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在Excel公式中巧妙添加注释

标签：Excel公式 当完成一个复杂的公式之后，确实很有成就感，然而当过段时间再来看这个公式时，你可能无法很快看出这个公式的运作原理，或者你当初是怎么写出这个公式的。...我们知道，在使用VBA编写程序时，可以在程序代码中添加注释，以便于无论什么时候或者谁都能够很快地理解程序。那么，在公式中，能否添加注释，让公式更加易于理解呢？ 可以使用一点小技巧来达到这的目的。...图1 在Excel中，有一个N函数，将不是数值形式的值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其他值转换成0。...也就是说，如果我们在公式中使用N函数，而传递给它的参数是文本的话，它会将文本转换成0而不会影响最终的结果。...因此，我们可以在公式中添加一些N函数，在里面包含公式运转原理的文本来解释公式而不会影响公式的结果。对于上述示例，使用N函数添加公式注释后的结果如下图2所示。

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Excel公式技巧39： COUNTIF函数在文本排序中的应用

简单地说，使用COUNTIF函数，我们可以对单元格区域中的文本排序。...如下图1所示，在单元格B6中，使用公式： =COUNTIF(C6:C15,"<="&C6) 得到单元格C6<em>中</em>的<em>文本</em><em>在</em>单元格区域C6:C15的<em>文本</em><em>中</em>，由小到大排在第10位。...将<em>公式</em>下拉至单元格B15，得到相应的列C中<em>文本</em><em>在</em>单元格区域C6:C15<em>中</em><em>文本</em>的排序位置。 ?...图1 <em>在</em>单元格E6<em>中</em>的<em>公式</em>为： =VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),B6:C15,2,FALSE) 其中，ROW()-ROW(E5)的值为1，即查找单元格区域B6:C15<em>中</em>列B<em>中</em>的值为1对应的列...其实，可以不<em>使用</em>辅助列，直接<em>使用</em>一个数组<em>公式</em>。

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在Excel公式中嵌入查找表

标签：Excel公式 通常，我们会在工作表中放置查找表，然后使用公式在该表中查找相对应的值。然而，这也存在风险，就是用户可能会在删除行时无意识地将查找表中的内容也删除，从而导致查找错误。...如下图1所示，将查找表放置在列AA和列BB中。 图1 如下图2所示，在查找表中查找列A中的值并返回相应的结果。...一种解决方法是在另一个工作表中放置查找表，然后隐藏该工作表。然而，如果查找表的数据不多，正如上文示例中那样，那么可以将查找表嵌入到公式中。 如下图3所示，选择公式中代表查找表所在单元格区域的字符。...图3 然后，按F9键，此时会将公式中的字符转换为其所在单元格区域的值，如下图4所示。 图4 此时，直接按回车键，再将公式复制到其它单元格中，结果如下图5所示。...如果不好理解，你可以直接将其复制到工作表中。 按Ctrl+C键复制花括号内容后，在工作表中选择5行2列区域，输入=号，按Ctrl+V键，再按Ctrl+Shift+Enter组合键，结果如下图6所示。

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Excel小技巧83：在Excel公式中插入双引号

在Excel公式中，双引号用于指示文本字符串的开始和结束，例如： ="这是完美Excel公众号" 然而，假设需要在文本字符串中包括双号引，如何实现呢？...方法2：使用转义字符 使用附加的双引号作为转义字符，例如： ="这是""完美Excel""公众号" 字符串中使用了两个双引号，第一个双引号是转义字符，告诉Excel将第二个双引号作为文本。...如果要添加双引号的文本在单元格中，例如单元格A1中，那么可以使用&符来连接字符串，但是需要添加附加的双引号来指明每段文本字符串开始/结束。...因此，上面的例子可以写为： ="这是" &CHAR(34) & "完美Excel" & CHAR(34) & "公众号" 公式中，仍然使用双引号来指示文本字符串的开始和结束，但是使用&符和CHAR(34...)在公式结果中添加双引号。

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Excel小技巧58： 在公式中快速应用名称

在Excel中，名称是一个非常好的功能，不仅能够简化公式，而且让公式的可读性更好。本文介绍一个小技巧，可以让定义的名称快速应用到公式中。对于使用单元格引用的公式，这是一个非常好应用名称的方法。...在公式中快速应用名称的过程示例如下图1所示。 ? 图1 在工作表中，已定义单元格E2的名称为“价格”，E3的名称为“成本”，E4的名称为“税率”。...单元格E5中原来的公式为： =(E2-E3)*(1-E4) 应用名称后的公式为： =(价格-成本)*(1-税率) 操作步骤： 1.选择包含公式的单元格。...2.单击功能区“公式”选项卡“定义的名称”组中的“定义名称——应用名称”命令。 3.在“应用名称”对话框中选择要应用的名称，单击“确定”按钮。...注意：对于先创建名称，后编写公式的情形，如果在编写公式时选择单元格，那么会自动应用名称。 欢迎在下面留言，完善本文内容，让更多的人学到更完美的知识。

