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年度考核如何实现排名?

案例:按分数从大到小学生进行排名 C2单元格输入公式: =rank(B2,$B$2:$B$11,0) 然后向下填充公式,即可求得所有学生排名。...第二步:countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11) 这是条件计数满足条件进行计数,它运算过程是: countif($B$2:$B$11,B2) countif($B$2:$B...$11,B3) countif($B$2:$B$11,B4)  …… 意思是,统计B2单元格B2:B11域中出现次数;统计B3单元B2:B11域中出现次数;统计B4单元格B2:...B11域中出现次数…… 第三步:($B$2:$B$11>$B2)/countif($B$2:$B$11,$B$2:$B$11) 第一步得到是逻辑值,第二步得到是每个数值出现次数,逻辑值参与运算时候...然后“分数2”进行“值”字段设置 弹出【值字段设置】窗口里,将值显示方式设置为“降序排列” 如图,就得到了中式排名效果: 修改透视表列名称,同时排名进行降序排列,最终如下: 4.总结

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你需要Excel常用函数都在这里!

例如,如果区域中包含公式返回空字符串,COUNTA 函数计算该值。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。 参数可以包含或引用各种类型数据,但只有数字类型数据才被计算在内。...记录所选区域中,满足特定条件单元格数值。 range 需要计算个数区域,如A2:E5 criteria条件形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数单元格范围。...多条件计数。将条件应用于跨多个区域单元格,然后统计满足所有条件次数。 每个区域条件一次应用于一个单元格。如果所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加 1。...一旦该区域中找到了项,将计算 sum_range 中相应值和。 criteria1 定义将计算 criteria_range1中哪些单元格条件。其表示方式与SUMIF一样。...如果需要,可将条件应用于一个区域并其他区域中对应值求和。

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数据分析常用Excel函数合集(下)

计算统计类 利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带公式,也是最常使用一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。...MIN函数:找到某区域中最小值 MAX函数:找到某区域中最大值 AVERAGE函数:计算某区域中平均值 COUNT函数: 计算某区域中包含数字单元格数目 COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件单元格数目...COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定单元格数 SUM函数:计算单元格域中所有数值和 SUMIF函数:满足条件单元格求和 SUMPRODUCT函数:返回相应数组或区域乘积和 STDEV...COUNTIF 功能:计算某个区域中满足给定条件单元格数目 语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件) ? 6....为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间数字,指定使用何种函数列表中进行分类汇总计算。

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【收藏】数据分析必会Excel高频函数合集

:D51单元格域中等于I39指定部门"职工食堂",就F39:F51单元格区域对于数值进行求和。...第一个参数指定是求和区域,后面是一一条件区域和指定条件多个条件之间是同时符合意思。 如下图所示,要计算部门是职工食堂,单价1元以下物资采购总量。...公式意思是,如果D39:D51单元格域中等于I39指定部门"职工食堂",并且G39:G51单元格域中等于指定条件"<1",就F39:F51单元格域中对应数值求和。...第二个参数是需要查询单元格区域,这个区域中首列必须是要包含查询值,否则公式将会返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件查询,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到结果。...,而且指定区域必须按降序排序 如下图,想要在126:129域内找出一个等于"100"数值为第几个,按顺序找到D128126:129域内排第3,所以结果显示3。

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精通Excel数组公式011:令人惊叹SUMPRODUCT函数

此时,仅使用了SUMPRODUCT函数SUM部分。 7. Excel 2003或更早版本中,SUMPRODUCT函数可用于条件求和和计数。 8....Excel 2007及后续版本中,如果要进行条件计数或求和,首先考虑是否可以使用SUMIFS函数或COUNTIFS函数,因为它们计算速度更快。 10....图8 什么时候使用SUMPRODUCT函数进行条件计数或求和 Excel中,除SUMPRODUCT函数外,COUNTIFS函数、SUMIFS函数、DCOUNT函数和DSUM函数都可以进行条件计数或求和...不像D-函数,在数据集或判断条件域中,它们不需要字段名。 3. 不像D-函数,使用它们公式很容易被复制到其他单元格。 ?...如果使用是Excel 2003或以后版本,在数据集或条件域中没有字段名,SUMPRODUCT函数能够进行运算,但D-函数不能。 ?

