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如何使用Google Apps脚本将Google驱动器文件名记录到Google Sheets

Google Apps脚本是一种基于JavaScript的开发工具,可以用于自动化和扩展Google Workspace(以前称为G Suite)中的各种应用程序,包括Google驱动器和Google Sheets。下面是如何使用Google Apps脚本将Google驱动器文件名记录到Google Sheets的步骤:

  1. 打开Google Sheets并创建一个新的工作表,用于存储文件名。
  2. 在工作表中创建两列,第一列用于存储文件名,第二列用于存储文件的URL。
  3. 在工作表中的第一行第一列单元格中输入"文件名",第一行第二列单元格中输入"文件URL",以标识列的内容。
  4. 在工作表中选择"工具"菜单,然后选择"脚本编辑器"。这将打开一个新的浏览器选项卡,显示Google Apps脚本编辑器。
  5. 在脚本编辑器中,删除默认的空白函数,并粘贴以下代码:
代码语言:txt
复制
function recordFileNames() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var folder = DriveApp.getFolderById("文件夹ID"); // 替换为要记录文件名的Google驱动器文件夹的ID
  
  var files = folder.getFiles();
  var row = 2; // 从第二行开始记录文件名,第一行是标题
  
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var fileName = file.getName();
    var fileUrl = file.getUrl();
    
    sheet.getRange(row, 1).setValue(fileName);
    sheet.getRange(row, 2).setValue(fileUrl);
    
    row++;
  }
}
  1. 替换代码中的"文件夹ID"为您要记录文件名的Google驱动器文件夹的实际ID。您可以在文件夹的URL中找到此ID。
  2. 保存脚本并关闭脚本编辑器。
  3. 返回到Google Sheets,并选择"添加-ons"菜单,然后选择"扩展"。在弹出的对话框中,搜索"Google Apps脚本"并安装它。
  4. 安装完成后,选择"添加-ons"菜单,然后选择"Google Apps脚本",再选择"记录文件名"。这将运行脚本并将Google驱动器文件名记录到工作表中。

这样,您就可以使用Google Apps脚本将Google驱动器文件名记录到Google Sheets了。每次运行脚本时,它都会更新工作表中的文件名列表。您可以根据需要定期运行脚本或手动运行它来更新列表。

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