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sed命令在文本每行,行尾或行首添加字符

用sed命令在行首或行尾添加字符的命令有以下几种： 假设处理的文本为test.file 在每行的头添加字符，比如"HEAD"，命令如下： sed "s/^/HEAD&/g" test.file 在每行的行尾添加字符...，比如“TAIL”，命令如下： sed "s/$/&TAIL/g" test.file 运行结果如下图： 几点说明： "^"代表行首，"$"代表行尾 's/$/&TAIL/g'中的字符g代表每行出现的字符全部替换...，如果想在特定字符处添加，g就有用了，否则只会替换每行第一个，而不继续往后找了 例： 如果想导出文件，在命令末尾加"> outfile_name"；如果想在原文件上更改，添加选项"-i"，如（这里的-...i，可以理解为其他命令执行后的结果重定向到原文件，所以-n p等参数会影响-i的效果 也可以把两条命令和在一起，在test.file的每一行的行头和行尾分别添加字符"HEAD"、“TAIL”，命令：

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轻松导航：教你在Excel中添加超链接功能

前言 超链接是指在网页或电子文档中常见的元素，它的主要作用是将一个文本或图像与另一网页、文件或资源链接起来，从而使用户能够通过点击该链接跳转到目标资源、超链接可以起到导航以及引用的作用。...超链接通常有以下几种用途： 网页链接 文档链接 内部定位链接 电子邮件链接 在Java中设置超链接 下面小编将为大家介绍如何使用Java实现超链接的添加、删除和带形状的超链接。...在下面的例子中我们使用到了GcExcel产品，具体的例子如下。 添加超链接 下面的代码，添加了四个链接，分别是外部文件，网页链接，定位链接及邮件链接。...worksheet.getHyperlinks().add(shape4, path, null, "链接external.xlsx文件", "External.xlsx"); //保存到Excel...无论是在网页中还是在Java编程中，我们都可以灵活运用超链接来连接不同的内容和资源。通过添加、删除和带形状的超链接，我们可以实现更加丰富和个性化的用户交互体验。

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Excel公式技巧94：在不同的工作表中查找数据

很多时候，我们都需要从工作簿中的各工作表中提取数据信息。如果你在给工作表命名时遵循一定的规则，那么可以将VLOOKUP函数与INDIRECT函数结合使用，以从不同的工作表中提取数据。...例如，可以使用Sales_Jan_2020、Sales_Feb_2020、Sales_Mar_2020。也就是说，将工作表按一定规则统一命名。...在汇总表上，我们希望从每个月份工作表中查找给客户XYZ的销售额。假设你在单元格区域B3:D3中输入有日期，包括2020年1月、2020年2月、2020年3月，在单元格A4中输入有客户名称。...每个月销售表的结构是在列A中是客户名称，在列B中是销售额。...那么，就可以试试下面这个公式： =VLOOKUP(A4,INDIRECT(“Sales_” &TEXT(BA:B),2,FALSE) 这个公式的工作原理：TEXT函数以Jan_2020的格式来格式化日期

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Excel实战技巧98：使用VBA在工作表中添加ActiveX控件

要使用VBA从控件工具箱（ActiveX控件）中添加控件，可以使用OLEObjects集合的Add方法。...） Forms.Listbox.1（列表框） Forms.Commandbutton.1（命令按钮） 下面通过一个例子，提供在工作表中添加ActiveX控件的思路。...如下图1所示，要求在每项工作前面都添加复选框，并且当用户选中复选框后，自动隐藏该复选框所在的行。 ?...图1 下面的代码用来在工作表中添加复选框： Sub RefreshList() Dim oCheck As OLEObject Dim rCell As Range, rRange As...接下来，在确定数据范围后，在第一列添加复选框并设置了一些属性值以方便以后操作。这里，有一些通用的适合于其他控件的属性，也有一些专属于复选框的属性。

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Excel公式技巧27： 在条件格式中使用公式来突出显示单元格

学习Excel技术，关注微信公众号： excelperfect 条件格式与公式相配合，往往能够发挥很大的威力，其中之一就是用来突出显示单元格。如下图1所示，在“新建格式规则”对话框中： 1....选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 2. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入适当的公式 3. 单击“格式”按钮，设置想要的格式。 ? 图1 本文以交替突出显示所选单元格区域颜色为例来讲解。...如下图2所示，给单元格区域中偶数行添加背景色。 ? 图2 可使用公式： MOD(ROW(),2)=0 其运算过程如下图3所示： ?...如果是TRUE，则应用设置的格式，即示例中的偶数行。 同样，如果想为奇数行设置格式，则使用公式： MOD(ROW(),2)=1 结果如下图4所示。 ?...Excel提供了函数IsOdd和函数IsEven来判断奇偶性，返回的值是True/False。