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Excel基础

一、基础 一个Excel文档称为工作簿(workbook)、一个工作簿中可以包含多个工作表(sheet) ctrl+向右箭头  查看最后一列 ctrl+向下箭头 查看最后一行 二、合并单元格 三、等高等宽...() 条件计数 SUM 函数 此函数用于单元格值求和。...IF 函数 此函数用于条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。 下面是 IF 函数用法视频。 LOOKUP 函数 需要查询一行或一列并查找另一行或列中相同位置值时,请使用此函数。...MATCH 函数 此函数用于单元格域中搜索某项,然后返回该项单元格域中相对位置。...DATE 函数 此函数用于返回代表特定日期连续序列号。 此函数公式,而非单元格引用提供年、月和日情况中非常有用。

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不会这5个Excel函数,不好意思说会做数据分析

3 COUNT函数(计数函数) 在数据分析中我们通常要统计数字个数,而COUNT函数作用就是Excel办公软件中计算参数列表中数字项个数。 注意:只有数字类型数据才被计数。 ?...1.COUNTA函数 COUNTA函数计算区域中不为空单元格个数。 案例:计算表格中不为空格单元格个数。 方案:A8单元格输入公式“=COUNTA(B2:D6)” 最终计算结果:14。...方法: B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)” C2单元格中输入公式“=COUNTIF(A2:A2,A2)” 复制公式至B3:C11单元格中。...(2)主要用法二:按照条件格式计数 案例:现有一个学生成绩表格,需要对其中及格(>=60)同学个数进行筛选,求全班学生中及格人数。...方法:B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")” 最终计算结果: ? 4 IF函数(条件函数) IF函数是EXCLE中最常见一个函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较。

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EXCEL VBA语句集300

定制模块行为 (1) Option Explicit ‘强制模块内所有变量进行声明 Option Private Module ‘标记模块为私有,仅对同一工程中其它模块有用,宏对话框中不显示...2中以A1起始单元格域中 注:CurrentRegion属性等价于定位命令,由一个矩形单元格块组成,周围是一个或多个空行或列 (39) ActiveWindow.RangeSelection.Value...Rows.Count ‘单元格区域Data中行数 (53) Selection.Columns.Count ‘当前选中单元格域中列数 Selection.Rows.Count ‘当前选中单元格域中行数...) ‘活动工作表中返回所有符合条件格式设置区域 (58) Range(“A1”).AutoFilter Field:=3,VisibleDropDown:=False ‘关闭由于执行自动筛选命令产生第...,都会强制计算该函数 Application.Volatile False ‘只有该函数一个或多个参数发生改变时,才会重新计算该函数  定制模块行为 (101) Err.Clear

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摆脱手工计数,用它提高工作效率10倍

if,是如果意思。 两者结合起来,就是说,指定区域中,如果满足某条件,就进行计数。countif函数语法如下: countif(range,criteria) 这个函数只有两个参数。...第一个参数range:是要对其进行计数、统计区域; 第二个参数criteria:是进行计数条件。可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。...注意上面的条件写法:如果是和指定单元格数值进行比较,需要用英文引号把运算符括起来,同时还要用文本连接符连接指定单元格。 第二个参数是文本字符串 = countif(A:A, "王??")...I2单元格统计公式如下: =countif($B$2:$B$30,H2) 这个公式怎么理解呢? 第一个参数为单元格B2:B30,也就是“所属部门”这一列进行统计。 那我们统计什么呢?...第二个参数就是统计条件。第二个参数是单元格H2,也就是要统计指定区域里,以H2单元格内容为条件计数。因为H2单元格内容是“运营部”,也就是“运营部”计数

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【Excel】用公式提取Excel单元格汉字

昨天一个前端朋友找我帮忙用excel提取代码中汉字(字符串),可算费了劲儿了,他要提取内容均在单引号中,但问题是没有统一规律,同一个单元格可能存在多个要提取内容,而且汉字中间也夹杂其他字符。...例如下图A列中字符串,要在B列提取其中汉字(或词语)。 ? 如果汉字位于字符串开头或结尾,用LEFT或RIGHT函数即可提取,例如上图中A2:A4域中字符串。...说明:LENB函数和LEN函数都可用返回文本字符串中字符数,不同是,LENB函数会将每个汉字(双字节字符)字符数按2计数,LEN函数则所有的字符,无论是单字节还是双字节都按1计数,因而公式中“...同样对于A6:A8域中字符串,B6中用RIGHT函数即可: =RIGHT(A6,LENB(A6)-LEN(A6)) 如果汉字位于字符串中间,可使用下面的数组公式。...例如图中A10:A12域中字符串,B10中输入数组公式: =MID(A10,MATCH(2,LENB(MID(A10,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A10))),1)),),LENB

