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在access 2013表格中设置默认值的格式

在Access 2013表格中设置默认值的格式是通过在字段属性中设置默认值来实现的。默认值是在创建新记录时自动填充字段的值。

要设置默认值的格式,可以按照以下步骤操作:

  1. 打开Access 2013并打开相应的数据库。
  2. 在导航窗格中选择要设置默认值的表格。
  3. 在表格设计视图中,选择要设置默认值的字段。
  4. 在字段属性窗格中,找到“默认值”属性。
  5. 在“默认值”属性框中,输入您想要设置的默认值。例如,如果要将默认值设置为当前日期,可以输入“Date()”。
  6. 保存表格并关闭设计视图。

设置默认值的格式可以根据需要进行调整。以下是一些常见的默认值格式示例:

  • 文本值:可以直接输入文本值,例如“N/A”或“Unknown”。
  • 数值:可以输入数字,例如“0”或“1”。
  • 日期/时间:可以使用Access的日期/时间函数,例如“Date()”表示当前日期,“Time()”表示当前时间。
  • 布尔值:可以输入“True”或“False”。

设置默认值可以提高数据录入的效率,并确保数据的一致性。例如,在一个订单表中,可以将“订单状态”字段的默认值设置为“待处理”,以便在创建新订单时自动填充该值。

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