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在Excel中如何匹配格式化为文本的数字

标签：Excel公式 在Excel中，如果数字在一个表中被格式化为数字，而在另一个表中被格式化为文本，那么在尝试匹配或查找数据时，会发生错误。 例如，下图1所示的例子。...图1 在单元格B6中以文本格式存储数字3，此时当我们试图匹配列B中的数字3时就会发生错误。 下图2所示的是另一个例子。 图2 列A中用户编号是数字，列E中是格式为文本的用户编号。...图7 这里成功地创建了一个只包含数字的新文本字符串，在VALUE函数的帮助下将该文本字符串转换为数字，然后将数字与列E中的值进行匹配。...实际上，可以使用SUBSTITUTE函数并通过将连字符替换为空来生成新的文本字符串，从而进一步简化操作，如下图8所示。...图8 这里，我们同样成功地创建了一个只包含数字的新文本字符串，然后在VALUE函数的帮助下将该文本字符串转换为数字，再将我们的数字与列E中的值进行匹配。

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Python操控Excel：使用Python在主文件中添加其他工作簿中的数据

标签：Python与Excel，合并工作簿 本文介绍使用Python向Excel主文件添加新数据的最佳方法。该方法可以保存主数据格式和文件中的所有内容。...在终端使用下面的命令安装： pip install xlwings 示例文件 本文用到了两个示例Excel工作簿： 主文件.xlsx 新数据.xlsx 可以到知识星球App完美Excel社群下载。...3.想要在每个工作表的最后一行下面的空行开始添加数据。如图2所示，在“湖北”工作表中，是在第5行开始添加新数据。 使用Python很容易获取所有Excel工作表，如下图3所示。...这里，要将新数据放置在紧邻工作表最后一行的下一行，例如上图2中的第5行。那么，我们在Excel中是如何找到最后一个数据行的呢？...图6 将数据转到主文件 下面的代码将新数据工作簿中的数据转移到主文件工作簿中： 图7 上述代码运行后，主文件如下图8所示。 图8 可以看到，添加了新数据，但格式不一致。

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Excel公式练习35： 拆分连字符分隔的数字并放置在同一列中

本次的练习是：在单元格区域A1:A6中，有一些数据，有的是单独的数字，有的是由连字符分隔的一组数字，例如13-16表示13、14、15、16，现在需要将这些数据拆分并依次放置在列D中，如下图1所示。...TRIM函数，Excel在进行数学减法运算时忽略数字前后的空格并强制转换成数学运算。...实际上，这个值代表我们从A1:A6的各字符串中范围最大的字符串返回的数字数量。...其实，之所以生成4列数组，是为了确保能够添加足够数量的整数，因为A1:A6中最大的间隔范围就是4个整数。...;9,10,11,12;10,11,12,13;13,14,15,16;21,22,23,24}>{2;6;9;11;16;21},"" Excel对公式中生成的两个数组在相同行中进行比较，例如，左边数组第

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使用IO流，在文本文件前增加行号

修改文本文件，在文件中每一行内容前增加行号，行号需要递增。...1、分析 读取文本文件，可以使用转换流 InputStreamReader 或者使用 FileReader； 写入文本文件，可以使用转换流 OutputStreamWriter 或者使用 FileWriter...2、行号写入时，使用的字符串格式化，String.format("%02d ", lineNumber)，表示使用两位数字来表示行号，如果不足两位时，前边补充0。...2.2、字符缓冲流+转换流 通过观察代码，可以发现只使用转换流和字节流，代码冗余，也不易理解，需要进行优化。 下边将通过使用字符缓冲流按行读取文本内容，增加行号后再按行写入。...", lineNumber++, read)); 2.3 字符流+字符缓冲流 相比2.1中的代码，2.2的代码相对简洁，但其实是读取文本文件，完全可以使用 Reader 和 Writer 来实现。

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Excel小技巧：在Excel中添加复选标记的15种方法（上）