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Excel函数之COUNTIFS

【函数定义】: 将条件应用于跨多个区域单元格,并计算符合所有条件次数 官方说明: 【使用格式】: COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2...在其中计算关联条件第一个区域。 criteria1 必需。条件形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。...每个区域条件一次应用于一个单元格。如果所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加 1。如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加 1,依此类推,直到计算完所有单元格。...如果条件参数是对空单元格引用,COUNTIFS 会将该单元格值视为 0。 您可以条件中使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。...补充:三个区域计数: 三个区域中>=60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"a46:a48","b48:b50","c47:c48"}),">=60")) 五、各种特殊统计要求计算

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办公技巧:EXCEL10个常用函数介绍

5、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据指定条件逻辑判断真假结果,返回相对应内容。  ...6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF   主要功能:统计某个单元格域中符合指定条件单元格数目。...特别提醒:允许引用单元格域中有空白单元格出现;如果需要根据多个条件计数时,请记得使用升级版函数 COUNTIFS。 ...特别提醒:如果需要根据多个条件求和时,请记得使用升级版函数 SUMIFS。   8、DCOUNT函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表列中满足指定条件并且包含数字单元格数目。 ...),回车确认后,向下拖动公式进行填充,就可以C列看到每位同学高考成绩了,选出需要沟通同学即可电话联系。

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Excel小技巧64:快速删除数据区域中空行

当然,我们可以一行行手动删除这些空行,但是如果数据量很大且空行较多时,这样操作费时费力。 ? 图1 我们可以使用下面2种方法来快速删除数据区域中空行。 方法1:使用定位条件 1....选择要删除空行数据区域。 2. 单击功能“开始”选项卡“编辑”组中“查找和选择——定位条件”命令,弹出“定位条件”对话框。 3. “定位条件”对话框中,选取“空值”按钮,如下图2所示。 ?...图2 此时,Excel会选择数据区域中单元格,如下图3所示。 ? 图3 4. 单击功能“开始”选项卡“单元格”组中“删除”命令,结果如下图4所示。 ?...单击功能“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选——筛选”命令,Excel各行标题中添加筛选下拉箭头。 3. 单击第一个下拉箭头,只选取其中“空白”前复选,如下图5所示。 ?...继续单击第2个下拉箭头,只选取其中“空白”前复选,结果如下图7所示。 ? 图7 5. 单击功能“开始”选项卡“单元格”组中“删除”命令,结果如下图8所示。 ?

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7道题,测测你职场技能

【题目2】使用定位条件功能进行批量填充 如何使得左边表变成右边表呢?也就是说,如何使得多个不连续空白单元格同时输入数据? 有人说,我输入其中一个单元格,然后复制到其他空白单元格不就可以了吗。...单击左表任意一单元格,Ctrl+A,全选整个单元格区域;然后,按快捷键F5,弹出【定位】对话框; 点击左下角“定位条件”按钮,弹出【定位条件】窗格中,可以对自己要进行定位条件进行选择。...同样地,“性别”列进行筛选操作,筛选出男性。 最终结果如下: 【题目6】计算A3:A9中含有“车间”单元格个数 条件计数函数countif应用。...countif函数,指定区域内满足条件进行计数,其语法是: =countif(区域,条件) 如在案例中,要对单元格区域A3:A9满足条件单元格进行计数,所以,公式第一个参数为A3:A9; 第二个参数...,条件条件是判断区域内单元格是否含有“车间”二字,如果包含有,则进行计数,如果没有,则不进行计数

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COUNTIF函数,“聪明”选择

标签:Excel函数 COUNTIF函数通常用于统计满足某条件单元格数量,可用于单条件计数公式,其基本语法为: COUNTIF(range,criteria) 其中,参数range代表需要进行统计计算单元格区域...;参数criteria用来指定条件,可以使用常数、表达式、函数、单元格引用、逻辑值、错误值、以及通配符。...情形2:统计某单元格域中有效电话号码 COUNTIF函数中使用运算符“”,可以单元格区域内统计有效电话号码数量。...例如,可以使用countif(“数据范围”,”22*”)查找电话号码以22开头客户数量。(注:只要电话号码具有可识别的呼叫代码并存储为文本,此方法就可以正常工作。...情形4:模式匹配 通常,当从其他来源提取数据并将其粘贴到excel中时,如果格式不一致,很难进行处理。

