,来自不同表两列可能具有相同名称。...当你使用Excel时,很可能会发现有一个公式几乎能满足你需求。 于是,你复制这个公式,稍做修改就解决了问题,而不必考虑它工作原理。 该方法适用于Excel,但不适用于DAX。

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EXCEL必备工具箱17.0免费版

(2021.7.14) EXCEL必备工具箱,将有外部引用公式转换为值,可以标示出那些公式进行了转换。(2021.5.29) EXCEL必备工具箱,添加批注功能,为选定区域批量添加批注。...复制、删除、显示、隐藏、调整大小 EXCEL必备工具箱--批量下载网络图片功能,根据网址网上多线程批量下载网络图片到本地,方便快捷 EXCEL必备工具箱--图片计数功能,用于统计指定范围内图片数量。...EXCEL必备工具箱--公式助手功能,日期类公式帮助 EXCEL必备工具箱--使用QQ邮箱分发邮件 EXCEL必备工具箱--调整EXCEL单元格内行间距功能,让你在单元格(或合并单元格)内也可以调整行间距...必备工具箱--删除空行(列)功能,可以根据所选区域进行判断,批量删除空行、EXCEL必备工具箱--删除隐藏内容功能,轻松删除隐藏单元格内容 EXCEL必备工具箱--斜线表头功能 EXCEL必备工具箱...--生成字母序列功能使用说明 EXCEL必备工具箱--防止看错行功能(又名聚光灯),让你不会在excel看错行,看错列 EXCEL必备工具箱--计算含汉字公式功能,有汉字公式也能计算出正确值!

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Excel揭秘21:Excel是如何控制公式计算

图1 也可以Excel选项”对话框中“公式”选项卡中计算选项下工作簿计算所选取“自动重算”看出来,如下图2所示。 ?...图2 这样,我们在Excel工作表单元格中修改值后,使用该值公式结果会自动更新,不需要我们进行任何其他操作,这是我们在操作Excel工作表时常见事情。...Excel在计算工作表时,遵循下列原则: 1.在修改单元格时,例如输入或编辑数据或公式时,Excel会根据新输入数据或者编辑过数据立即进行公式计算。...例如,如果单元格A2中公式需要依赖单元格A1中公式结果,则先计算单元格A1中公式,再计算单元格A2中公式。...也可以使用快捷键来重新计算工作表中公式: 1.F9键,重新计算当前所有打开工作簿中在上次计算后发生变化公式,以及依赖于这些公式公式

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Excel用户如何学习数据分析语言DAX?

01 单元格和智能表格 Excel单元格执行计算,单元格通过坐标引用。因此,你可以这样编写公式: = (A1 * 1.25) - B2 DAX则不同,单元格和坐标的概念在DAX中不存在。...你可能认为Excel有两种不同计算方式:使用标准单元格引用(在这种情况下,单元格F4中公式应该是E4*D4),或者使用列引用(如果在智能表格中计算)。...使用列引用优点是,可以在列所有单元格使用相同表达式,而Excel为每行使用不同值来计算公式。 与Excel不同,DAX只适用于表结构,所有表达式都必须引用表中列。...在Excel中,不需要提供表名,因为Excel公式在单个表中计算。 但是在DAX中,则需要指定表名,因为DAX在包含多个表数据模型中工作,来自不同表两列可能具有相同名称。...当你使用Excel时,很可能会发现有一个公式几乎能满足你需求。 于是,你复制这个公式,稍做修改就解决了问题,而不必考虑它工作原理。 该方法适用于Excel,但不适用于DAX。

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2.4 数据清洗12招

使用频率最高一般有12个小招: 首行作标题、修改数据类型、删除(重复、错误、项目)、拆分、提取、合并、替换、填充、移动、排序、格式、逆透视。 ? ?...PQ中丰富数据类型,只需要单击列名称左边符号即可快速修改。 ? 3 删除重复、错误、项目 这个功能与Excel非常相似,当我们想剔除表中重复行、错误项目时,右键单击列,删除重复项或删除错误。...如果我们想要删除空白项目,点击筛选箭头,删除选项。 ? 4 拆分 拆分和提取都是非常强大文本处理功能,在2.3章节多文件夹下多个文件汇总中有举例说明,请参照上一章内容,在这里不做过多赘述。...5 提取 在2.3中案例我埋了个小伏笔,利用了ExcelLEN函数来计算长度,其实在提取功能中也有个长度选项,选择它即可计算出字符长度,只不过在转换选项卡中直接选的话会破坏现有的列,你需要利用取消步骤退回再去提取范围...所以有了PQ,这几个常见功能我们不用再纠结背公式了~ 12 逆透视 最后这个是一个大招!我们他人那里获得数据往往格式多样,有时还是二维表,然而我们只有它转变成一维表才能进一步利用和分析。 ?

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Excel公式技巧12: 字符串中提取数字——将所有数字分别提取到不同单元格

前两篇文章分别讲解了提取位于字符串开头和末尾数字公式技术,本文研究字符串中提取所有数字技术: 1. 字符串由数字、字母和特殊字符组成 2. 数字在字符串任意地方 3....(MATCH(Arry2,{1,2},0)),Arry1),2*COLUMNS($A:A)+{-1,0})*{-1,1})),"") 向右拖放直至出现单元格为止。...(3)公式第一部分将给MID函数提供参数start_num,在生成结果之间减法提供相应参数num_chars。 (4)对于0-9范围整数ASCⅡ编码48到57,小数点是46。...(5)使用字符ASCⅡ编码减51.5,判断其结果绝对值,如果小于或等于6,则可以判断该字符是数字或小数点。...(这里运用技巧等价于通常要使用两个单独条件判断,即一个来比较ASCⅡ编码大于45,另一个来比较ASCⅡ编码小于58。)

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精通Excel数组公式14:使用INDEX函数和OFFSET函数创建动态单元格区域

动态单元格区域是指当添加或删除源数据时,或者随着包含单元格区域公式被向下复制时根据某条件更改,可以自动扩展或收缩单元格区域,可以用于公式、图表、数据透视表和其他位置。...通过指定参数row_num为或0,告诉Excel返回所选列所有行。 同理,想要获取整行,则需要指定参数row_num值代表行号,将参数column_num指定为或0。...3.是双向单元格区域(行列)吗? 4.是数字、文本,还是混合数据? 5.是否存在单元格? 对这些问题答案决定可能使用哪种公式。...在单元格F2中VLOOKUP公式单元格区域A2:C5中查找并返回相应数据。...注意到,这两个区域都开始于相同单元格A2。我们现在任务,就是找到一种方法,当添加或删除记录时,其最后一个单元格引用能够相应更新。此时,可以使用INDEX函数。

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