我们经常会使用复选标记，用来表示任务已完成或测试已通过。在本文中，介绍在Excel工作簿中添加复选标记的15种方法。...方法1：插入复选标记 可以使用功能区“插入”选项卡中的“符号”命令，如下图1所示。 图1 在图2所示的“符号”对话框中，选择“Wingdings”字体，滚动到底部，可以看到复选标记字符。...图3 方法2：添加复选标记的项目符号 在工作表中插入一个文本框，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“项目符号——选中标记项目符号”，如下图4所示。...方法4：使用CHAR函数创建复选标记 在单元格中，输入公式： =CHAR(252) 并将该单元格的字体设置为Wingdings。...图5 方法8：使用自动更正功能插入复选框 单击Excel左上角“文件——选项”命令，在“Excel选项”对话框左侧选择“校对”选项卡，单击对话框右侧的“自动更正选项”按钮，在“替换”框中输入一个单词，本例中为

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Excel小技巧：在Excel中添加复选标记的15种方法（下）

本文接上篇：Excel小技巧：在Excel中添加复选标记的15种方法（上） 我们经常会使用复选标记，用来表示任务已完成或测试已通过。在本文中，介绍在Excel工作簿中添加复选标记的15种方法。...方法10：插入3D复选标记 在Excel中，单击功能区“插入”选项卡中的“插图——3D模型——库存3D模型”，如下图8所示。 图8 在其中进行搜索，如下图9所示。...方法11：插入复选标记图标 单击Excel功能区“插入”选项卡中的“插图——图标”命令，在“插入图标”对话框中找到复选标记，选取并插入即可，如下图11所示。...图13 方法14：使用屏幕截图 有时候，你可能在一个文档中看中了一个自认为很好的复选标记，可以将其截图。单击Excel功能区“插入”选项卡中的“插图——屏幕截图”，如下图14所示。...单击Excel功能区“插入”选项卡中的“符号——公式”，插入一个公式。此时，Excel会出现“公式”选项卡，在其“符号”组中，可以找到根符号，如下图15所示。

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使用 singledispatch 在 Python 中追溯地添加方法

Python 是当今使用最多流行的编程语言之一，因为：它是开源的，它具有广泛的用途（例如 Web 编程、业务应用、游戏、科学编程等等），它有一个充满活力和专注的社区支持它。...在本系列中，我们将介绍七个可以帮助你解决常见 Python 问题的 PyPI 库。今天，我们将研究 singledispatch，这是一个能让你追溯地向 Python 库添加方法的库。...然而，我们想给库添加一个面积计算。如果我们不会和其他人共享这个库，我们只需添加 area 方法，这样我们就能调用 shape.area() 而无需关心是什么形状。...虽然可以进入类并添加一个方法，但这是一个坏主意：没有人希望他们的类会被添加新的方法，程序会因奇怪的方式出错。 相反，functools 中的 singledispatch 函数可以帮助我们。...在本系列的下一篇文章中，我们将介绍 tox，一个用于自动化 Python 代码测试的工具。

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Excel实战技巧67：在组合框中添加不重复值（使用ADO技巧）

本文讲解一种技巧，使用Recordset（记录集）来获取唯一值并将其填充到组合框中。 示例数据如下图1所示。在工作表中有一个组合框，需要包含列A中的省份列表，但是列A中有很多重复的省份数据。 ?...单击功能区“开发工具”选项卡中“插入”按钮下ActiveX控件中的“组合框”，在工作表中插入一个组合框，可以看到Excel将其自动命名为“ComboBox1”，如下图2所示。 ?...可以在任何事件或过程中调用它们，例如工作簿打开事件、查询刷新事件或者按下按钮后。 运行或调用过程后，在工作表中单击组合框右侧下拉按钮，结果如下图3所示。 ?...这可以使用调用一个连接字符串完成。对于ADO初学者来说，先集中了解最常用的参数：Provider、Data Source、Extended Properties。...当在Excel中操作时，可以使用两类连接字符串之一。使用第一类连接字符串（即使用Microsoft.Jet.OLEDB），有助于避免向后兼容问题，而且比Microsoft.ACE快3倍。

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Excel公式技巧17： 使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（2）

我们给出了基于在多个工作表给定列中匹配单个条件来返回值的解决方案。本文使用与之相同的示例，但是将匹配多个条件，并提供两个解决方案：一个是使用辅助列，另一个不使用辅助列。 下面是3个示例工作表： ?...图4：主工作表Master 解决方案1：使用辅助列 可以适当修改上篇文章中给出的公式，使其可以处理这里的情形。首先在每个工作表数据区域的左侧插入一个辅助列，该列中的数据为连接要查找的两个列中数据。...A1:D10"),4,0) 其中，Sheets是定义的名称： 名称：Sheets 引用位置：={"Sheet1","Sheet2","Sheet3"} 这个公式的运行原理与上文相同，可参见《Excel公式技巧...16：使用VLOOKUP函数在多个工作表中查找相匹配的值（1）》。...解决方案2：不使用辅助列 首先定义两个名称。注意，在定义名称时，将活动单元格放置在工作表Master的第11行。

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