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Excel高级筛选完全指南

图6 2.指定要筛选数据条件本例中,由于要获取US销售额超过5000所有记录,因此Region下面的单元格中输入“US”,sales下面的单元格内输入>5000。...5.“高级筛选”对话框中,选取“将筛选结果复制到其他位置”选项按钮,“列表区域”中引用要查找数据集区域(确保包括标题行),条件区域”中指定刚才构建条件区域,“复制到”中指定要放置筛选数据单元格区域...图9 上面的筛选示例是基于两个条件,Excel高级筛选允许创建多个不同条件组合。 示例3:使用AND条件 想使用AND条件,需要在标题行下面的行中指定。...~(波浪号):用于指定在文本中通配符(~,*,?)。 如果想要筛选以J开头销售人员,可以按下面的步骤: 1.条件域中输入带有通配符条件,如下图15所示。...图15 注意,*表示任意数量字符。因此,任何名称以J开头都会根据这些条件进行筛选。此外,条件域中标题应该与数据集中标题完全相同。当复制到其他位置时,无法撤消高级筛选。

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EXCEL基本操作(六)

1.2 操作过程 输入=sum(),依次括号中选择所需求和区域或单元格 也可以点击输入公式旁边fx,弹出对话框在进行选择区域与单元格(其余函数相同操作) sum(D2:J2),表示D2~J2...这5个单元格内容求和 sum(D2,F2,J2)表示表示单元格D2,F2,J2数值求和 二、条件求和函数SUMIF功能: 同样表示相加求和,但会从参数指定单元格域中进行挑选...,仅对挑选出符合指定条件那些单元格求和。...2.1 使用格式 SUMIF(Range区域, Criteria条件, Sum_range求和区域)说明:Range参数是要进行条件计算单元格区域。...Criteria为求和条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等, 2.2 操作过程 “SUMIF(D2:J25,">90")”表示D2:J2域中大于90数值进行相加求和; “

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Excel: 单元格域中不重复数字计数

D1单元格公式如下: =COUNT(UNIQUE(D4:D10)) 首先通过UNIQUE函数进行去重,然后通过COUNT函数计数。 (1)COUNTA 函数计算范围中不为空单元格个数。...(2)COUNTA 函数计算包含任何类型信息(包括错误值和空文本 (""))单元格。例如,如果区域中包含公式返回空字符串,COUNTA 函数计算该值。...COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。 (3)如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数(换句话说,只希望包含数字单元格进行计数),请使用 COUNT 函数。...为了筛选状态下,依然可以得到正确结果,这里使用了一个辅助列。...代码101-111只对手动隐藏行有效,筛选结果并无影响。 Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算第一个命名区域或引用。 Ref2,... 可选。

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VLOOKUP很难理解?或许你就差这一个神器

如果引用由非相邻选定区域所决定,您可以选择要查找选定区域。 参数说明 reference 必需。一个或多个单元格区域引用。 如果要为引用输入非相邻区域,请用括号括住引用。...=INDEX(C14:C19,7-C8) 从C13:I13域中数组--名称,按照F7数值,查找出目标名称得到需要列数据。 =INDEX(C13:I13,F7) ?...【开始】--【条件格式】--【新建规则】--选择【使用公式确定要使用格式单元格】,并在【为符合此公式值设置格式】中填写公式。 下面演示突出显示D13:I13域内格式为例。...输入公式=D13=F8,并应用于=D13:I13域内。 这里输入公式中D13是相对引用,而F8是绝对引用,意思是应用区域内任意值等于绝对地址F8内内容,就是符合条件,并使用此格式。...Excel中0=FALSE,1=TRUE,我们把{1,0}放在IF函数第一参数中,它实际上代表和错条件结果,又因为,{1,0}大括号中,所以它是一个数组,它会跟每一个元素都发生运算,比如在IF

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Excel公式技巧51: 根据条件来排序(续)

《Excel公式技巧50:根据条件来排序》中,我们基于指定一个条件对数据进行排序,所举示例为给不同区域员工按销售额从大到小顺序排序,结果如下图1所示。 ?...图1 如果想要基于两个条件或者多个条件来排序呢?例如,下图2所示工作表,给员工按区域和不同产品销售额从大到小来排序。 ?...图2 单元格E2中输入公式: =SUMPRODUCT((B2:B24=B2)*(C2:C24=C2)*(D2<D2:D24))+1 下拉至对应数据单元格结束为止,结果如下图3所示。 ?...公式中: (B2:B24=B2) 将公式所在单元格中行对应列B中值与单元格区域B2:B24中每个值相比较,得到一个由TRUE/FALSE值组成数组:TRUE表示区域中与该单元格值相等单元格,FALSE...示例中,1表示单元格D2中值在对应区域中销售产品中有1个销售额数值比它大,那么它排在第2位。 欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。

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